Bryllupper kan være så komplicerede, at der er en hel karriere, der handler om, hvordan de planlægges. På et tidspunkt kan selv eventplanlæggere være dem, der bevæger sig ned ad kirkegulvet mod ‘ægteskabshåndtering’. Men bryllupsplanlægning kan ikke nøjagtigt sammenlignes med generel eventplanlægning.
Dette er vores lille praktiske guide fyldt med tip til bryllupsplanlægning. Uanset om vi taler to turtelduer, der gemmer sig i en hytte i skoven eller en bryllups-/cirkuskombination i et megastadion, så begynd med at lære, hvordan man planlægger et bryllup her.
Har du brug for flere ideér? Find Billetto events i København, Aarhus og Odense (eller andre byer).
Bryllups grundlæggende elementer
Lad os kort dække nogle af de helt grundlæggende ting.
Budget
Dette er en åbenlyst overvejelse for enhver event, men det er hjørnestenen i et bryllup. Budgettet er, hvor alt udspringer fra. Hvis du kender dit budget, vil du hurtigt kunne forstå størrelse og sted bedre.
Tip: Se voresguide til forberedelse af et eventbudget for nogle gode ideer.
Størrelse
Hvor stort skal det være? Dette er muligvis den mest indflydelsesrige beslutning, der skal tages. Husk disse få punkter om bryllupsstørrelser:
Små bryllupper
Et mindre bryllup er billigt! Eller hvert fald billigere Færre mennesker, et mindre sted og mindre at bekymre sig om. Selvfølgelig skal du naturligvis begrænse gæstelisten, hvilket kan være et problem. Hvordan forklarer du det til de mennesker, der ikke bliver inviteret? Av for den da.
Store bryllupper
Ekstrem bryllupsreception, krydstogtskibe og eksotiske fugle, der frigives ud i luften! Du behøver ikke at tage den dertil, men alligevel kan store bryllupper være ret spændende. Men du ved, hvad der følger med store bryllupper, og det er store penge. De er dyre, og det kan være vanskeligt at finde et sted, der har plads til alle.
Lokaler
Når du har en idé om budget og størrelse, er du klar til at tænke over, hvor det skal holdes. Du kan blive overrasket over at finde ud af, hvor meget det egentlig kræver. Stort, småt, traditionelt, progressivt, tilgængeligt, unikt …
Vær opmærksom under udvælgelsesprocessen, så du bevæger dig i den rigtige retning.
Tip: Se nogle af disse ideer til fantastiske steder at holde et bryllup.
Planlægningsprocessen: Hvornår skal man starte, og hvad skal man gøre
Lad de grundlæggende tip til bryllupsplanlægning ude af vejen, så lad os komme rigtig i gang med de store ting. Eller rettere sagt, de små detaljer! Der er meget at gå igennem.
Ingen bryllupsplanlægningsprocesser vil være identistiske, men dette skal give dig en idé om, hvad du har er oppe imod. Her er en generel liste over, hvad der skal sikres, og hvornår.
Med det samme
Få styr på disse ting med det samme. Ingen tid som nutiden!
Indsamling
Hav en måde at opbevare planer og dokumenter på ét sted. En notesbog, et ringbind, en fælles Drive-mappe eller hvad end du foretrækker at bruge.
Tip: Se på dette udvalg af bryllupsplanlægningsark, der kan være dig en hjælp.
Reservering af sted
Til hovedceremonien, fotoplaceringer, reception og andre events. Få disse reservationer klaret så hurtigt som muligt.
Tip: For at hjælpe med udvælgelsesprocessen bør du tjekke en liste over spørgsmål til at stille et eventsted til bryllupper.
Få fat i en bryllupscelebrant
Hvis de er populære, er der en venteliste.
Tip: Her er et godt sted at kigge efter en bryllupscelebrant.
Lav research på design- og underholdningsmuligheder
Bands, blomsterartister, indretningsarkitekter, fotografer, cateringfirmaer og så videre. Start at kigge dig omkring og gøre din research.
Tip: Her er lidt inspiration til at finde din brudedesigner og dine muligheder for underholdning til bryllup.
8 måneder i forvejen
Et bryllup er lidt som en raket. Okay, måske ikke helt. Men der er bestemt en nedtælling! Tid til at begynde at få et par ting på plads.
Vælg din bryllupsfest
De i gruppen af brudepiger eller forlovere skal have besked nu. Hvis nogen ikke kan komme, er der masser af tid til at finde backups.
Tip: Læs, hvordan du vælger din bryllupsfest.
Book fotografer
Dette er et godt tidspunkt at sikre aftalen med dine fotografer eller videografer. Få dem ombord allerede nu.
Tip: På denne hjemmeside kan du søge efter en bryllupsfotograf.
Book underholdningen
Bands, talere, cirkusklovne. Book disse folk omkring 8 måneder i forvejen.
Tip: Her er et godt sted at finde booking af bryllupsunderholdning.
Mød cateringfirmaerne
Du bør møde cateringfirmaerne personligt eller i det mindste videochatte med dem. Tag et kig på deres køkkener, hvis det er muligt. Mellem sundhedsspørgsmål og kræsne spiser er maden ikke et område, hvor du vil begå fejl.
Tip: Start din søgning efter cateringfirmaer her.
