Sådan finder du den rigtige check-in-app til events

Som eventplanlægger er det dit job at sikre, at gæsterne tjekker nemt og hurtigt ind til dit arrangement. Gæstregistrering er et af de vigtigste elementer, der skal gøres helt rigtigt. Det er ofte det første samspil med dine deltagere. Dit mål skal være at gøre processen nemt, fejlfri og ikke tage for lang tid.

Det er her, hvor apps til check-in ved eventskommer ind i billedet.

Apps til smartphones giver en hurtigere måde at registrere gæster på til alle typer events. De reducerer antallet af nødvendige medarbejdere og er et nemt alternativ for gæster til at registrere online, så de kan undgå lange køer.

Det er sikkert at sige, at check-in-apps til events og arrangementer virkelig ændre på traditionel processer for indtjekning … og på en god måde.

Læs videre for at lære om …

• Fordelene ved apps til indtjekning for events
• Hvad skal man se efter ved apps til indtjekning for events
• Checkin-apps til events som vi anbefaler

Klar til at strømline din gæsteregistrering? Lad os så komme i gang.

Fordelene ved apps til indtjekning for events

Check-in-apps til events er en alt-i-én-løsning til din eventregistrering. Fra at oprette en selvregistreringsside, til at sælge billetter, promovere, svare på ofte stillede spørgsmål onsite check-ins, ja, så tilbyder de stort set alt.

1. Førstehåndsindtryk

Apps til smartphones tillader eventplanlæggere at gøre et godt førstehåndsindtryk. Som ordsproget siger, så får du aldrig en ny chance for at lave et førstehåndsindtryk. Checkin-apps giver dine gæster en positiv oplevelse lige fra starten.

2. Reducer papirforbrug

Checkin-apps reducerer også behovet for papirlister. Antag, at din virksomhed planlægger 10 store events hvert år. Du kan forestille dig mængden af papir, der kræves for at udskrive navnene på alle gæsterne. En app reducerer omkostningerne ved udskrivning til næsten nul. Til sidst undgår du også, at listen med deltagerne og gæsterne kan blive væk.

3. Ændringer i sidste øjeblik

Apps med indtjekning til events giver også nem forhold for ellers uventede gæster. I sidste ende vil du ikke lave en kø og registrere nye gæster i sidste øjeblik. Mere avancerede apps tillader også gæster at anmode om ændringer ved indtjekning, spisning og andre aktiviteter.

4. Øget produktivitet

Indtjekningsapp til events øger produktiviteten med 27% ifølge en undersøgelse fra Frost & Sullivan. De reducerer også behovet for ekstra personale, hvilket også reducerer dit samlede eventbudget.

5. Deltagerindsigt

Apps til check-in giver dig også indsigt i dine deltagere. Når du ved, hvem der er registreret til din event, kan du lave en oversigt og bruge den til at promovere fremtidige begivenheder. Nogle eventapps med bredere funktionalitet kan endda give dig værdifuld feedback om talere, stedet, madkvaliteten og andre aspekter af eventet.

Hvad skal man se efter i en checkin-app til events

Når du vælger en check-in-app, er det vigtigt at forstå, om det vil give dine gæster en 5-stjernet oplevelse eller ej.

Den forkerte billetscanner kan gøre indtjekning stressende og dermed give utilfredse gæster. Du vil ikke have dine gæster til at gå glip af starten på ​​din event, bare fordi din billetscanner ikke fungerer.

Lad os se på nogle kvaliteter ved en god eventapp til indtjekning.

QR-koder

En god app til check-in scanner QR-koden direkte fra en Android- eller iOS-enhed og tilbyder tilpassede QR-koder til eventindtjekning.

Synkronisering

Din check-in-app skal tilbyde synkronisering af oplysninger i realtid, så dobbeltbookinger af billetter bliver holdt nede på et minimum. Højhastighedstracking hjælper også i tilfælde af flere indtjekningspunkter til eventet.

