Det kan være fristende at stole udelukkende på digitale kanaler til din eventmarkedsføring, men visse metoder til at promovere begivenheder offline kan stadig være meget effektive til at nå ud til folk. Folk i alle aldre og interesser vil se reklametavler, læse flyers, blive udsat for skiltning, se tv-reklamer eller høre radioannoncer.
Enhver markedsføringsmetode for events skal påvirkes af målgruppen, og ikke alle offline metoder fungerer til alle events. En del af at planlægge events er målgruppeanalyse for at forstå, hvem du skal sælge dit event til. Disse fund bør afgøre din markedsføringsstrategi.
Derfra kan du opbygge et billede af din målgruppe og gå ud for at tiltrække så mange af dem som du kan!
Her er nogle afprøvede ideer til promovering af et event offline.
Har du brug for flere ideér? Find Billetto events i København, Aarhus og Odense (eller andre byer).
1. Mund-til-mund
Den enkle handling at fortælle nogen om et event er en form for offline markedsføring. Jo flere mennesker du kan fortælle om det, desto mere effektiv er markedsføringen. Sociale medier er bare en anden form for mund-til-mund markedsføring, og det fungerer på tværs af alle generationer.
I en offline sammenhæng kan mund-til-mund omfatte at tale med din målgruppe på gaden, deltage i andre begivenheder og gå hvor som helst, du vil møde mennesker på tæt hold.
Start med at fortælle dine venner og din familie, og derefter opfordre dem til at sprede ordet. Dette er især relevant, hvis du arrangerer et event, som alle kan nyde, som en pub-quiz eller stand-up aften. Hvis du arrangerer en tale eller konference, skal du minde dine talere om at sprede ordet ved at fortælle deres kolleger.
Tip: Her er et mere detaljeret kig på mund-til-mund markedsføring.
2. Skiltning
Skiltning er en af de markedsføringsmetoder, der fungerer godt, men ikke gør det alt for besværligt. Brug af skiltning til markedsføring af events kan omfatte et skilt til et stort event som en festival, eller et sandwichbræt uden for en pub, til et event, der finder sted i det lokale.
Før du får noget trykt, skal du lave en test af dit skilt ved hjælp af papir. Hvis du ønsker, at skiltet skal kunne læses fra gaden, kan denne øvelse fortælle dig, hvor store bogstaverne skal være. Du kan også eksperimentere med placering og finde ud af, hvor skiltet vil være mest synligt.
Tip: Se på flere tips til brug af skiltning til markedsføring.
3. Plakater
Plakater tilbyder en anden mulighed end skiltning, selvom de er meget ens. Plakatmarketing fungerer godt til optrædener, komedieevents og samfundsevents. Placer plakater det sted, hvor eventet finder sted. Spørg lokale virksomheder, om de vil lade dig placere en plakat i deres butik eller i deres butiksvindue.
Sigt efter at have din overskrift læsbar fra to meters afstand. Resten af teksten skal kunne læses fra en meters afstand.
Tip: Se på disse 50 eventplakater for inspiration.
4. Flyers og mailshots
Flyers kan uddeles, når et publikum forlader lignende events, placeres i lokale butikker eller bruges som målrettede mailshots. Find om muligt butikker, der er relateret til dit event. Du kan derefter tilbyde deres kunder en rabat på billetter i bytte for at placere dine flyers ved siden af kassen. For eksempel kan du tilbyde en rabat på din fitnesstime til kunder i en lokal sportsbutik.
En flyer er ofte noget, som dit publikum kan tage med og se på senere. Derfor skal den indeholde alle de vigtigste oplysninger de har brug for, for at købe billetter og deltage i dit arrangement.
Tip: Der er mange gode grunde til at bruge flyers til events.
5. Print-reklame
Print-reklamering henviser til annoncer i aviser eller magasiner, fagpresse eller lokale aviser. Nøglen her er at vælge en publikation, som din målgruppe læser eller engagerer sig med. Uanset hvor attraktivt designet eller effektiv kopien er, fungerer det ikke, hvis dit publikum ikke læser det. Du skal også vælge den publikation, der passer godt til eventet. (F.eks. Branchespecifikke magasiner til en udstilling eller konference.)
For at finde priser og købe reklamepladser, skal du besøge publikationens hjemmeside og finde deres “Annoncerings” -side. Dette fortæller dig, hvordan du kommer i kontakt, og der er ofte mulighed for at downloade et mediekit, der indeholder annonceringspriser.
Tip: Lær mere om effektiv avisannoncering.
6. Radio
Radio kan stadig nå et betydeligt publikum. Som de fleste af de allerede nævnte metoder, er det vigtigt at vælge det rigtige medium omhyggeligt, for at nå det publikum, du prøver at tiltrække. Omfanget af annoncering skal passe til omfanget af eventet. Lokal radio til lokale events. National eller regional radio til større events.
Forvent at betale omkring 20 kr. per tusinde lyttere. Du kan også overveje interviews og interessestykker for lidt gratis reklame i lokale nyheder eller radio. Det koster ikke noget, men kan generere gratis PR.
Tip: Workspace har en mere detaljeret guide til radioannoncering.
7. Gratis forhåndsvisninger
Gratis forhåndsvisninger har fungeret for filmindustrien i næsten hundrede år. Alle de trailere, du får at se før hovedbegivenheden i en biograf? Det er gratis forhåndsvisninger. Du behøver dog ikke at gøre noget helt så stort. Skaler din promovering til størrelsen af eventet, og opbyg derfra.
Du kan vise et kort klip til et lokalt event, vise en enkelt akt eller sang i et indkøbscenter, eller få en kunstner til at gøre deres ting på et offentligt sted. Få nogen til at dele flyers ud til publikum, mens de ser på, og derefter har de alle de nødvendige oplysninger for at komme til eventet.
Billetto er en billetplatform, der hjælper dig med at administrere, promovere og afholde events. Opret en eventside og begynd at sælge billetter på 5 minutter.
OPRET EVENT >>
Frakobl din event promovering
Alle disse offline markedsføringsmetoder til events kan blandes som du finder det passende, for at skabe en effektiv kampagne. Sørg for, at din målgruppe er i centrum for alt, og indstil medierne til det publikum.
Har du nogle gode tips til at promovere et event offline? Vi vil meget gerne høre dem. Skriv os gerne en kommentar herunder.
Forfatter: Lorne Armstrong er kommerciel direktør på Event Academy, en kursusudbyder for eventhåndtering baseret i Islington, London. Han er en erfaren facilitator af grupper fra 3 til 3.000 og har været vært og styret showet ved utallige events og konferencer i løbet af de sidste 20 år.
Skriv et svar