eventskiltning

Eventskiltning er fantastisk til at vise retninger, promoverer et brand eller blot give gæsterne lidt underholdning.

I denne vejledning går vi igennem …

• Hvorfor du har brug for eventskiltning
• Hvad du bør tænke på, før du bestiller skilte
• De forskellige typer af tilgængelige begivenhedsskilte
• Nogle tips om placering af skilte

Læs videre for at lære mere om, hvordan du effektivt håndterer branding af din næste begivenhed.

Hvorfor har du brug for skiltning til begivenheder?

Der er en god chance for, at du skal bruge mindst et skilt eller to, uanset hvilken begivenhed du arrangerer. Mindre begivenheder vil naturligvis have færre skilte end større konferencer og festivaler.

Her er nogle af de områder, du typisk skal bruge skiltning til ved en begivenhed:

• Indgange
• Registreringsområde
• Køer
• Mad og drikke
• Toiletter
• Scener
• Informationsstande
• Stationer til mobilopladning
• Rygeområder
• Udgange (både almindelige og ved nødudgange)

Du kan også bruge skiltning til at supplere følgende:

• Event-branding
• Eventskema
• Kort over stedet
• Sundheds- og sikkerhedsadvarsler
• Hashtags på sociale medier

Tip: Canva har mange gratis skabeloner til eventskilte, som du kan bruge og tilpasse til dit arrangement.

Hvad skal man overveje, når det kommer til eventskiltning

Fordi der er så mange forskellige slags arrangementer, vil der også være forskellige krav til begivenhedsskiltning. Her er nogle af de ting, du bør overveje til din begivenhed.

1. Hvad er målet med arrangementet?

Formålet med din begivenhed vil i høj grad bestemme, hvilken skiltning du skal bruge. En business konference vil have brug for sponsorskiltning, mens en fundraiser vil have brug for skilte, der promoverer den velgørende sag.

2. Hvor bliver arrangementet afholdes?

Uanset om dit arrangement holdes inde eller ude (eller begge dele), vil det også bestemme, hvilken slags materiale dine skilte kan laves i. Udendørs skiltning skal være slidstærkt og vejrbestandigt.

3. Hvornår kan du få adgang til lokalet?

Det er godt, hvis du kan få adgang til stedet og sætte skiltene op før arrangementet. Hvis det ikke er en mulighed, så spørg efter et kort over stedet, så du kan planlægge, hvor du vil hænge skiltene på dagen for arrangementet.

4. Hvem deltager i din begivenhed?

Du bør altid holde dit publikum in mente, når du planlægger din begivenhed. Det gælder også for skiltning. Hvis du inviterer forretningskunder, skal de imponeres af branding. Hvis du inviterer til pressen, så har de brug for alle de nødvendige oplysninger.

5. Hvor lang tid varer dit event?

Hvis du er vært for en musikfestival, en forretningskonference eller en messe, så kan det vare mere end en dag. I dette tilfølde bør du overveje digitale skærme, der kan vise forskellige oplysninger hver dag under arrangementet, som fx det daglige program.

6. Er din begivenhed tilbagevendende?

På samme måde med begivenheder, der løber over flere dage, bør du overveje, om du vil arrangere eller deltage i en lignende begivenhed i fremtiden. Hvis det er tilfældet, så kan det betale sig at investere i varig skiltning, der kan holde over længere tid.

7. Er det et sted, der deles med andre?

Udstillinger og konferencer kan være delte steder, hvor alle konkurrerer om opmærksomhed. Hvis du deler eventstedet med andre, er det vigtigt, at du lægger vægt på skiltning, der hjælper dig med at skille dig ud fra alle andre.

Typer af skiltning

Nu hvor vi har et overblik over, hvilke skilte du har brug for, så bør du overveje, inden du bestiller dem, hvilke typer af skilte er tilgængelige.

1. Hængende bannere

En hængende eventbanner er en af ​​de enkleste og mest effektive former for skiltning, du kan sætte op. Du kan få dem i slidstærk og vejrbestandig vinyl, og de er også meget overkommelige i pris.

2. Stående bannere

Hvis du ikke kan hænge et banner, så er et bannerstativ din næstbedste mulighed. De er bærbare og nemme at sætte op, så du kan flytte dem rundt fra en begivenhed til en anden.

