Den ultimative guide til en vellykket wellness-event

Wellness-begivenheder er et voksende fænomen, og de vil ikke hoppe af radaren på noget tidspunkt snart. Tænker på at tage del i denne enorme trend? Her er den gode nyhed: Enhver kan opsætte en wellness-begivenhed.

Den dårlige? Ikke alle kan gøre det godt.

Tjek vores ultimative guide til vellykkede wellness-arrangementer! Denne vejledning opdeles i fire faser:

• Planlægning
• Promovering
• Værtskab
• Opfølgning

I slutningen af ​​hvert afsnit har vi givet links til vores dybtgående vejledninger om bestemte emner. Få de vigtigste ting her, og følg så op med alle de saftige detaljer i vores fokuserede artikler.

Lad os dække de vigtigste træk ved en vellykket wellness-event!

1. Planen

Her er, hvor alt begynder. Lav en plan for din wellness begivenhed ved hjælp af følgende retningslinjer.

Find din målgruppe

Ikke alle er interesserede i alt det med wellness. En vellykket wellness-begivenhed er opbygget om den rette målgruppe. Prøv at målrette folk, der har nogle af disse interesser eller lignende:

• Meditation
• Yoga
• Fitness og atletik
• Velvære og afslutte dårlige vaner
• Det medicinske samfund
• Vegetarer og veganer

Find et sted

Wellness-arrangementer kan være temmelig forskellige. Fra yoga festivaler til sammenkomster om grøn og bæredygtig mad, er der meget at arbejde med. Så hold dit fokus i tankerne, når du leder efter et sted. Overvej nogle af disse lokaliteter:

• Resorts for en afslappende spa-lignende begivenhed
• Fitnesscentre til aktive sammenkomster
• Campingpladser med vægt på det naturlige

Logistik med tid og rum

Og du troede du kunne undslippe logistik!

Når du planlægger dit wellness-event, skal du tænke på dine aktiviteter. Vil nogle være mere populære end andre? Hvor meget plads skal visse aktiviteter have? Populære aktiviteter bør gives en god plads, ligesom mere fysiske aktiviteter.

Hvordan skal aktiviteterne koordineres med hensyn til tid? Planlægningskonflikter kan efterlade et sted helt bart, mens den anden er for presset.

Udstyr og forsyninger

Hvilket udstyr skal du bruge? For professionelt fitnessudstyr, skal du være på udkig efter et sted, der allerede har det. Men for et event, der handler om mad, skal du have buffetborde. Og glem ikke de genanvendelige eller genanvendelige tallerkener og bestik.

Guide til planlægning af en wellness-event

For mere planlægningstips, se vores dybdegående vejledning: “Sådan planlægger du en wellness-event: Vejledning til god sund sjov“.

2. Promoveringen

Du vil have omtale, og vi ved, hvordan du får det. Lad os få dig først på wellness-kortet!

Endnu en gang med følelse bag

Når du arbejder på dine promo-materialer, så husk dette: Wellness er en kategori, der fokuserer på følelse.

Med det i tankerne ser du på to brede tilgange, du kan tage med dine annoncer.

• Rolig
  • Kampagner med denne følelses signalerer mindfulness, afslapning og velvære. Naturskønne billeder og fredfyldte mennesker er rigtig gode at bruge her.
  • Ord som “fornyelse” og “frigive spænding” lader dit publikum vide, hvad de kan forvente.
• Aktiv
  • Til fitnessevent vil du have fat i dit publikum. Billeder af aktive, glade mennesker, der træner, er et solidt valg.
  • Ligeledes er gode fitnesstermer din ven. “Kondition” og “muskelmasse” og så videre. Der er et helt sprog at udforske her.

Hvor skal man promovere?

For fysiske annoncer, så find nogle lokale steder, hvor du kan fange forbipasserende med dine flyers. Stedet er vigtigt. Bowlingbaner vil nok ikke være så gode. Du ønsker wellness-orienterede steder, såsom:

• Gym og fitnesscentre
• Svømmepøler
• Danse- og yogastudier
• Kooperativer og veganske spisesteder

Digital promovering

For promovering online bør du tjekke grupper på populære sociale medier. Især bør du få fat på wellness-grupper, der har samme fokus som din egen begivenhed.

Hashtags er en praktisk måde at finde dit publikum på. Overvej nogle af disse som en basis for din egen søgning:

• #wellness
• #mindfulness
• #livstil

Selvfølgelig skal du altid kontrollere, at administratorer og kontrollører i en given gruppe er okay med dine kampagner.

Annoncér præmie(r)

En masse sundhedsudstyr er ærligt ret skønt.

Hjælp med at kickstarte gæsternes rejse ind i wellness-verden med cool præmier. Disse kan være helt nede på jorden, som vandflasker eller ørepropper. Som store præmier er der højteknologiske gadgets som Fitbits.

Når du promoverer din wellness-event, skal du sørge for at liste nogle af præmierne. Andre kan du holde hemmeligt og kun give små hints. Få spændingen i top! (Og billetsalget.)

“Halløj, partner”

Samarbejd med wellness-grupper for at få en bred vifte af fordele. Disse kan omfatte finansiering, gratis reklame og meget mere.

