Du bør måske sætte dig ned til det her.
Til nogle begivenheder vil deltagerne blive siddende. Nogle gange vil de endda sidde ved borde.
Vi føler, at du ikke er imponeret. Hvis det ikke synes værd at nævne, er det, fordi eventbordplaner ser meget enklere ud, end de virkelig er.
Hver gang du finder dit sted på et indrettet bord, er du en brøkdel fra en detaljeret ordning med stor indsats bag den. Så hvordan laver du et godt layout til en bordplan?
Vi har siddet på den her i lang tid, og det er på tide at lægge det hele på bordet. Lad os arbejde vores vej igennem nogle fantastiske bordplanideer.
Hvorfor bruge et layout til bordplanen?
Lader du fordeling af siddepladser være op til dine deltagere? Lyder nemt. Det virker mere naturligt, ikke? Mere flydende.
Faktisk synes folk at foretrække et organiseret layout med bordplan. Teoretisk set vil frie eller åbne siddepladser fungere fint. Men i virkeligheden er det bare ikke en pålidelig plan. Og jo større begivenhed, jo mere hektisk bliver åbne siddepladser.
Her er nogle af de konsekvenser, du måske støder på ved et event med uorganiserede siddepladser:
- Dine dekorationer bliver rodet til af jakker og andre genstande. Gæster efterlader dem på stole for at reservere pladser til venner og familie.
- Ubudne gæster kan nemmere snyde sig til en siddeplads med mindre risiko for at blive fanget.
- Par kan ikke finde tilstødende siddepladser.
- Gæster, der ankommer senere, kan vandre rundt i lang tid, før de kan sætte sig ned.
- Gæsterne kan skændes over de bedste pladser.
Det er i arrangørens bedste interesse at løbe gennem ideer til siddepladser og komme frem til noget eftertænksomt.
Tip: Hvis forebyggelse har fejlet, og dine gæster er begyndt at skændes, prøv nogle af disse konfliktstyringsteknikker.
Hvilke begivenheder kan drage fordel af en sidde- eller bordplan?
Sociale events har næsten altid brug for et slags layout til sidde- eller bordplan. Fejring, mad og socialisering er alle suppleret med gode siddepladser. Her er et par ideelle events for sidde- eller bordplaner.
Møder og konferencer
Chefen for enden, seniormedlemmer til chefens højre og venstre side. Sørg for, at konferencens ledere kan se alle andre ved bordet.
Bryllupper og receptioner
Har du nogensinde hørt om et stående bryllup? Det har vi heller ikke. Hold denne begivenhed fokuseret på bruden og brudgommen, ikke hvis siddeplads tilhører hvem. Receptioner er også en god mulighed for at opbygge den perfekte bordplan til maksimal social sjov.
Tip: Vi elsker dette bryllupscentreret planlægningsværktøj til siddepladsentusiaster på farten.
Seminarer og produktvisninger
Minimal pladsplanlægning kan hjælpe ældre folk og folk, der har svært med at komme rundt, så de ikke vil blive placeret i vanskelige eller akavede situationer.
Fødselsdage (især børnefødselsdage)
En bordplan vil være ekstra vigtig for større fester eller events. Ligesom når en hel flok 8-årige skal sidde ned til pizza og kage. Hold festen under voksenkontrol!
Bordtaktik
Nu, hvor du ved lidt mere om emnet, er det tid til at dække hvordan. Vi starter med nogle grundlæggende ideer til siddepladser og bordplaner.
Det grundlæggende
Nøglepunkter, der skal krydse af på din liste:
- Hvad er formålet med eventet? Hvordan vil det påvirke dine siddepladser?
- Estimering af deltagelse: Hvor mange mennesker, forventer du, dukker op?
- Er dette en social begivenhed?
- Har eventstedet pladsbegrænsninger?
- Vil siddepladser forstyrre eventaktiviteter?
Tip: Selv den grundlæggende form for dit bordplanlayout er en faktor, der bør tænkes over.
Personlige overvejelser
Demografi spiller ofte en vigtig rolle i opbygningen af ideer til bordplaner. Når du får en fornemmelse for, hvordan sammensætningen af dine gæster vil se ud, tænk så på følgende:
Familieanliggender
Du kan sidde familie og venner sammen eller fra hinanden afhængigt af, hvordan du gerne vil forme gæsterelationer. Du kan også gå til en blanding og sætte folk ved siden af blot en enkelt person, som de allerede kender.
