Tegneserier har eksisteret i lang tid, men moderne “nørdekultur” er vokset og blevet noget helt nyt.
Idet superhelte, spil og anime er blevet mere mainstream, er så er disse fanevents og -kongresser blevet helt ustoppelige.
Tag ikke fejl, fans elsker disse arrangementer. Hvis du selv er fan, tænker du måske på en kongres for din yndlingstegneserie eller noget lignende. Derfor sidder man selvfølgelig tilbage med spørgsmålet om, hvordan man starter en fankongres.
Lad os gå i gang med det grundlæggende, mens vi undersøger processen for planlægning af denne slags fanmøder.
Måske spekulerer du stadig på tiltrækningskraften ved sådan et event. Behøver vi at gøre andet end at minde dig om, at det er det eneste sted, hvor du vil se seks Wolverines danse conga. Uvurderligt.
Kom godt i gang
Som du begynder, er det vigtigt, at du får styr på dine forventninger. Hvorfor vil du gerne starte en fankongres?
Er det for pengene? Ellers bør du måske overveje det igen. Mens ultrakendte konventioner stort set bare er pengeautomater for deres arrangører, så vil dit opstartskoncept behøve en smule tid og opmærksomhed for at vokse.
Og en smule, mener vi en hel del.
Faktisk bør overskud være noget, der sættes lidt i baggrunden. Den sande motivation for at blive arrangør af sådan en konference eller kongres er entusiasme. Kongresser og konventer er arbejde frembragt af kærlighed, og hvis de ender med at fylde din tegnebog, så er det også fantastisk!
Men planlæggere af fanevents bør ikke have andet i tankerne end dette: En kvalitetsbegivenhed med det formål at gøre fansene glade.
Tip: Tænk det godt igennem! Vi anbefaler denne guide til den rigtige tankegang for arrangører af konventer.
Når i Rom …
Rom, Gotham City, eller hvorend det er. Se på, hvad andre fanevents gør. Hvis du aldrig har deltaget i en fankongres før, vil det være vanskeligt at planlægge en.
Se specifikt nærmere på dit lokalområde. Hvad fungerer godt i dit område? Hvor ser interessen ud til at være? Videospil, tegneserier, sci-fi eller noget andet?
Tip: Før du starter en fankongres,så besøg nogle fanevents og observér. Kataloger kan hjælpe dig med at udvælge lokale kongresser, når de opstår.
Fokus
Med hensyn til fokus er der mange retninger, arrangører kan tage. Lad os dække nogle af hovedtemaerne i verden af fankongresser.
Tegneserier
Vi ved, at du havde set den her komme. Tegneserier, Marvel-film, actionfigurer, illustratorer, kostumer og alt, der ellers hører med til tegneserieområdet. Tegneseriekongresser vil omfatte events og merchandise, der drejer sig om alt det beskrevet ovenfor.
Gaming
Når vi taler om big business, så gør brætspil det faktisk ikke helt dårligt på markedet. De har gjort et stort comeback det sidste årti. Glem alt om Candyland og Monopoly. Disse dage er brætspil kompleks social underholdning for voksne.
Tip: Med en stigning af brætspilscaféer kan du nemt finde et ideelt sted til en gaming-kongres.
Anime
Denne stilistiske japanske animation er blevet sin egen genre. Anime og manga er en populær forretning. Der er masser af materiale at tage fra, når du planlægger en anime-kongres. Fra mere modne, filosofiske shows som Ghost in the Shell til lette hjertefavoritter som One Piece, så er en anime-kongresser meget kendt for sin udklædning. Alle kommer klædt som deres foretrukne karakter.
Gyser
Verden af gyserfilm er fyldt med skrig fra halvdårlige B-film. Men den byder også på uhyrligt gode psykologiske thrillere. Ved gyserkongresser mødes det hele på et sted, og det er frygteligt sjovt. Uhyggelig makeup, mini-museer og filmdirektørpaneler kan være med her. Perfekt til at sælge monstermerchandise.
Lokaler
Nogle af de største fankongresser i verden holdes på store og imponerende steder. Kongrescentre og andre store bygninger er ikke ualmindelige.
