Sundheds- og wellness events har været en tendens i et stykke tid, men hvad er de?
Grundlæggende er wellness events sjove måder at understrege velvære på. De er som store sundheds messer. De er dog sjovere end at hænge ud på et hospital.
I hvert fald de gode.
Wellness events er specialiseret i at nedbryde vanskelige sundhedskoncepter, ved hjælp af sjove aktiviteter og interaktiv undervisning.
Men hvordan planlægger man noget så generelt som et wellness event?
Vi har de tips og råd, du har brug for, for at komme videre med dit wellness-koncept. Find en yogamåtte frem, forestil dig lyden af havet, og lad os gøre den plan klar.
Har du brug for flere ideér? Find Billetto events i København, Aarhus og Odense (eller andre byer).
Hvem tager til wellness events?
Hvem er din målgruppe? Måske holder du et event for et lokalt campus. Eller måske har et firma hyret dig til at planlægge et wellness event for deres medarbejdere. Nogle gange vil yoga instruktører eller Zumba ledere bare gerne tiltrække folk til deres regelmæssige sessioner.
Uanset dit publikum, skal du have en stærk forståelse for denne gruppe. Derefter kan du begynde at se på mål for dit wellness event.
Tip: Vi kan lide denne guide til at søge og nå dit ideelle publikum.
Sæt dine mål for arrangementet
Før du kommer op at køre, mener vi ikke #squadgoals.
Du kan have mere end ét vigtigt punkt til dit event. Overvej nogle af disse populære muligheder blandt wellness events:
- Fitness
- Meditation og velvære øvelser
- Kvinde wellness
- Stresshåndtering
- Livs coaching
- Medicinsk pleje og sundhedsscreening
- Droppe dårlige vaner (fx rygestop)
- Førstehjælp
Tip: Se om du kan skræddersy dit wellness event for at understøtte dine deltageres personlige mål.
Budgettering af wellness events
Normalt er budgettering den mindst spændende del af planlægningen. Men spring ikke over det! Dit budget giver dig en meget klar ide om realistiske muligheder og begrænsninger.
Tip: Tjek denne guide til event budgettering.
Steder til wellness events
Når du har fået din vinkel, kan du begynde at planlægge placeringen. Hvor går det hele ned? Her er et par potentielle steder, der passer godt til et wellness event:
Resorts
Sandsynligvis det bedste valg. Resorts er afslappende, indbydende og sjove. Det er ikke et wellness event, hvis dine deltagere er stressede og irritable! I hvert fald ikke for dem.
Hoteller
Rigtig gode hoteller kan sammenlignes med resorts. (Glem dog alt om moteller.) Selvom du ikke holder arrangementet på et hotel, har du måske brug for logi. Hvis det er en stor begivenhed, kan den nemt tiltrække ikke-lokale.
Eventcentre
Et indlysende valg, da disse er specielt designet til at være vært for arrangementer, wellness eller andet.
Fitnesscentre
Tydeligvis anvendelige til fysiske fitness events. Den store sælger er, at de allerede har masser af udstyr der kan bruges.
Campingpladser
Masser af plads, natur og mange potentielle deltagere, der allerede er på stedet. Hvad kan gå galt?
Tip: Tjek denne liste over steder, der er ideelle til wellness events. Har du brug for hjælp til at finde dit perfekte sted? Kig på denne præcise vejledning.
Det er en date!
Når du kender din placering, er det tid til at vælge en dato. Hvis der er kommende events i din by, der fokuserer på fysisk aktivitet eller sundhed (bloddrev, idrætsturneringer, maratoner osv.), Kan dette være en god tid til at planlægge din begivenhed. Udnyt offentlig interesse!
Ud over at vælge datoen, skal du sørge for at kontrollere og reservere lokalet. Plads og logi reservering bør aldrig være i sidste øjeblik.
Tip: Gør det nemt at vælge en dato med denne liste over ideer til at vælge den rigtige tid.