På den måde vil dine gæster nyde velkendt komfort, mens de rækker ud og møder nye mennesker.
To af slagsen
Overvej at placere lignende mennesker ved siden af hinanden. Det vil sige gæster med lignende interesser, sans for humor og så videre. De vil nok have en nemmere tid med at være sociale.
Barn om bord
Forældre og deres småbørn er måske bedst at have i nærheden af dørene i tilfælde af … nå ja, du ved, hvordan det er med børn. Badeværelserne bør være tilgængelige. Hvis børnene er lidt ældre, har de det nok sjovest ved et separat børnebord.
Det gamle guld
Ældre mennesker kan have brug for nem adgang til badeværelser, så husk det, når du planlægger deres pladser. Sørg for, at de ældre ikke bliver snydt og miste deres pladser: Placer dem ikke ved bord, der måske skal fjernes under arrangementet.
Hørelse og synstab kan også gøre det svært at forstå, hvad der foregår, så prøv at sætte de ældre tættere på eventets hovedaktiviteter.
Bordteknologi
Du havde ikke planer om at gøre det med blyant og papir, vel?
Ikke når du kan bruge værktøjer til sidde- og bordplan som en digital professionel! Du kan endda finde en færdiglavet bordplanskabelon, som du bare kan tage og bruge. Se disse tre softwareværktøjer til perfekt planlægning.
1. PerfectTablePlan
Dette er et bredt værktøj, som du kan bruge på tværs af flere stationære og bærbare computere via samme abonnement. Ud over omfattende bord- og pladsplanlægning kan også du bruge den til ting som gæsternes mad og specielle tilpasninger. PerfectTablePlan fungerer på tværs af en række forskellige eventstørrelser.
2. Edraw
Til visuelt orienterede eventplanlæggere tilbyder Edraw et nyttigt udvalg af ikoner. Du kan arrangere disse på tværs af et illustreret layout i fugleperspektiv af rummet. Kunstneriske arrangører kan faktisk tegne deres ideelle opsætninger. Sjovt!
3. Toptableplanner
Denne bordplanlægger er tilgængelig på mobilen og virker som en drøm. Denne platform bruges udelukkende online. Tilgængelighed via din telefon betyder, at du kan lave alle mulige tilføjelser i din travle dag, uanset hvor du er.
De unge nu om dage …
Hvis det er en længere begivenhed, kan børn måske have brug for lidt underholdning. Gaveposer eller andre festligheder kan med lethed løse dette problem. Undgå ting som væsker og rodet legetøj. Små tegnsæt er en perfekt mulighed for at holde dem pænt optaget.
Hvor var vi?
Dine gæster behøver ikke at deltage i en et gætteleg, før de finder deres pladser eller bord. En oversigt med layout fra bordplanen skal vises nær indgangen til siddeområdet.
Du kan (og bør) også placere kort eller plakater på tabellerne for at angive, hvilket bord der er.
Tip:Vis stil og smag i dine funktionelle skilte med nogle flotte designs.
Kunsterting
Det behøver ikke alle at være alfabetiserede siddepladser og numeriske bordetiketter. Prøv selv nogle af disse kreative ideer til sidde- og bordplan.
Hvad er i et navn?
Find et sjovt tema til dine borde! Dette er helt op til din kreative side, selvom dine gæster vil nyde også at være med.
Du kan navngive tabellerne efter Star Trek-personligheder eller berømte dansebevægelser. Du kan endda få lidt venlig konkurrence i gang. (“Hvilket bord er opkaldt efter den største mafiaboss i verdenshistorien?”)
Helt pyntet til
Gør dine borde pyntede med festedekorationer, glitter, plakater, sofabordsbøger, eller noget andet, der vil give eventet det ekstra. Dette kan også give gæster lidt at kigge på i tilfælde af uventet ventetid.
Læg dine borddekorationer ud før selve eventet for at sikre, at alt passer ind. Less is more: Du vil ikke få dine borde til forstyrre heller!
Tip: Lær den anerkendte kunst af borddekoration og giv dine gæster noget at huske.
Sid ned
At få at vide, at man skal sætte sig, har aldrig været så betænksomt som nu. Hvad er dine hemmelige teknikker til sidde- og bordplan? Kommenter nedenfor og fortæl os det gerne.