Indlogering
Sørg for, at du har muligheder klar til besøgende. En gruppe ledige hotelværelser kan virkelig være med til at sikre en god oplevelse for de besøgende gæster.
Tip: Læs, hvad du skal kigge efter, når du vælger indkvartering til dine bryllupsgæster.
Bryllupshjemmeside
Få en super hjemmeside op og køre. Digital reklame er et must-have i en verden af bryllupsplanlægning.
Tip: Se på disse tip til oprettelse af et bryllupswebsted.
6 måneder i forvejen
Omkring seks måneders i forvejen ser du på lidt mere booking, logistik og planlægning for selve dagen.
Bryllupsoutfits
Få styr på tøjdetaljerne. Folk til bryllupsfesten skal have god tid til at få deres bryllupstøj på ordnet.
Tip: Her er en god guide til at matche outfits til din bryllupsfest.
Logistik på dagen
Begynd med at kigge over logistiske ting som toiletter til udendørs events, siddepladser og borde og mulige elektriske problemer.
Tip: Se på disse tip til timing og logistik for bryllupper.
Book en blomsterdekoratør
Blomsterhandlere og blomsterdekoratøre behøver ikke at være reserveret lige så tidligt som nogle af de andre leverandører, men de skal stadig være sikret inden brylluppet.
Tip: Her er en liste over blomsterdekoratører til bryllupper, du kan vælge imellem.
Arranger lokal transport
Uanset om du lejer limousiner eller er afhængig af Uber, kan gæstetransport muligvis være nødvendig for folk, der kommer fra andre steder.
Tip: Du kan overveje at leje en decideret bryllupsbil til lejligheden.
Udarbejd en tidslinje
Begynd på at finde ud af, hvem der gør hvad hvornår! Du ønsker ikke forvirring og nedetid på selve dagen. Dans, kageskæring, taler og så videre.
Tip: Dette eksempel på en tidslinje for bryllupsdagen er et godt sted at starte.
2 måneder i forvejen
Vi er der næsten! Tid til at gå ned i detaljen.
Find et sted til bryllupsgeneralprøven
Til generalprøveceremonien og middagen skal du bruge et par reservationer.
Tip: Denne artikel ser på et par ideer til middagen for generalprøven.
Bestil kagen!
Få så den kage designet og bestilt. Eller tærte. De fleste bryllupper har en kage, og det er normalt et af højdepunkterne.
Tip: Her er en liste over leverandører af bryllupskager at vælge imellem.
Bryllupstaler
Hvem skal skåle for parret og holde taler? Spørg dine foretrukne talere allerede nu. Du vil måske endda gerne have form for kopi af, hvad de vil sige.
Tip: Denne artikel taler om tidspunktet for bryllupstaler.
Opdater leverandørerne
Opdater dine leverandører om planen. Jo flere der kender til den, jo glattere vil det gå.
Mød fotografen
Gå gennem stedet og diskuter bestemte fotopræferencer.
Tip: Her er et godt kig på en tidslinje til bryllupsfotos.
Send invitationerne
Nu kan du endelig sende invitationerne. Du kan indstille en svar udbedes omkring fem uger før den store dag.
Tip: Dette kig på etikette til bryllupsinvitationer kan give dig nogle gode ideer.
1 måned i forvejen
Du er trænet i det her. Kom, kom, kom!
Indtast svar om tilmelding
Du kan nemt holde styr på dine gæster ved hjælp af digitale værktøjer.
Tip: Billettsider som Billetto kan hjælpe med gæsteregistrering.
Tildel siddepladser
Masser af bryllupper er afhængige af gæstepladser, der giver optimal fest.
Tip: Vores guide til idéer til bordplaner hjælper dig med at komme i gang.
Tidslinje for bryllupsfest
Sørg for, at alle til bryllupsfesten har adgang til deres specifikke tidsplan. Fotos og andre små begivenheder kræver deres deltagelse gennem hele dagen.
Tip: Dette er et solidt kig på tidslinjen for din bryllupsfest på selve dagen.
Bryllupstjeklister og andre værktøjer
Med alle disse opgaver er det kritisk, at du har en måde at holde styr på dem. Heldigvis er der en række muligheder, herunder hjemmesider for bryllupsplanlægning og et bryllupsplanlægningsapp eller to. Her er blot nogle af vores favoritter:
WeddingWire
WeddingWire tilbyder digital sporing af din fremgang, tilpasning af opgaver og synkronisering med budgettet.
Zola
Zola kan gøre det hele! Registreringer, sted, invitationsdesign og mere. Det er en komplet tjekliste for bryllupper.
Mint
Dette kan hjælpe dig med sporing af bryllupsbudgettet og håndtering af regninger.
The Knot
Dette er værktøjet til bryllupsplanlægning for alle Apple-afhængige. Det kan tilpasses og er fuld af nyttige tips til bryllupsplanlægning.
Tip: Leder du efter flere muligheder? Du har dine hænder fulde: Der er masser af brugbare værktøjer derude!
Billetto er en billetplatform, der hjælper dig med at administrere, promovere og afholde events. Opret en eventside og begynd at sælge billetter på 5 minutter.
OPRET EVENT >>
Klar til den store dag?
Hvad er nogle af de tips til bryllupsplanlægning, du forestiller dig at bruge? Del det med os i kommentarerne nedenfor!
Skriv et svar