by Ethvert møde kan drage fordel af at have en plan for, hvad der skal diskuteres. For større erhvervskonferencer er en solid konferencedagsorden imidlertid en absolut nødvendighed.
I denne artikel går vi igennem …
- Hvordan en typisk konferencedagsorden ser ud
- Tip til oprettelse af en dagsorden for en konference
- Skabeloner til konferencedagsorden og andre værktøjer
Har du brug for flere ideér? Find Billetto events i København, Aarhus og Odense (eller andre byer).
Hvad er den typiske struktur for en konferencedagsorden?
Der er ingen faste og nemme regler, når det drejer sig om at strukturere en konferencedagsorden. Du vil dog se ligheder i de fleste programmer, du støder på.
Sådan ser mange konferencedagsordner ud for en typisk dag:
- 08:00–09:00: Registrering åbnes
- 09:00–10:00: Hovedtaler 1
- 10:00–11:00: Forfriskningspause
- 11:00–12:00: Diskussionsgruppe 1
- 12:00–13:00: Frokostpause
- 14:00–15:00: Hovedtaler 2
- 15:00–16:00: Diskussionsgruppe 2
- 16:00–17:00: Diskussionsgruppe 3
- 17:00–18:00: Networking
- 18:00–20:00: Fritid
- 20:00–00:00: Fest
Tip til sammensætning af en konferencedagsorden
Oprettelse af en konferencedagsorden er ikke altid en ligetil opgave. Der er forventninger at imødekomme, talere, der skal rekrutteres, og stedets tilgængelighed at overveje.
1. Beslut et konferencetema
Det første trin for at skabe en interessant konferencedagsorden er at beslutte et overordnet tema for eventet. Er der et specifikt emne, der er populært i din branche lige nu?
Tip: Få inspiration i vores guide til, hvordan du vælger det rigtige tema til din event.
2. Foretag undersøgelser før eventet
Din dagsorden bør give deltagere noget værdifuldt, så du er nødt til at finde ud af, hvad de er interesseret i at lære. Gør det ved at sende en undersøgelse før eventet for at spørge dem.
Her er nogle spørgsmål, du kan stille dine deltagere inden arrangementet:
- Hvad håber du på at lære af konferencen?
- Hvilke talere vil du gerne høre?
- Hvilken type sessioner (diskussioner, networking osv.) er en prioritet for dig?
Du vil skabe en vellykket konference ved at forstå og imødekomme dine deltageres forventninger på denne måde.
Tip: Du kan bruge vores guide til undersøgelsesværktøjer for events til at hjælpe dig med at indsamle den krævede indsigt.
3. Hyr talere
Når du først har et overordnet tema og ved, hvilke talere dine deltagere gerne vil høre, kan du begynde at lave en liste over dem og række ud til disse ledende tænkere.
Interessant hovedtalere vil sikre, at de deltagende er begejstrede for den kommende eventdag En række forskellige panellister til diskussionerne vil dække alle aspekter af et givet emne.
Populære talere og foredragsholdere kan være vanskelige at få fat i, så det er vigtigt at skabe en overbevisende fortælling, der vil gøre dem interesseret i din konference.
Endelig er det også en god ide at give dig selv god tid før konferencen til at rekruttere talere og foredragsholdere. De bedste har en tendens til at have meget travle skemaer.
Tip: Hjemmesider som Speakers Corner har en database med populære hovedtalere.
4. Opret interaktive sessioner
Dine deltagere forventer foredrag fra kendte talere, de kan lære af. Men de vil også gerne deltage i interaktive sessioner gennem hele konferencen.
Her er nogle af de forskellige sessioner, du kan medtage på dagsordenen:
- Sessioner med spørgsmål og svar
- Uformelle samtaler
- Produktdemonstrationer
- Networkingsessioner
- Afstemninger
- Quizzer
- Rundbordssamtale
Interaktive konferencesessioner får dine deltagere til at føle sig som aktive deltagere i eventet snarere end passive tilskuere. Sørg for, at de er en del af historien.
5. Organiser sessioner efter emne
Store konferencer kan ofte have hundredvis af forskellige sessioner, som de deltagerne kan tilmelde sig. Valgmuligheder er altid gode at have, men det kan være vanskeligt at organisere det hele.
En konference har en række relevante sessioner knyttet til sig under et undertema. Organisering af sessionerne efter emne vil gøre det lettere for deltagerne at navigere i dagsordenen.
Hvis vi forestiller os, at du arrangerer en marketingkonference, kan emne A se sådan ud:
- 1. session: “Sådan mestrer du Facebook-annoncer”
- 2. session: “Influencermarketing for begyndere”
- 3. session: “Vigtigheden af LinkedIn i 2019”
I mellemtiden kunne emne B se sådan ud:
- 1. session: “Sådan lader du din mailingliste vokse”
- 2. session: “Den seneste udvikling inden for SEO”
- 3. session: “Værktøjer til at øge konversioner på hjemmesiden”
Deltagere kan stadig vælge at hoppe fra det ene emne til det andet. Men det skaber en mere sammenhængende konferencedagsorden at lignende sessioner under samme emne.
Tip: Læs mere om, hvordan du laver større diskussionsessioner, der tilføjer værdi til dagsordenen.
6. Formidling af dagsordenen til konferencetalent
Det er vigtigt, at du holder alle involverede opdaterede, når det kommer til dagsordenen. Talere og panellister vil gerne kende til ændringer og deadlines.
Her er, hvad du skal gøre for at sikre, at alle ved, hvad de kan forvente:
- Diskuter forpligtelser og kompensation
- Kommuniker deadlines og leverancer
- Bed om alt præsentationsmateriale i forvejen
- Tjek eventuelle særlige tekniske krav
- Organiser biografier og headshots
- Gennemgå og bekræft præsentationskitser
Tip: Læs mere om, hvordan du briefer dine talere, og brug dette prøveeksempel til inspiration.
7. Inkluder dagsordenen i din eventapp
Dagsordener i papir hører fortiden til. Det er en chance for, at du allerede har en eventapp i tankerne til din næste konference. Sørg for, at dagsordenen er inkluderet for dine deltagers bekvemmelighed.
Forretningsfolk har andre ting, der sker i deres professionelle liv under konferencen. Så sørg for, at dagsordenen også kan synkroniseres med appen til deres personlige kalender.
En konferencedagsorden i appen er også en god mulighed for at samle brugbar feedback. Aktivér synes godt om, kommentarer og anmeldelser for hvert emne eller session, så du ved, hvad der virker, og hvad der ikke gør.
Tip: Tjek disse apps til top eventapps, som du kan bruge til din konference.
Værktøjer til konferencedagsorden og skabeloner, du kan bruge
Det er ikke nødvendigt at genopfinde den dybe tallerken, når det gælder at lave din konferencedagsorden. Der er masser af fantastiske skabeloner, der er gratis tilgængelige online.
Her er nogle skabeloner til konferencedagsorden, som du kan bruge som udgangspunkt:
Der er også et udvalg af apps, der er dedikeret til at opbygge konferencedagsordener:
Billetto er en billetplatform, der hjælper dig med at administrere, promovere og afholde events. Opret en eventside og begynd at sælge billetter på 5 minutter.
OPRET EVENT >>
Klar til at planlægge det?
Du har nu alle de værktøjer, du har brug for til at sammensætte en solid konferencedagsorden. Med det i hånden kan din begivenhed køre så glat som muligt.
Har du fundet en konferencedagsorden, som du syntes var særligt god? Send os et link i kommentarfeltet nedenfor. Det er altid godt at dele!
Skriv et svar