Nogle ideer til partnerorganisationer kan omfatte:

• Røde Kors
• Lokale grønne grupper, der arbejder for miljøet
• Veganske restauranter
• Nærliggende fitnesscentre

Fordele kan omfatte blodtjek, gymudstyrsdemoer, sund catering eller endda en sundhedsscreening.

Billetter!

En vellykket wellness-event har brug for, at billetterne bliver solgt. Tjek en platform til forhåndsbilletsalg,som Billetto.

Guide til promovering af en wellness-event

Se vores dybdegående vejledning for ekstra detaljer, der ikke er dækket her: “Sådan promoverer du en wellness-event: Sådan holder du lav deltagelse væk“

3. Værtskab

Det er her, at alt det sjove begynder! Det kan være hektisk at være vært, men med vores guide på din side kan du arrangere en vellykket wellness-begivenhed helt selv.

Værktøjssæt

Med de rigtige digitale værktøjer på din side vil en wellness-event bare glide derudaf. Hjemmesider til billetsalg er et sådant værktøj, og de er ikke begrænset til forudgående salg.

Brug din billetsalgsplatform online til at:

• Udskrive og dele dine gæsteliste og eventoplysninger med dit team
• Sælge billetter i døren med box office software
• Scan billetter for at tjekke gæster ind

Dit hold er parat

Uanset fokus for dit event skal holdet være klar med svar til gæster. Et hold på en messe om sunde fødevarer skal vide alt om kulhydrater, kalorier og proteiner. Et fitnesshold skal kende forskellen mellem reps, sæt, udholdenhed og museklopbygning.

Få styr på stedet

En wellness-begivenhed kan have meget udstyr, der skal stilles op og arrangeres. Du bør gerne møde op tidligt for at tage dig af det. Sports- og spiltilbehør, buffetborde og sundhedsstationer er blot nogle af de ting, du måske har brug for.

Bevidsthed og plan B

Tjek alt sammen igennem en sidste gang, før arrangementet starter. Mad bør være frisk og klar. Til udendørs events skal der være paraplyer og ponchoer til regnvejr. Er alt udstyr i funktionsdygtig stand? Sørg for, at alt ser rent og indbydende ud, så intet er i konflikt med wellness-auraen.

Guide til at være vært for en wellness-begivenhed

For at få det hele med, så gå videre til vores dybtgående vejledning: “Sådan er du vært for en wellness-begivenhed med et sundt resultat“.

4. Opfølgningen

Når det er slut, er der stadig noget arbejde, der skal gøres. Glem ikke at følge op på disse vigtige trin efter eventet.

Sig tak

Enkelt og effektivt. Vis taknemmelighed: Der er masser af mennesker, der fortjener det. Du skal takke:

• Stedet
• Dine deltagere
• Dit hårdtarbejdende eventhold
• Eventuelle partnerorganisationer

De skal alle sammen kontaktes med taknemmelighed. Det er et vigtigt skridt i retning af at opbygge relationer i wellness-industrien og -branchen. Taknemmelighed selv er en vigtig del af velvære, og de, du takker, vil kunne mærke det!

Hør tilbage

Nogle gange er velvære et emne med meget kød på. Feedback fra gæsterne kan fortælle dig, hvordan det går med din undervisning. Overvej nogle spørgsmål i stil med:

• Lærte du nogen vigtig ny info om wellness?
• Hvad var det vigtigste wellness-tip, du fik under arrangementet?
• Er din holdning til wellness ændret sig? (Hvis ja, hvordan har den ændret sig?)
• Hvilke ændringer i dit liv eller fitnessrutine har du været inspireret til at lave?

Sunde data

Alle arrangementer bør tage tid til at analysere statistik fra efter eventet. Wellness-events har dog nogle specielle oplysninger, der skal analyseres. Udover billetsalg og indtægter bør du måske også se på ting som fitness-medlemskab købt under arrangementet.

Eller endnu vigtigere: Resultaterne af enhver sundhedsscreening du måske har foretaget. At række ud til gæsterne, efter eventet er afsluttet, er uvurderlig, når det kommer til opbygning af relationer. Del screeningsresultaterne og lad dem vide, at du er der for dem.

Giv dem en debriefing

Debrief er det sidste. Dette er et andet skridt, alle evnetplanlæggere burde tage.

Wellness-events er fokuseret på bedring af gæsterne. Således vil du med dit hold diskutere gæsternes deltagelse og tilfredshed. Var de fyldt med energi og spænding? Virkede de modtagelige over for sundhedsinformation eller nød de de grønne madmuligheder?

Påmind dit hold, at de gjorde en forskel. Dette var ikke bare endnu en fest. Det handlede om at hjælpe folk.

Guide til opfølgning efter en wellness-begivenhed

Se alle de nødvendige opfølgningsbehov ved at kigge på vores detaljerede guide: “Sådan følger du op efter din wellness-begivenhed: 5 trin til meditere på“.

Tjek dine vitale tegn

Med vores troværdige vejledning ved hånden kan din wellness-event virkelig blive helt speciel. Sørg for at gå igennem vores detaljerede versioner af hver fase i et event, der er angivet i slutningen af hovedafsnittene ovenfor. Held og lykke!