Hvor meget koster det at holde festivaler? Vi forsøger at besvare det spørgsmål i denne artikel i tilfælde af, at du leger med tanken om at holde en musikfestival.
Læs videre for at lære mere om…
- De gennemsnitlige omkostninger ved at holde en musikfestival
- Hvordan dine egne omkostninger bestemmes
- Forskellige måder, du kan dække udgifterne på
Hvad er de gennemsnitlige omkostninger ved at holde en musikfestival?
Det kan være helt utroligt vanskeligt at beregne. Musikfestivaler gælder jo alt fra små lokale festivaler til store arrangementer som Glastonbury.
Der er også meget få musikfestivalbudgetter tilgængelige online – ingen, faktisk – men heldigvis har nogle planlæggere være venlige nok til give nogle bidder af information.
I 2014 så Glastonbury indtægter på 37,3 mio. pund blive reduceret til kun 86.000 pund i overskud. Det er overflødigt at sige, at planlægning af en musikfestival ikke er en ordning, du bliver hurtigt rig af.
Sådan bestemmes omkostningerne ved at holde din egen musikfestival
Vi har nu en estimering af, hvad den gennemsnitlige musikfestival koster, og du er sandsynligvis interesseret i at gå lidt mere i dybden med budgetter for musikfestivaler. Lad os se, hvordan udgifter til musikfestivaler ser ud i detaljer.
1. Kunstnere
Omkostningerne ved booking af dine kunstnere til en festival varierer meget. Dette bookingbureau har bookinggebyrer, der spænder mellem ca. 3000 – 20000 kroner pr. band. Men berømte kunstnere kan koste dig et meget større beløb.
2. Leje af sted
Medmindre du er i stand til at slå en god handel af med en lokal gård, så bliver du nødt til at leje et festivalsted. Disse kan koste dig omkring 1000 DKK pr. person pr. dag eller omkring 50000 kr pr. dag som fast pris.
3. Scener og udstyr
Hvor meget koster en scene til en festival? Mindre kan lejes for cirka 7000 kroner, mellemstore vil sætte dig tilbage med ca. 15000 – 30000 kroner, mens de allerstørste kan koste så meget som 200.000. Her er et par sceneleverandører at overveje:
4. El og vand
Forvent at bruge 600.000 – 1.000.000 kroner på elektricitet alene til en festival med 10.000 mennesker. Selvom du ikke behøver at give gratis vand ud, skal du stadig betale for toilet- og badevand.
5. Bortskaffelse af affald
Den samme festival med 10.000 deltagere vil også producere en masse affald, som du er nødt til at rydde op. Afsæt yderligere 300.000 kr., bare for at rydde op i miljøet efter festlighederne.
6. Udskrivning og skiltning
Skiltning, bannere og andet trykt materiale er overraskende billige sammenlignet med alle andre udgifter. Lad os sige omkring 10.000 for en musikfestival med 10.000 deltagere.
7. Marketing
De fleste B2C-virksomheder bruger omkring 16% af deres årlige bruttoomsætning på markedsføring. Da Glastonbury omsætter for omkring 37 millioner pund, ville de have brugt omkring 5,5 millioner pund på markedsføring.
8. Teknologi
Du har brug for en billetapp for at hjælpe dig med at administrere billetsalg og indsamle information om og indsigt i deltagerne. Men du bør også investere i administratorværktøjer til dit team, så sæt yderligere 10.000 til side til det.
9. Leje af udstyr
Du kan få en PA-festivalpakke til leje for omkring 8500 kroner, men den dækker kun én scene. Gang dette beløb med det antal scener, du planlægger at have til din musikfestival.
10. Forsikring
Du skulle tro, at forsikringspræmier ville blive kæmpe med så mange mennesker, der deltager i en musikfestival. Men du kan faktisk få forsikring for så lidt som 620 kroner for en festival på op til 20.000 deltagere.
11. Tilladelser og licenser
Du skal fx ansøge om en licens fra PRS og PPL, hvis du vil på en festival i England. Og der gældende lignende betingelser for Danmark. Regeringen vil have et stykke af kagen, men omkostningerne afhænger af din musikfestival.
12. Infrastruktur
Infrastruktur er allerede klaret ved indendørs festivaler. Udendørs festivaler kan kræve, at du bygger mindre veje og parkeringspladser, hvilket kan koste op til 2.500.000 til din 10.000-menneskers festival.
