by Dagen for din event er ankommet, men dit arbejde som en eventplanlægger er langt fra slut. Ud over at være vært og facilitere eventet, skal du kende de mange måder, du kan bruge sociale medier på til events.
Sociale medier kan være gavnlige for alle typer events, men er helt afgørende for store arrangementer som musikfestivaler, forretningskonferencer, udstillinger og messer.
Jo flere mennesker der deltager i dit event, jo lettere er det for alle at føle sig frakoblet. Sociale medier er din måde at forbinde alle og skabe et samfund på.
I denne artikel dækker vi 12 helt fantastiske måder til at bruge sociale medier på til events, så du kan udvide dit publikum og fortsætte med samtalen online, hvor alle kan deltage.
Har du brug for flere ideér? Find Billetto events i København, Aarhus og Odense (eller andre byer).
1. Brug hashtags til events
Et hashtag til events lader folk på sociale medier holde sig ajour med din begivenhed. Det giver dem også mulighed for at dele deres eget indhold i den samme stream som dit marketingindhold.
De sociale medier, hvor hashtags er mest relevante, er:
Du bør gøre dit bedste for at promovere dit eventhashtag før, under og efter eventet.
Sørg for, at du inkluderer din events hashtag på de følgende steder:
- Eventhjemmeside
- Konti på sociale medier
- Materiale til markedsføring
- Eventbilletter
- Skiltning på stedet
Tip: Læs denne guide til, hvordan du opretter et hashtag til dit event, så du vælger det helt rigtige.
2. Opret grupper på sociale medier
Ud over hashtags, skal du bruge grupper på sociale medier til at holde samtalerne omkring din event på ét sted. Opmuntr gruppemedlemmer til at bruge eventets hashtag.
Her er nogle eksempler på gruppetyper på sociale medie, du kan oprette til din event:
I lighed med eventhashtags, så skaber grupper på sociale medier et rum for dine deltagere til at diskutere eventets højdepunkter og give dig værdifuld indsigt i deres oplevelse og forventninger.
3. Opret en selfie-væg
Alle større begivenheder har en “selfie-væg”: Dette er typisk en væg mærket med eventets titel, logo og hashtag. Deltagere kan tage selfies foran det og dele disse til deres profil på sociale medier.
Nogle alternativer til den klassiske selfie-væg inkluderer:
Sørg for, at uanset hvilken selfie-mulighed du opretter, så skal den være ordentligt promoveret. Du kan fx sætte skilte op, der peger i dets retning.
4. Opsæt en fotoboks
Et godt alternativ til selfie-væggen (eller lignende selfie-steder) er en specifik fotoboks. Deltagere kan bruge den til at tage billeder af sig selv og deres venner.
Fotobokse kommer med en masse forskellige funktioner, inklusive muligheden for at anvende filtre og hashtags, ligesom på sociale medier. Du kan også finde magiske spejle og de såkaldte “table selfie“-bode.
5. Gør social deling nemt
Den bedste praksis for at sælge billetter til din event er at have så få trin som muligt mellem mennesker, der opdager din event, og det at købe en billet. Det samme gælder for deling på sociale medier.
Brug følgende værktøjer til at gøre det så let som muligt for folk at dele din event:
- Knapper til deling på sociale medier på alt dit promo-materiale online som fx blogindlæg
- En liste med venner på sociale medier, der allerede har købt en billet til eventet
- Pop-up til deling på sociale medier, der opfordrer folk til at dele, som de deltager i
6. Stimuler deling på sociale medier
Du kan øge antallet af delinger på sociale medier, du får under din event, ved at give deltagere et incitament til at dele billeder og optagelser sammen med din eventhashtag.
Den bedste måde at gøre det på er ved at etablere en konkurrence. For eksempel kan du uddele en pris eller et gavekort til den bedste selfie eller sjoveste video fra eventet.
Tip: Se denne guide til, hvordan du opretter en konkurrence for at øge deling på sociale medier under eventet.