Din nye event vil sandsynligvis ikke finde sted i en af disse.
Men der er stadig masser af muligheder, da du starter en fanevent! Åbne rum er et must. Det er vigtigt for dine gæster at kunne vandre rundt. De vil gerne kunne se sig rundt og tage det hele ind, når det kommer til alle kostumer og samlerobjekter.
Giv dine superhelte noget plads til at flyve. Idrætshaller er ret perfekte til nye fankonventioner og -events. Når det er sagt, så gør nogle kreative kongresser også god brug af biblioteker (af alle steder).
Tip: Smart booking! Hvis du beslutter dig for, at du vil booke et kongrescenter, er der nogle grundlæggende elementer, du bør kende.
Penge
Dine forældre havde ret: Penge vokser ikke på træerne. Medmindre du har en superhelteven med evnen til at fremtrylle kontanter, så er dette et af dine vanskeligste trin.
Arrangørerne bag det populære fandom-event “Intervention” anbefalermellem £ 4.000 – £ 8.000 for en event over flere dage.
Du kan få et nettotab i de første par år, så lad os være lige være ærlige om det. En god del penge vil gå i at opstarte din egen fankongres. Men jo mere du investerer, desto bedre vil din fanevent blive. Og det vil være super nyttigt at få en fanskare til at møde op over tid.
Hvad skal man budgettere for?
Et par punkter skiller sig ud i budgetteringsområdet. For især fankongresser er der her et par ting at overveje.
Juridiske ting
Fanevents er spændende festivaler. Der vil være begejstring. Der vil være lidenskab. Disse ting betyder potentielle skader af en eller anden slags. En advokat er god til eventforberedelse. Og ansvarsforsikring speciallavet til events? Ja, tak.
Kendte personer
Dette er måske ikke den helt store bekymring, før din kongres bliver større. Samtidig kan en kendt person få din kongres langt op på popularitetsskalaen. Afhængigt af, hvem denne berømthed er, kan dette koste op til £1.000.
Tema
Medmindre det er en kongres for fans af intetsigende interiører, så er temaet kritisk. Tænk på plakater, farverige boder, kunstnere, kostumer til personale og så videre. Det gør rigtig meget for fansene, hvis de får gode vibes bare ved at komme ind på stedet.
Åh, og hvad med dekorationer? De koster penge.
Tip: Vi har lidt hjælp, når det kommer til grundlæggende træning i den finansielle del.
Annoncering
Yup, eventpromovering vil koste dig. Men med de rette markedsføringsværktøjer behøver du ikke at smide flyers over hele byen.
Når det er sagt, kan flyers ikke skade! Tegneseriebutikker, videospilforhandlere og brætspilscaféer er alle gode steder for lidt papirannoncering.
Opbygning af en hjemmeside til promovering af din fanevent er ikke en dårlig ide. Du kan også tænke på annoncering via andre websites med eventoversigter. Jo tættere sådan en hjemmeside kan komme på at henvende sig til fankongresser, jo bedre.
Tip: Vil du gerne være kreativ? Se vores praktiske liste over mesterlige marketingtips.
Billetter
Som nævnt før kan de tidlige år være lidt af en opadgående kamp. Opkrævning af adgangsgebyr er en god måde at genvinde noget af din investering på.
Platforme som Billetto kan gøre billetsalg hurtig og enkel. Du kan sælge billetter på forhånd og holde styr på gæsterne digitalt. Du kan endda registrere dem ved døren med en simpel scanning. Fordelene ved sider til eventbilletsalg kan næsten ikke blive nævnt nok gange.
Alt for fans
I sidste ende handler en fankongres kun om en ting: Fansene.
Skørt, ikk’?
Husk at din kærlighed til kongresmaterialet vil skinne igennem. Er du selv en fan? Så er du allerede på rette vej til at få lokalbefolkningen til din fantastisk tegneseriekongres. Eller en lignende event. Du ved, hvad fansene efterspørger.
Fortæl os om dine mest mindeværdige kongresserfaringer i kommentarfeltet nedenfor!