13. Sikkerhed
Overraskende nok så udgør 10.000 berusede festivalgængere en alvorlig sikkerhedsrisiko. Festivalen Isle of Wight brugte 1 million pund på politi og private sikkerhedsfirmaer, så det kan hurtigt gå hen og blive dyrt.
14. Fotografi og videografi
Der vil være masser af Kodak-øjeblikke på din festival, så du skal sørge for at fange dem alle. Hver videograf koster dig omkring 7500 kroner pr. dag, så det skal du gange med antal dage og personale.
15. Personale
Folk kan ikke bare løbe rundt uden opsyn, så du har brug for personale til at holde dem under kontrol. Mens der er virksomheder, der er specialiserede i ansættelse af festivalpersonale, kan du også rekruttere frivillige.
Nøj, der bør vel dække det….
… men vent, der er mere.
16. Moms
Inden du begynder at beregne prisen på dine billetter til musikfestivaler, skal du huske, at regeringen vil have 25% moms. Det skal tilføjes oven i billetprisen.
17. Royalty og honoraraftaler
Nogle gange skal du betale royalties for musik eller andre honoraraftaler, så det er generelt en god idé at sætte omkring 3% af din billetudsalgsindtægt til side for at betale dem også.
18. Vejr
Husker du sommeren i 2012? Ikke mindre end 57 musikfestivaler blev aflyst på grund af det dårlige vejr. Det er endda efter, at de havde betalt alle de omkostninger, vi lige har beskrevet. Det kan man kalde et antiklimaks.
7 indtægtsstrømme fra musikfestivaler, du bør gøre brug af
Nu, hvor vi er gået igennem de helt enorme og næsten deprimerende store summer, du er nødt til at bruge på din kærlighed til musik, er det tid til at se på nogle måder, du kan få hele investeringen tilbage på.
1. Billetter
Billettsalg er den åbenlyse indtægtskilde, men det er ikke så indbringende, som du måske forestiller dig. Wychwood dækker kun 60% af deres udgifter gennem billetsalg til trods for deres høje priser.
2. Glamping
Mudder, sved og tårer er ikke for alle. Flere og flere mennesker betaler gerne for ”glamping”-faciliteter, som inkluderer telte med aircondition, komfortable senge og private toiletter.
3. Sponsorater
Du kan opkræve festivalsponsorer alt fra et par tusinde kroner til 200.000 for en sponsorpakke til headliners. Du skal dog stadig have fat i en del headliners for at få det til at fungere.
4. Merchandise og varer
Musikhandlerne vil uden tvivl sælge deres merchandise efter deres optræden. Du bør gøre det samme. Lav eget merchandise til din musikfestival, og sælg så meget du kan.
5. Handlende
Du kan også lade eksterne virksomheder sælge deres udstyr på din festival. Deltagere vil sætte pris på at kunne købe minder, og du kan opkræve de handlende 3000-4000 kroner pr. handelsbås.
6. Catering
Mad er en nødvendighed, så du kan tjene ret godt på, hvis du sælger din egen på festivalen. Men du kan også finde et eksternt cateringfirma og opkræve leje fra dem for at sælge deres mad.
7. Barer
Alkohol er den specielle ingrediens, der gør en musikfestival magisk. Sørg for at sætte et par barer op, så du kan betjene de tørstige festivalgængere, når de løber tør for deres egne forsyninger.
Værktøjer, der hjælper dig med at beregne budgettet til en festival
Alle disse udgifter og indtægtskilder kan være vanskelige at holde øje med. Vi har fundet et par værktøjer, der hjælper dig med at beregne prisen på din musikfestival.
Her er nogle festivalbudgetskabeloner, du kan bruge til hjælp:
- Guidebook: en liste med flere skabeloner til begivenhedsbudgetter
- Concert Promotions: et festivalomkostningsark
- Concert Promotions: et eksempel på et budget til produktion af livemusik
Tip: Du kan også tjekke vores guide til, hvordan du administrerer eventbudgetter for yderligere vejledning.
Klar til sommervibes?
Som du kan se, er det ikke en dans på roser at arrangere en musikfestival. Det er meget vanskeligt at få budgettet til at gå op og næsten umuligt at tjene penge.
Kender du nogen, der har organiseret deres egen musikfestival og tjent på det? Fortæl os om det i kommentarfeltet nedenfor.