3. Gulvgrafik

Gulvgrafik kan tilføje en ny dimension til din begivenhed. De er også en fremragende måde at give eventdeltagerne anvisninger til vigtige dele af lokalet.

4. Bordskilte

Hvis du ikke har megen plads, hvorfor så ikke også bruge møblerne som skiltning? Bordskilte er fantastisk til bryllupper og konferencers registreringstabeller. Du kan også bruge brandede borddække som et alternativ.

5. Hængende loftdisplay

Hvor ofte ser folk faktisk direkte på loftet. Tja, hvis du har lagt et massivt loftdisplay op med en brandet meddelelse, der strækker sig over alles hoveder, så er chancen for, at de kigger lidt større.

6. Digitale skilte

Vi har snakket om digitale skilte tidligere i denne artikel og med god grund. De er dyre i starten, men ser meget imponerende ud og kan genbruges til enhver lejlighed.

7. Udstillingsboder

Selvom udstillingsboder ikke er et skilt i sig selv, har det aldrig stoppet adskillige udstillere fra at bruge dem på den måde. Bode er en god måde at skaffe sig et lille hjørne til din virksomhed, når du udstiller på en konference.

8. Baggrunde

Hvis du nogensinde har været til en koncert med dit yndlingsband, så har du sandsynligvis set nogle imponerende baggrunde. De er ikke bare gode til musikbegivenheder, men fungerer også som selfie-vægge.

9. Vinylindpakning

Alt kan omdannes til et tegn med vinylindpakning. Du har sikkert spottet dem på et køretøj eller to, men de kan klæbe til stort set enhver glat overflade, du kan komme i tanke om.

10. Plakatrammer

Hvis du gerne vil have noget mere stabilt end et bannerstativ, så prøv den gode gamle plakatramme. Det tager mere end et vindstød at slå sådan en omkul, og der er masser af plads til information

11. Graffitivæg

En mere unik måde at promovere dit event på er med en graffitivæg. Samarbejd med en lokal kunstner og få dem til at skabe noget helt unikt kunst. Husk at inkludere sociale medier i illustrationen.

12. Balloner

Det vil ikke blive nemt at få balloner til at forblive stille og altid i samme retning. Men de er stadig en ret stor mulighed for event-branding. Put dit logo på dem, og stig helt til vejrs.

13. Projektioner

Hvis du ikke har lov til at skrive på vægge og møbler – og ikke har budgettet til digital skiltning – så kan du bruge en projektor. Alt, du behøver, er en stor glat overflade som væg, gulv eller loft.

14. Håndskrevne skilte

Endelig kan du også gøre det på den helt gammeldags facon og skrive dine skilte i hånden. Det har en vis charme over sig, hvilket er grunden til, at denne metode bruges af så mange restauranter, barer og andre steder.

Ekstra tips til placering af eventskiltning

Nogle af de typer skiltning, vi har gennemgået, kan kun bruges på bestemte måder. Du kan ikke hænge en udstillingsbod ned fra loftet. (Eller, du kan prøve …)

Her er nogle ekstra tips til placering af eventskilte:

1. Brug naturen

Hæng skilte fra træer eller læn dem op af klipper i stedet for at lave træ- eller metalpoler.

2. Tænk stort

Brug store skilte, så de kan ses fra store afstande og gribe folks opmærksomhed.

3. Fodtrafik

Placer skilte, hvor folk går eller har øjeblikke, hvor de er i venteposition som fx trapper, rulletrapper og elevatorer.

4. Gennemsigtig grafik

Brug gennemsigtig grafik til at omdanne vinduer til skiltning og hjælpe med at blokere fra solen, der kan blænde.

5. 360 grafik

Brug et flaskehalspunkt som indgangen til at placere et skilt, der helt omgiver dine gæster.

6. Barrierer og køer

Hjælp dine gæster med at få tiden til at gå ved at give dem nyttige oplysninger, når de venter på at komme ind.

Det var alt.

Der er masser af muligheder for kreativitet, når det kommer til eventskiltning. Alt kan laves om til et skilt med lidt fantasi og eksperimenter.

Har du nogle oplevelser, du vil dele med dine medarrangører? Giv os dine ideer i kommentarerne nedenfor!