Skitser dine aktiviteter
Hvad skal folk gøre til dit wellness event? For at svare på dette, skal du finde din målgruppe. Giv dem de muligheder, de vil blive tiltrukket af. Tænk på nogle af disse boder og aktiviteter til dit wellness event:
- Sundhedsundersøgelser
- Yoga timer
- Sunde måltider
- Wellness seminarer
- Team-building øvelser og spil sessioner
Fast eller åben?
Når du planlægger aktiviteter, så husk at folk har forskellige interesser. Nogle elsker måske et seminar. Andre ønsker at komme ind og løbe rundt i gymnastiksalen. Gør ikke alle aktiviteterne faste eller “obligatoriske”.
Tip: Vi kan lide denne guide til at inkludere aktiviteter i et wellness event. Den er rettet mod virksomheder, men ethvert event kan trække inspiration fra den.
Få udstyret
Udstyr er ofte en vigtig del af disse events. Afhængigt af arrangementet kan udstyrets behov variere en del. Planlæg ikke et wellness event uden at se på nogle af disse muligheder:
Fitness udstyr
Hvis du holder dit wellness event i et fitnesscenter, er der allerede masser af udstyr. Ellers kan du overveje, at bede gæsterne om at bringe deres eget. I tilfælde af yoga, BYOYM: “Bring your own yoga mat.” Vi har lige fundet på det. (Patentanmeldt.)
Buffetborde og forsyninger
Wellness events inkluderer ofte sund mad. Det betyder salat barer, tallerkener, sølvtøj, og så videre.
Sjove ting
Wellness events omfatter ofte seje aktiviteter, der fremmer lidt anstrengelse. Klatrevægge, forhindringsbaner og lignende. Nogle af disse kunne være:
- Vandudstyr: Hvis du tager svømmevinklen, kan du inkludere pooludstyr. Dykke legetøj og redningsveste for eksempel. (For dem der har brug for dem) Eller endda kajakker eller kanoer til løb over en sø.
- Sportsudstyr: Ting som basketballs, fodbolde og så videre. Vi er selv store fans af høvdingebold. Kom nu! Det var den bedste del af enhver idrætstime.
- Dumme sports lege som kæmpe pink volleyball kan bryde isen. Du ved, hvis du vil holde det venligt. Eller hvad med oppustelige bobler? Bubble fodbold. Hvis alt andet fejler, er der altid sumo dragter.
Billetter
Sælger du billetter på forhånd? Fantastisk. Dette giver dig mulighed for at planlægge og budgettere fuldt ud: Du vil vide mere om, hvor mange og hvem der kommer.
Der er ingen mangel på hjemmesider, der giver dig mulighed for at sælge billetter. Bare sørg for, at den platform, du vælger, understøtter wellness events.
Tip: Denne guide har nogle gode tips til billet timing (hvornår skal du sætte billetter til rådighed?).
Billetto er en billetplatform, der hjælper dig med at administrere, promovere og afholde events. Opret en eventside og begynd at sælge billetter på 5 minutter.
OPRET EVENT >>
Logistik
Vi har et par tips til håndtering af logistik, mens du gør dig klar til wellness-arrangementet. Hold dine baser dækket.
- Sørg for, at dit sted kan håndtere alt, hvad du har planlagt. Ingen ønsker at dyrke yoga i et opbevaringsskab.
- Undersøg visse boder eller aktiviteter. Hvis nogle er mere populære, sørg for at give disse masser af plads. Dette hjælper med at undgå tilstoppede områder.
- Ligeledes bør du afbalancere aktiviteternes timing. Lad os sige, at bubble fodbold sker på samme tid som sundhedsundersøgelser. I så fald vil selv dine deltagere finde vej ind i en plastikboble.
- Der kan være nogle online ting at gøre under arrangementet. For eksempel at registrere dig på en wellness hjemmeside (til lave priser). Hvis det er tilfældet, skal du sørge for, at der er Wi-Fi-adgang.
ha det godt
Dette bør hjælpe med at få dit wellness event godt i gang. Eventuelle ekstra forslag til wellness event planlægning? Fortæl os det i kommentarerne nedenfor!
Skriv et svar