Eventhjemmesider er en fantastisk måde at få ordet ud om din begivenhed.
Ikke alene kan du ride med på hjemmesidens trafik, men det tilføjer også et element af troværdighed til din begivenhed.
Du vil dog ikke være alene. Der tilbydes mange andre begivenheder. Kun de mest interessante vil fange for øjnene på den afslappede seer.
Din begivenhed skal tage fat på de besøgende og fortælle dem alt, hvad de behøver at vide. Endnu vigtigere er, at din fortegnelse skal sælge din begivenhed til dem.
Vi har samlet en hurtig guide til at hjælpe dig med at få det til at ske. Nogle af tipsene er sund fornuft, mens andre ikke er så oplagte.
Læs videre og lær hvordan du skriver en begivenhedsfortegnelse, der sælger din begivenhed.
1. Brug et fængslende billede
Billedet til din begivenhedsfortegnelse er det første, folk vil bemærke. Lad det tælle!
Det er ikke altid let at skille sig ud fra mængden, så tag et kig på din konkurrence. Lav en notat af hvilke billeder, der fanger din opmærksomhed og hvad de har til fælles.
Du kan bruge dit virksomhedslogo (hvis det er flot) eller et godt billede fra en af dine tidligere begivenheder. Stock fotos skal være en sidste udvej, da andre begivenheder måske bruger de samme.
Hvis du opretter en serie af begivenheder, er det en god ide at holde billederne ensartede. Hvis din virksomhed har et bestemt farveskema, skal dine billeder også tilpasses det.
Dit billede sammen med din titel bliver det, der gør folk nysgerrige og klikker for at finde ud af mere.
2. Skriv en catchy titel
Titlen bliver den anden ting folk ser på, før de beslutter at undersøge yderligere.
Den behøves ikke være sensationel, sjov eller mind-blowing. Den skal bare gøre folk nysgerrige om din begivenhed. Din begivenheds beskrivelse vil gøre resten (mere om det om lidt).
Hold titlen kort, men udelad ikke nogle vigtige salgspointer.
“Live Musik Event” er kort og godt, men fortæller os ikke meget. “Live Jazz Aften i London (med the Bottomless Brunch Quartet som hovednavn)” er mere beskrivende og indeholder et salgsargument.
3. Inkluder alle relevante oplysninger
Beskrivelsen på din begivenhedsfortegnelse skal først og fremmest være informativ. Husk at inkludere alle hvad spørgsmålene i beskrivelsen:
- Hvad handler begivenheden om
- Hvor det er henne
- Hvornår vil det ske
- Hvem er begivenheden til
- Hvorfor begivenheden ikke er til at gå glip af
Adressering af folks hovedspørgsmål er en nødvendighed, men dine deltagere kan have flere spørgsmål. Prøv at svare på så mange af dem som muligt, på forhånd.
De punkter, du også bør dække i din begivenheds beskrivelse omfatter:
- Din afbestillings- og refusionspolitik
- Aldersbegrænsninger
- Dress code (hvis relevant)
- Hvad der er og ikke er tilladt
- Opstilling af kunstnere eller talere
- Recaps fra tidligere begivenheder
- Transport muligheder
- Andre relevante stedoplysninger
- Ofte stillede spørgsmål
Sæt dig selv i dit publikums sko og tænk over, hvad du vil vide.
4. Skriv en overbevisende tekst
Din begivenhedsfortegnelse er ikke kun en plads til praktiske oplysninger. Det er også din chance for at vise folk, hvor spændt du er på arrangementet.
Brug pladsen til at skitsere, hvor meget du ser frem til begivenheden, og hvorfor du tror, at folk vil elske den.
Fortæl folk hvad de kan forvente at lære, hvad de vil opleve, og hvor underholdte de vil være.
Hvis det er muligt, skal du også inkludere nogle sociale beviser. Det kunne være i form af kundeanmeldelser eller kommentarer på sociale medier.
Endelig er det vigtigt ikke at angribe læseren med en væg af tekst. Bryd din tekst op i korte afsnit, så det er pænt og læsbart.
5. Hold SEO i tankerne
Search engine optimisation (SEO) er ikke eksklusivt til din hjemmeside og blog. De samme teknikker du anvender på dit andet indhold, skal bruges i din begivenhedsfortegnelse.
Undersøg de relevante søgeord folk bruger til at søge efter begivenheder som din. Indsæt dem derefter i beskrivelsen af din fortegnelse.
Igen kan det betale sig at se på, hvad dine konkurrenter bruger i deres beskrivelser. Se om du kan stjæle nogle gode ideer eller finde inspiration til alternative søgeord.
Du skal også inkludere de vigtigste søgeord i titlen på din begivenhedsfortegnelse. På den måde er du sikker på at maksimere din eksponering.
6. Hold den professionel
Din begivenhedsfortegnelse er ikke kun en repræsentation af dit arrangement — den afspejler også dig og din virksomhed.
Sørg for, at din beskrivelse er fri for stavefejl og grammatiske fejl. Brug ikke upassende slang eller sms tale, og skriv IKKE MED CAPSLOCK.
Professionalisme viser, at du har lagt tanker bag din begivenhed og er opmærksom på detaljer.
Hvordan kan folk forvente en velorganiseret begivenhed, hvis din fortegnelse er dårligt skrevet eller fuld af fejl?
7. Brug en video til at vise frem
Et fængslende billede og en overbevisende tekst er fantastisk, men en video er bedre. Intet viser tydeligere, hvad dit arrangement handler om, og hvorfor folk skal deltage.
Videoen i din begivenhedsfortegnelse kan indeholde talerne eller kunstnerne der kommer. Det kan også være et hurtigt gennemløb af arrangementet.
Hvis du har lavet lignende begivenheder i fortiden, så vær ikke bange for at tilføje nogle billeder fra dem her.
Det behøver ikke at være en Hollywood-produktion. De fleste nyere smartphones er udstyret med tilstrækkelige kameraer, der gør det rimelig godt.
Bonus tip: Tilføj noget god musik, der afspejler stemningen til din begivenhed, i videoen.
8. Inkluder et kort
Du kan gøre livet virkelig nemt for folk, der er interesseret i din begivenhed, ved at inkludere et kort.
Mange steder giver dig mulighed for at integrere Google Mapsi beskrivelsen. Læsere kan så blot klikke på kortet for at åbne appen på deres telefon og se hvor det er.
9. Vær social
Som altid er det vigtigt at inkludere links til dine sociale medie profiler. Det vil gøre det lettere for besøgende at dele din begivenhed med deres venner online.
10. Brug tags
De fleste event hjemmesider vil bede dig om at bruge en kategori til din begivenhed. Det gør det lettere for folk at finde, når de surfer på siden.
Billetto tillader dig også at tildele tre ekstra tagstil din begivenhed. Brug dem til at indsnævre din begivenhed og øge din eksponering til det rigtige publikum.
Hurtigt resumé
Tillykke! Du ved nu, hvordan man skriver en begivenhedsfortegnelse, der sælger. Her er de vigtigste punkter, du skal huske:
- Brug et fængslende billede
- Skriv en catchy titel
- Inkluder alle relevante begivenhedsoplysninger (og et kort)
- Skriv en beskrivelse, der gør folk spændte
- Brug SEO og tags til at maksimere din eksponering
- Inkluder en video som socialt bevis og ekstra engagement
- Tilføj links til sociale medier, så folk kan dele din begivenhed
Anvend alle disse tips til din begivenhedsfortegnelse, og du vil være sikker på at lave et godt førstehånds indtryk.
Held og lykke med din begivenhed!