Sådan opretter du en bæredygtig event: 15 bæredygtige eventideer

Bæredygtige begivenheder var en af ​​de største eventtrends i 2018 … og det fortsætter stærkt ind i 2019 og 2020 for den sags skyld.

Den typiske konferencedeltager producerer næsten 2 kg affald hver dag. Så du kan forestille dig, hvor meget plads til forbedring der er for firmaer med bæredygtige eventplanlægning.

Vil du hjælpe med at holde miljøet rent og spare penge på samme tid? Så er det tid til at lære, hvordan an gør en event bæredygtig.

Før vi går i gang med vores liste over bæredygtige events, kan du se på fem eksempler på bæredygtige events for at få inspiration:

1. Glasgow 2014 Commonwealth Games er en sportsbegivenhed med et “nul affald til losseplads”-mål.
2. CIBJO Congress er en helt CO2-neutralt smykkeevent.
3. ITB Asia brugte forskellige energibesparende initiativer for at reducere CO2-udslippet med 5%.
4. Oracle OpenWorld donerede 9390 måltider samt al uspist mad til velgørenhed.
5. The Croissant Neuf Summer Party drev alt på eventet med sol- og vindenergi.

Som du kan se, er der mange måder at reducere dit CO2-fodaftryk på og skabe en bæredygtig event. Lad os gå gennem 15 fantastiske måder, du kan gøre netop det på.

1. Bliv papirløs

Elektronik er blevet så overkommelig i pris, at der ikke er megen grund til at udskrive noget på papir. Ikke alene kan du hjælpe med at bevare regnskoven ved at blive papirløs. men du kan også spare penge.

Bliv papirløs ved hjælp af …

• Digitale invitationer
• Eventapps
• QR-koder
• Dagsordener online

Tip: Læs mere om, hvordan du kan blive papirløs for at skabe en mere bæredygtig event.

2. Udskriv ikke, projicér

Onlineformularer og eventapps er ikke de eneste måder, du kan spare på papiret. Mange eventsteder vil have blanke overflader, du kan bruge til at projicere meddelelser, logoer og enhver anden branding på.

Tip: Find en leverandør af AV-udstyr til events, og se om de har et godt tilbud for projektorer.

3. Reducer madaffald

Det ser dårligt ud, hvis du ender uden nok mad til at gøre dine gæster mætte. Men det er lige så dårligt at smide mad ud. Samarbejd med en lokal velgørenhedsorganisation, og donér al overskydende mad til de trængende.

Tip: Der er mange velgørende organisationer som Fare Share og City Harvest, du kan samarbejde med.

4. Skaf maden lokalt

Fødevarer importeret fra fjerntliggende lande har produceret mere CO2. Hvis du vil reducere dit CO2-fodaftryk, bør du forsøge at få så mange af fødevarene fra lokale landmænd som muligt.

Tip: Tjek denne artikel, hvis du er i tvivl om, hvordan og hvor du skal få fat i lokale fødevarer.

5. Brug biologisk nedbrydeligt bordservice

Det er altid bedre at bruge genbrugsartikler end plastik. Men hvis du ikke kan bruge porcelænplader og metalbestik til din event, skal du prøve at bruge biologisk nedbrydelig service i stedet.

Tip: Masser af virksomheder som BIOPAC og CornWare tilbyder biologisk nedbrydeligt service til events.

6. Forbedr tilgang til stedet

Hvor langt skal dine gæster rejse for at nå frem til eventstedet? Hvilken type transport er tilgængelig? Reducer CO2-fodsporet for dine gæsters transport ved at vælge et sted, der er let tilgængeligt.

7. Planlæg virtuelle møder

Virtuelle møder bliver der stødt flere af og af mange grunde. Den ene er, at det er nemt at deltage i et møde via Skype. En anden grund er, at der ikke er behov for transport, hvilket er mere bæredygtigt.

Tip: Tjek dette blogindlæg om de mange måder, hvorpå du kan organisere virtuelle møder.

8. Hold dig til offentlig transport

Hvis virtuelle møder ikke er mulige, bør du prøve at finde et sted med gode forbindelser via offentlig transport. Du kan måske endda være i stand til at forhandle en rabat hos de lokale togselskaber.

Tip: Læs om, hvordan du kan gøre din event mere bæredygtig med grøn transport.

9. Opmuntr deling af bil

Lad os se det i øjnene: Der er nogle gode eventsteder, der nogle gange er langt væk. Hvis du har taget på et sådant sted, og der ikke er nogen offentlig transport, så opfordr dine gæster til at dele bil.

Tip: Du kan henvise dine gæster til websteder som Liftshare, hvor de kan finde biler til at dele.

10. Opsæt mobile komposttoiletter

Alle ved, at mobile toiletter er giftige. Ud overden indlysende grund, at de normalt skylles med kemikalier. Komposttoiletter med savsmuld er et fantastisk grønt alternativ.

Tip: Besøg virksomheder som Portable Toilets Limited og NatSol for at finde komposttoiletter.

11. Brug LED-belysning

Få typer lys er så grønne som LED-lys. Lav en vurdering af, hvor og hvorfor du har brug for belysning, og se om det er muligt at bruge et LED-alternativ.

Tip: De fleste eventleverandører som Party Events Unlimited og PK Green vil tilbyde LED-belysning.

12. Omfavn soldreven elektronik

Du vil sandsynligvis ikke være i stand til at bygge en vindmølle i tide til din event. Du kan dog leje bærbare solpaneler, der hjælper dig med at give strøm til dit teknisk udstyr som lys, lyd og faner.

Tip: Kontakt virksomheder som Bike Power og Event Solar Power for en grøn strømløsning.

13. Genbrug

Opsæt kasser til genbrug omkring din event for at opmuntre folk til ikke at smide ting ud unødigt. Som et alternativ kan du ansætte et affaldshåndteringsfirma med speciale i genbrug.

Tip: Du kan ansætte affaldshåndteringsfirmaer som Grundon og GBN til at hjælpe dig.

14. Find bæredygtige eventsteder

Der er en række eventsteder, der har gjort det til en forretningsprioritet at være bæredygtige. Ved at samarbejde med sådanne steder kan du være sikker på, at meget af arbejdet allerede er gjort.

Tip: Find bæredygtige eventsteder på websteder som Venue Finder og HeadBox.

15. Gå udenfor

Endelig er der altid mulighed for at være vært for events udenfor. (Hvis vejret tillader det, selvfølgelig.) Du kan spare meget på ting som belysning og aircondition ved at vælge et passende udendørs sted eller park.

Tip: Brug denne guide til at hjælpe dig med at være vært for et udendørsevent, hvis du ikke har prøvet det før.

Klar til at blive helt grøn?

Som du kan se, er der mange måder, du kan gå grøn og skabe en bæredygtig event. Ikke alene er det godt for miljøet, men det kan også være godt for din forretning.

Særligt yngre generationer tænker meget på miljøet og vil blive tiltrukket af virksomheder, der har samme værdier.

Hvis der er nogen bæredygtige eventideer, som vi har udeladt, er du velkommen til at dele dine ideer med os i kommentarerne nedenfor.

Held og lykke med at gå grøn!