7. Del indhold fra gæstetaler eller kunstner
Mange events har gæstetalere eller kunstnere. Dette er en fantastisk mulighed for at udnytte deres følgere på de sociale medier.
Du kan tweet (eller oprette memes) med de bedste citater fra din gæstetaler. På samme måde kan du dele billeder og optagelser af kunstnerne. Bare husk dit hashtag.
Tip: Brug onlineværktøjer som Canva eller Pablo til hurtigt og nemt at oprette billeder med dit brand.
8. Del indhold fra bag kulisserne
Vis folk, hvordan det hele bliver til. Det er ikke nødvendigvis glamorøst, men det vil tilføje et personligt og menneskeligt touch til det arbejde, du udfører. Og gæt hvad: Folk elsker det.
Her er bare et par ideer:
- Tag dem bag scenen, før en taler eller kunstner går på scenen
- Vis dem, hvordan maden tilberedes i køkkenet
- Lav en time-lapse af dit team, der pynter lokalet
Vi er alle nysgerrige væsener, så brug dine kanaler på sociale medier til at give deltagere et kig ind bag kulisserne.
9. Brug meningsmålinger på sociale medier
Afstemninger og spørgsmål på sociale medier er også gode måder at interagere med dine deltagere på under eventet. Twitter-afstemninger er især gode til afstemning i realtid.
Her er nogle ting, du kan spørge dem om for at starte samtalen:
- Hvilken taler/entertainer kunne du bedst lidt?
- Hvad har været højdepunktet under eventet hidtil?
- Hvad er din yndlingsdel af stedet?
Det er vigtigt, at du har et medlem af dit team klar til at besvare alle kommentarer fra deltagerne og hjælpe med at styre diskussionen.
10. Livestream (dele af) eventet
Hvis du har adgang til fantastisk wi-fi ved eventet, skal du bestemt overveje livestreaming af centrale dele af eventet. Det kan være talere, forestillinger eller publikumsreaktioner.
Husk, at mange platforme og social medier, som Facebook og Instagram, begrænser livestreams til ca. 60-120 minutter ad gangen. Sørg for at dække de vigtigste øjeblikke.
Livestreaming gør det også muligt for deltagere (også dem, der ikke kunne være der), at kommentere og stille spørgsmål. Sørg for, at der er nogen fra dit team, der er klar til at svare på dem alle.
Tip: Vi har dækket livestreaming af events i vores ultimative guide.
11. Få dit team aktiveret
Dit eventhold skal være en integreret del af din kampagne på sociale medier under eventet. Holdet inkluderer personale, frivillige, sponsorer og alle andre involverede i eventet.
Du skal have teammedlemmer dedikeret til følgende:
- Håndtering af din livestreaming
- Svar på kommentarer på sociale medier
- Hjælp folk, der bruger fotoboksen
- Lav optagelser bag kulisserne
- Opmuntr folk til at bruge selfie-væggen
Sørg for, at de alle er orienterede om de punkter, der er nævnt i denne artikel, og tager en aktiv rolle i at promovere eventet og svare på deltagernes henvendelser.
12. Hav alle de rigtige værktøjer
Endelig er det vigtigt, at du har alle de rigtige værktøjer til rådighed. Test lokalets wi-fi-forbindelse inden eventet. Det vil sandsynligvis blive skubbet helt til sin grænse under festlighederne.
Du skal også investere i et overvågningsværktøj til sociale medier, så du kan holde styr på alle samtalerne, der sker på tværs af de forskellige platforme til sociale medier. Nogle gode værktøjer inkluderer:
Billetto er en billetplatform, der hjælper dig med at administrere, promovere og afholde events. Opret en eventside og begynd at sælge billetter på 5 minutter.
OPRET EVENT >>
Let’s get social
Sådan. Det var alt, hvad du havde brug for at vide om brug af sociale medier til events. Du kan blive så kreativ med hver eneste af disse ideer, som du vil – så længe du bare sørger for at bruge dem!
Missede vi noget, du har set brugt til events før? Del det med os i kommentarfeltet nedenfor, så tilføjer vi det til listen!
Skriv et svar