færdigheder

Det kan være meget givende at arrangere dine egne events, men hvad hvis du har lyst til at afprøve verdenen af freelancering?

En eventplanlægger, der arbejder freelance, kan tjene alt fra 165 kr. til 670 kr. i timen eller 10-15% af et eventbudget, afhængigt af deres erfaring.

Din løn vil i sidste ende afhænge af, hvor god du er til dit job og til forhandling. Spekulerer du på, hvordan man bliver en eventplanlægger, når man ikke har erfaring?

Vi har, hvad du har brug for lige her.

Læs denne artikel for at finde ud af …

• Hvad en freelance-eventplanlægger laver
• Fordelene i forbindelse med freelancing
• Hvilke færdigheder skal du have for at få succes
• Hvordan du lander din første opgave med eventplanlægning

Føler du dig klar? Lad os så komme i gang.

Hvad laver en freelance-eventplanlægger?

Du vil skulle have mange forskellige hatte på som freelance-eventplanlægger. Afhængigt af om du har et hold til at hjælpe dig eller ej, så skal du måske bære alle hatten på én gang, så at sige.

Her er nogle af de opgaver, du sandsynligvis skal tage dig af regelmæssigt:

• Research af markedet for at finde eventmuligheder
• Finde passende steder, hvor events kan holdes
• Opbygge relationer med eventsleverandører
• Lave forbindelse med stedets ledelse og personale
• Skrive forretnings- og marketingplaner
• Oprette en tidslinje og budgetoversigt
• Promovere dine events både online og offline
• Forberede lokalet med passende skiltning
• Designe og printe marketingmateriale
• Koordinere eventlogistik
• Indsamle feedback fra alle deltagere efter eventet

Du skal også sørge for følgende opgaver afhængigt af de events, du organiserer:

• Lave research på og få fat i talere
• Booke entertainere (enten direkte eller via et agentur)
• Hyre og samarbejde med cateringfirmaer
• Rekruttere og træne eventfrivillige
• Leje teknisk udstyr
• Skrive og sende sponsorforslag

Hvad er fordelene ved at være freelance-eventplanlægger?

Mange mennesker bryder sig ikke om freelancing på grund af, at de tror, at det betyder mangel på jobsikkerhed. Selv om det er sandt til en vis grad, så er der også en række gode fordele forbundet med freelancing.

Her er nogle af fordelene ved at være freelance-eventplanlægger:

• Du tager alle beslutninger
• Du har fleksible arbejdstider
• Du bestemmer dine egne satser
• Du kan arbejde med mange salgs events

Tip: Læs denne artikel, der går i detaljer om hver af disse fordele.

Hvilke færdigheder og kvalifikationer har du brug for?

Som freelancer behøver du ikke nogen officielle kvalifikationer. Som en succesfuld freelancer skal du dog have en række færdigheder til at arrangere events, der vil glæde dine kunder.

Her er nogle af de vigtigste færdigheder, du har brug for som freelance-eventplanlægger:

• Styr på at organisere og din tid
• Detaljeorienteret
• Budgettering
• Kommunikation
• Ledelse
• Networking
• Salg og forhandling
• Kundeservice
• Tekniske færdigheder
• Generel viden om events

Hvis du ikke er sikker på, hvordan man opnår disse færdigheder, kan du overveje at tage et kursus i eventplanlægning. Disse kan variere fra weekendkurser til hele universitetsgrader.

Tip: Læs vores dybtgående guide til kurser i eventplanlægning for at se, hvad dine muligheder er.

Sådan finder du arbejde som freelance-eventplanlægger

Det helt store spørgsmålet er, hvordan du finder arbejde, så du kan leve af det. Heldigvis mangler der ikke måder, hvorpå du kan opbygge dit CV, så du kan imponere potentielle kunder.

1. Observer andre eventplanlæggere

Der er ingen grund til at genopfinde den dybe tallerken. Se på andre vellykkede eventarrangører derude og læg mærke til, hvad de gør. Prøv at få fat i et job sammen med en af ​​dem for at lære deres måde at gøre tingene på.

Alternativt, hvis du virkelig er ivrig efter at komme i gang selv, kan du også bare købe dem en kaffe og prøve at høre, hvad der foregår i deres hjerner, for at lære mere om branchen og markedet.

Tip: Overvej at blive medlem afLinkedIn-grupper for eventplanlæggere for at lære mere om industriens gang.

2. Start i dit lokale område

Dit lokale område er et godt sted at starte som en eventplanlægger. Du kan være frivillig hos lokale velgørenhedsorganisationer eller bare rulle ned i dit feed på sociale medier for at se, hvornår dine venner har fødselsdage.

Se, om nogen, du kender eller bor tæt på, planlægger en sammenkomst og tilbyd at hjælpe. Det gør dig nok ikke rig, men det hjælper dig med at opbygge dit CV og fremvise dit sæt af færdigheder.

3. Start med små events

Det er altid bedst at starte små og så bygge derfra. Hvis du prøver at blæse og have mel i munden, kan det være en hurtig måde at afslutte din karriere som eventplanlæggger, før den overhovedet er begyndt.

Små events kommer med mindre risiko og mindre stress. De vil også give dig mulighed for hurtigt at identificere dine egne styrker og svagheder, så du kan arbejde på dem for fremtidige job.

4. Specialisering i en eventtype

Du kan forvente en masse konkurrence i eventbranchen, så det er en god ide at vælge en eventtype at specialisere sig i, når du først er kommet i gang.

Når du succesfuldt har brandet dig selv som en specialiseret eventplanlægger, bliver det lettere at finde jobs, fordi du bliver mere kompetent.

Tip: Her er lige et godt kig ind i de forskellige nicher inden for eventplanlægning, og hvordan man finder en at fokusere på.

5. Netværk, netværk, netværk

Events er et socialt erhverv at være i, så du har brug for gode sociale færdigheder til at opbygge et netværk. Du skal kunne forbinde med spillesteder, sælgere, influencers, deltagere og mange andre forskellige slags mennesker.

Det kan også betale for at deltage i nogle netværkevents i branchen. Gå til Meetup.com eller en lignende hjemmeside for at finde ud af, hvor den næste begivenhed for eventplanlæggere finder sted.

6. Markér dit brand

Du bør altid markedsføre dine events, men dit personlige brand er lige så vigtigt at promovere. Få en officiel hjemmeside og registrer dig på sociale medier på alle de populære platforme.

Du kan også få vist på hjemmesider som de gule sider, såvel som officielle registre for eventplanlæggere. Det vil hjælpe potentielle kunder med at finde dig, når de vil arrangere en event.

Klar til at tage springet?

Nu hvor du har en bedre ide om, hvad der betyder at arbejde freelance som eventplanlægger, er det tid til at komme i gang!

Se nærmere på vores blog for at finde flere nyttige tips, der kan hjælpe dig med at planlægge din første event.

Du er velkommen til at smide os en kommentar nedenfor, hvis du allerede er en freelance-eventplanlægger, og dele dine oplevelser med os.