Håndtering af kendisevents: Alt hvad du behøver at vide

Håndtering af events med berømtheder er en lukrativ branche … for dem, der er heldige eller hårdtarbejdende nok til at blive en del af den.

Har du leget med ideen om at lave en kendisevent? Så er det en god ide at lave en markedsundersøgelse og forstå, hvad det betyder at være en arrangør af events for de kendte.

Vi har lavt det hårde arbejde for dig i denne artikel, hvor vi …

• Ser, hvad en manager for kendisevents laver
• Hvordan de adskiller sig fra almindelige eventplanlæggere
• Hvordan du kan blive en (hvis du gerne vil)
• Hvor du kan leje firmaer til håndtering af events for kendisser

Hvad er rollen for et firma til håndtering af kendisevents?

Jobbet som en eventmanger for de kendte kan bedst beskrives som eventhåndtering på steroider. Det er alt, hvad eventplanlæggere er vant til, men meget større og meget dyrere.

Som med almindelige eventplanlæggere skal en manager for kendisevents …

• Kommunikere med mange forskellige slags mennesker
• Håndtere marketing og promovering
• Organisere logistik
• Forhandle med eventsteder og leverandører
• Administrere sikkerhed og risikovurdering
• Sørge for, at alt sker med den strengeste fortrolighed

Så tilsyneladende ser “kendis” -beskrivelsen ikke ud til at tilføje meget til jobbeskrivelsen … eller gør den det?

Håndtering af events for kendisser vs. “almindelige” events

Håndtering af en kendis og det at arrangere deres event ser ikke så meget anderledes ud, end når man har med almindelige dødelige at gøre.

Der er dog et par vigtige forskelle, man skal være opmærksom på, når man beskæftiger sig med højprofilerede klienter, der er vant til at have fokus på dem på alle tidspunkter.

Den generelle konsensus blandt folk, der har arbejdet med kendiskunder, kan opsummeres til 5 punkter:

• Det er nemt at blive fanget af hypen omkring kendislivsstilen. Gør det ikke.
• Administrer dine kunders forventninger ekstra omhyggeligt. De er vant til at få det, de vil have.
• Stjæl ikke rampelyset ved at bede ved at blive udstillet eller nævnt i offentligheden. Det får dig til at se desperat ud.
• Undgå at sladre om dine klienter. Det bryder tilliden og er dårlig for forretningen.
• Sænk ikke dine priser for at få kunderne. De har råd til det, og du har meget arbejde foran dig.

Populære managere af kendisevents

Meget af det arbejde, som managere af kendisevents laver, hænger sammen med de mange shows, deres klienter deltager i. Men de skal også håndtere ekstravagante bryllupper, fødselsdage og andre fester.

Vi kan identificere centrale forskelle mellem håndtering af kendisbegivenheder og “almindelig” håndtering af events ved at se på nogle af de bedste kendiseventplanlæggere.

1. Mindy Weiss

Mindy Weiss har arrangeret mange firmaarrangementer, men er kendt som en af ​​de største bryllupsplanlæggere for berømtheder i verden. Hendes klienter inkluderer Fergie, Ellen Degeneres og Gwen Stefani.

2. Colin Cowie

Colin Cowie er en eventmanger for kendisser, der har specialiseret sig i dekoration. Han er en regelmæssig programleder på Today Show og har arbejdet med Kim Kardashian og Oprah Winfrey.

3. Sharon Sacks

Sharon Shacks er en anden eventplanlægger for berømtheder, der har arbejdet med George Clooney og Kanye West.

4. Yifat Oren & Stefanie Cove

Oren og Cove driver et eventfirma for kendte folk, der hedder Party Slate, og der er kendt for at skabe forgyldte tærter og flyvende orkideer. De har arbejdet for Anne Hathaway og Natalie Portman.

5. Marcy Blum

Marcy Blum har specialiseret sig i blomsterdekorationer og eksotiske eventsteder. Hun har været med i Architectural Digest magazine aog har arbejdet for bl.a. Kevin Spacey og LeBron James.

