Så længe du vælger dine komikere omhyggeligt, kan det være din billet til succes i forhold til at oprette events med standupcomedy.
I denne guide vil Lorne Armstrong, direktør for Event Academy, skitsere nogle af de trin, du skal tage for at skabe en vellykket aften med sjov og latter.
Vi vil dække:
- Valg af sted
- Opsætning
- Billetsalg
- Valg af komikere
- Program til event
- Promovering af event
Comedy-scenen er et godt sted at starte, hvis du gerne vil skabe en vellykket event og skabe en uforglemmelig oplevelse for alle involverede. Overvej følgende for at sikre, at oplevelsen bliver rigtig positiv.
1. Valg af sted
Valg af sted og lokale er afgørende for, at enhver event kan blive en succes. Et passende sted skal:
- Passe ind i dit budget
- Være tilgængeligt med offentlig transport og bil
- Have nok kapacitet til det forventede antal deltagere
- Have et green room og en side- eller bagindgang til komikerne
- Have plads til forfriskninger, en scene og badeværelser
Comedyshows handler om atmosfæren, så det er vigtigt, at du foretager dit valg meget omhyggeligt. Du bør finde et sted, der er småt nok til at være intimt, men ikke så småt, at folk skal stå op. Hvis det er for stort, føles det måske tomt og mangler denne slags atmosfære.
Du har også brug for et sted med god akustik. Et sted med overdække er måske nok billigt, men har ikke strålende akustik. De holder ikke lyden tilbage i rummet eller isolerer ikke mod ekstern støj og larm. De kan også blive kolde om aftenen, hvilket kan gå hen og virke distraherende. Mursten uden vinduer eller uden risiko for mørklægning er bedst.
Kig på hjemmesider som The Comedy Club og Tag Venue for at finde et passende sted online.
Tip: Lær mere om at finde det rigtige sted.
2. Opsætning
Et event som standupcomedy er ikke særligt udstyrskrævende. Du har brug for en scene af en slags, mikrofon, PA-system og siddepladser til publikum. Nogle komikere har muligvis brug for plads eller særlige rekvisitter eller iscenesættelse, men det gennemsnitlige krav er forholdsvis beskedent. Belysning kan være så enkel som et enkelt spotlight.
Når du leder efter lokaler eller stedere til comedy, vil du se, at de fleste allerede har PA-systemer, passende belysning og siddepladser.
Rummet, hvor der optrædes, skal have en scene i midten og siddepladser mod scenen. Rummet skal være fri for distraktioner under showet, godt isoleret for at undgå ydre lyde og holdes relativt mørkt. Baren, hvis der er sådan en, bør dæmpe deres lys under forestillinger, og personalet skal forstå, hvordan man holder støjniveauet nede på et minimum.
En vellykket event med et comedy- og standupshow handler mest af alt om komikeren. Så længe du sætter dem i centrum og holder distraktioner til et minimum, skal alt nok gå godt.
Tip: Denne guide om at være vært for et show kan muligvis hjælpe.
3. Billetsalg
Hvis du administrerer et event, hvor der sælges billetter, skal du overveje prisfastsættelse, tilgængelighed og distribution. At sælge dine billetter via et websted online er den mest bekvemme måde at organisere salg af billetter til dit event. Billettos platform giver dig mulighed for hurtigt at oprette en standupshow eller comedy-event med billetter, der kan købes online. Andre online platforme tilbyder lignende funktioner.
Hvad angår prisfastsættelse, er den mest normale anbefaling at prissætte dit comedyshow på samme niveau som lokale biografbilletter med undtagelse af de mest berømte komikere.
Tip: Her er en liste over sider til billethåndtering, du skal overveje.
4. Valg af komikere
Valg af komikere kan være, hvad der afgør dit events succes. Dine komikere skal være egnede til publikummet og målgruppe. Kompatibilitet giver et godt og afbalanceret begivenhed. Komikere, der ville fungere godt til en firmaarrangement, er muligvis slet ikke egnet til et familievenligt event.
Tjek, hvad der sker i branchen, se nogle videoer, gå for at se et par shows for at opbygge en forestilling af deres lineups. Du lærer, hvem der fungerer godt med hvem, og opbyg dit egen lineup derfra. Du kan tjekke ud og komme i kontakt med komikere på The Comedy Club eller The Comedy Store.
Priserne varierer afhængigt af, hvor berømte komikerne er. Du kan hyre nye komikere for så lidt som 500 kroner pr. aften. Store headliners kan koste alt mellem 10.000 til 200.000 kroner pr. aften.
En konferencier er valgfri, men giver et godt flow mellem optrædenerne, hvilket kan fungere ret godt. De kan binde hele eventet sammen, opvarme mængden og udfylde uforudsete pauser mellem forestillinger. Valg af en konferencier handler om at finde en erfaren MC, der har arbejdet i branchen i længere tid. De skal have god energi, være sympatiske og have erfaring med at klare sig igennem al den tavshed, det hårde arbejde og den nogle gange barske tone, der kan finde sted på en komedieaften.
Hvis dit budget tillader det, ville det være en stor fordel at ansætte en erfaren konferencier. De binder det hele sammen og kan tilføje lige så meget underholdning som komikerne.
5. Program til event
Et komedieshow kører typisk i 90 minutter til to timer, afhængigt af hvor mange komikere du har med. Et almindeligt program ville se sådan her ud:
- Opvarmning, konferencier: 10 minutter
- Første komiker: 15-20 minutter
- Konferencier: 2-5 minutter
- Anden komiker: 20-25 minutter
- Konferencier: 5-7 minutter
- Headliner: 30-40 minutter
Du skal også medregne musik ved indgang og udgang for at holde energien høj og hjælpe med at skabe atmosfæren.
6. Promovering af event
Nu, hvor du har planlagt dit event, er det tid til at promovere det. Du kan bruge de sædvanlige kanaler på sociale medier som Facebook, Twitter og Instagram til at sende digitale flyers og videoer af din headliner. Hvis du ansætter en velkendt komiker, bør de også promovere eventet gennem deres mailingliste og sociale medier.
Det er også en god ide at liste din event online. Hjemmesider som The List og Chortle giver dig mulighed for at tilføje et event helt gratis.
Derudover skal du lave så meget marketing offline, som du kan. Overvej at uddele flyers efter lignende events og placere plakater i pubber, der er lokale til det sted, det holdes (og i selve lokalet). Alt dette skulle skabe interesse nok til at få din event udsolgt.
Lad grinene begynde
Med disse tip børe du nu være i stand til at oprette et event beregnet til standupcomedy på ingen tid. Hvis du har nogen erfaring med at arrangere comedyshows, hører vi meget gerne fra dig i kommentarerne. Held og lykke!
Forfatter: Lorne Armstrong er kommerciel direktør på Event Academy, en kursusudbyder for eventhåndtering baseret i Islington, London. Han er en erfaren facilitator af grupper fra 3 til 3.000 og har været vært og styret showet ved utallige arrangementer og konferencer i løbet af de sidste 20 år.