Fleksibilitet

Kendetegnet ved en god app er alsidighed og fleksibilitet. Se om det kan scanne forskellige billettyper som fx parkeringsbilletter til udendørs events. Den bør også kunne behandle kreditkortkøb til registreringer på selve dagen.

Omkostningseffektiv

Det skal selvfølgelig siges, at appen skal være overkommelig og nem at bruge. Du ønsker ikke at få tekniske problemer på dagen for eventet.

Spørgsmål til at stille dig selv

Her er nogle generelle spørgsmål, du bør stille dig selv, når du vurderer, hvor egnet en bestemt check-in-app til events er:

• Hvor mange billetter kan den scanne per sekund?
• Hvor meget koster det?
• Har den brug for ekstraudstyr?
• Hvad er din backupplan, hvis wi-fi er nede?
• Hvor godt synkroniserer den data?
• Kommer den med software til at forhindre dobbelbookinger?
• Hvor mange typer billetter kan den scanne?
• Kan du oprette brugerdefinerede QR-koder?

Hvilken app til eventindtjekning skal du vælge?

Millionspørgsmålet er, hvilken app til check-in ved events du bør vælge. Der er mange gode muligheder, der sikrer en hurtig registreringsproces. Lad os kigge hurtigt på de fem bedste på markedet i dag.

1. Cvent OnArrival

OnArrival by Cvent lover at fjerne stress med hurtige og nemme check-ins. Appen tillader eventplanlæggere at synkronisere gæstedata via Cvents platform for eventmanagement.

Det har også en selvbetjeningstilstand, der giver deltagerne mulighed for at registrere, betale, checke ind og oprette brugerdefinerede badges. Appen kræver en Bluetooth-forbindelse for at fungere og bruger stregkoder, der kan scannes. Den er let at opsætte og forbinder din telefon til en iPad og en kompatibel printer.

2. Billetto

Billetto (det er os!) Tilbyder en anden nem og gratis check-in-app til Android og iOS. Eventarrangører kan omdanne deres mobiltelefoner og tabletter til bærbare billetscannere på et øjeblik.

Det supplerer Billettos billetside, som gør det muligt for eventplanlæggere at oprette en eventside til at sælge billetter. Billetterne sendes derefter til deltagerne via e-mail. Det er op til dem, om de vil enten udskrive eller vise den ved indgangen på deres telefoner.

3. ScanAttendee af Eventdex

ScanAttendee er en eventapp først og fremmest til mobiler. Den har en solid onsite- og online-registreringsinterface, eventapp, deltagerindtjekning, løsning til at sætte B2B sammen og meget mere.

Appen tillader også eventplanlæggere at udskrive badges og tilføje nye deltagernavne til gæstelisten på en problemfri måde.

4. Boomset

Denne app til check-in indeholder mange funktioner som realtidsrapportering, networking, nemme check-ins og mere. Boomsets avancerede funktioner gør det muligt for gæsterne at registrere sig selv og endda ændre deres eventkalender.

Det er en fantastisk gratis software til check-in, der også hjælper eventplanlæggere med at føje flere navne til listen på bare få sekunder. Den mest bemærkelsesværdige funktion er selfie-tilstanden. Gæsterne kan tage en selfie ved at checke ind og straks udskrive den på deres badges.

5. Social Tables

Social Tables har en gratis app til at følge deltagelse, og den bruges bruges af fx Dow Jones, Forbes og Blizzard Entertainment, når de er vært for store events. Det er en skybaseret app med simpel eventregistrering.

Den gratis app til checkin hjælper teams med at samarbejde på en enkelt platform og fra hvor som helst. Det giver adgang til deltageroplysninger og holder det sikkert i skyen.

Hvad er den rette app til check-in for dig?

Eventapps med check-in er det nye “hippe” i industrien for eventhåndtering. Hvis du ikke bruger en, så er det ved at være på tide.

Der kommer snart en dag, hvor spørgsmålet ikke handler om, hvorvidt du bruger en checkin-app eller ej. Det vil være om, hvilken app du bruger og hvorfor.

Lad os vide, hvilken app til checkin, der er din favorit i kommentarfeltet nedenfor!