Sådan bliver du eventmanager for de kendte

På grund af de høje standarder, som berømtheder forventer af deres eventarrangører, kan det virke som en umulig mission at få en fod inden for døren, når det gældet eventmanagement for de kendte.

Du får brug for en masse erfaring med at arbejde med premiumkunder. Og du bliver bestemt nødt til at networke rigtig meget, så du kender de rigtige mennesker, der kan introducere dig til berømthederne.

Der er dog andre måder, der kan hjælpe dig med at komme i den rigtige retning. Du kan være frivillig til begivenheder, der involverer kendisser, såsom prisuddelinger og sportsbegivenheder.

I det mindste ser den erfaring, du får fra sådanne frivillige events, godt ud på dit CV. Men du kan endda møde dine fremtidige kendiskunder. Du kan også undersøge kurser i eventhåndtering, der er specialiserede i events for kendte.

Tip: Se på jobhjemmesider, der viser frivillige muligheder til events for berømtheder, du kan ansøge om.

Sådan finder du en virksomhed specialiseret i kendisevents

Vil du gerne arrangere en event for kendte, men du har ikke selv lyst til at specialisere dig i events for berømtheder specifikt? Så bliver du nødt til at finde tjenester fra en etableret professionel inden for området.

Lad os se på nogle af de mest anerkendte firmaer, når det kommer til arrangementer for kendisser, på den internationale scene. Det er værd at bemærke, at disse firmaer naturligvis ved, hvad de skal opkræve for deres arbejde.

1. Bassett Events

Bassett Events har en imponerende track record for at organisere fundraisers, bryllupper og private fester. Deres kunder tæller bl.a. ingen anden end Snoop Dogg, der har hyrede dem til at planlægge sine events.

2. MKG Marketing

MKG Marketing er et firma, der er specialiseret i private begivenheder for berømtheder som Janet Jackson og Jessica Simpson. De har også arbejdet med produktlanceringer for virksomheder som Ray-Ban.

3. David Tutera

Bag navnet David Tutera er et stort hold, der arrangerer kendisbryllupper. Tutera er selv en prisvindende designer af brudekjoler og er endda vært for sit eget tv-show.

4. A Perfect Event

A Perfect Event er selskabet med kendiseventplanlægger Debi Lilly, der også driver en butik, der sælger blomsterdekorationer. Hun har arbejdet med kendisser som Oprah Winfrey og mærker som Luis Vuitton.

5. Rafanelli Events

Rafanelli Events er et af de mere produktive firmaer, når det kommer til kendisevents, på vores liste. De arrangerer over 100 events hvert år, fx for familien Clinton og familien Obama.

6. Quintessentially Events

Quintessentially Events er en international eventmanagement-firma for kendisser. De har etableret sig som en markedsleder inden for bryllupper, samt firma- og private events, siden 2005.

7. Wonderland

Eventyrland beskriver sig selv som en kreativt ledet firma i håndtering af events og oplevelser. De er specialiserede i alt fra rejser og teknologi til luksus- og detailevents.

8. Eventive Marketing

Eventive Marketing falder inden for kategorien af ​​”blue chip”-selskabers inden for event management-virksomheder. I stedet for individuelle berømtheder, arbejder de med mærker som HBO og T-Mobile.

Har du råd til det?

Der er masser af eventmanagers for kendisser derude, som du kan ansætte, hvis du vil få nogle berømte mennesker til din næste event.

Spørgsmålet er, hvor stort et budget du har at arbejde med. De, vi har beskrevet, er berømtheder i deres egen ret. Og deres kunder er glade for at bade dem i kontanter for deres tjenester.

Hvad, du kan gøre, er at prøve at få din fod indenfor i verden af events for berømthederne. En måde er at være frivillig til eksisterende events, hvor du ved, at visse berømtheder vil være involveret.

Ellers kan du altid undersøge de mennesker og virksomheder, vi har dækket i denne artikel. Se hvilke ideer du kan stjæle og efterligne, selvom du arbejder med et lille budget.

Har du nogen erfaring med kendisevents? Smid os en kommentar nedenfor, og del dine oplevelser!