forsikringsselskaber

Tænker du på, om du har brug for eventforsikring eller ej? Du er ikke alene om det!

Den væsentligste årsag til, at du bør have en eventforsikring er, at mange ting kan gå galt.

Du er uden tvivl en kompetent eventplanlægger, men ikke alt er under din kontrol. Fra dårligt fungerende udstyr og stjålet ejendom til berusede mennesker og force majeures (eller er det det samme?).

Læs videre for at lære om …

Typer af tilgængelig forsikring til eventarrangører
Hvor meget eventforsikring koster
Hvor du finder gode forsikringsselskaber til begivenheder
Den bedste praksis for eventforsikring

Husk: Sikkerhed først!

Hvilke typer eventforsikring er der til rådighed?

Eventforsikring kommer i mange former. Lad os se på de vigtigste typer af eventforsikring. Vi vil dog også gøre opmærksom på, at denne artikel har indhold, der henvender sig mest til det britiske marked. Dog gælder de generelle koncepter og tips dog eventplanlæggere over hele verden – også i Danmark.

1. Offentlig ansvarsforsikring

Offentlig ansvarsforsikring beskytter dig, hvis et medlem af offentligheden (det vil sige dine deltagere eller forbipasserende) bliver skadet som følge af din begivenhed.

Hvis du er vært for din begivenhed på et sted, er chancerne for, at de allerede har en offentlig ansvarsforsikring. Men det dækker kun dem, ikke dig som en eventplanlægger.

2. Arbejdsgiverens ansvarsforsikring

Hvis du betaler dit eventteam (i modsætning til at arbejde med frivillige), er du påkrævet ved lov at tage ud af en arbejdsgiveransvarsforsikring, hvis de bliver skadede under arrangementet.

3. Udstyrsforsikring

Du skla muligvis bruge noget udstyr til din begivenhed, uanset om det er en mikrofon, et kamera, et lydsystem eller en projektor. Udstyrsforsikring dækker dig, hvis dette udstyr bliver beskadiget eller stjålet.

Eventforsikring: Ødelagt udstyr kan blive dyrt. — Ødelagt udstyr kan blive dyrt.

4. Afbestillingsforsikring

Mange ting kan gå galt til en begivenhed. Eller alt, hvad angår Fyre Festival. Få dig en afmeldingsforsikring, hvis der er nogen risiko for, at du måske bliver nødt til at afmelde til arrangementet.

5. Alkoholforsikringsansvarlig

Du vil have alkoholforsikring, hvis der vil blive serveret alkohol til din begivenhed. Det vil dække dig, hvis en beruset person beskadiger noget eller gør ondt på nogen, såvel som utilsigtet servering af alkohol til en mindreårig.

6. Tredjeparts skadeforsikring

Tredjeparts skadeforsikring dækker dig, hvis stedet, du har ansat til begivenheden, bliver beskadiget, mens den er under din kontrol. Det kan indgå i en ansvarsforsikring.

7. Forsikring for flere begivenheder

Hvis du regelmæssigt laver begivenheder, så er det en god idé at tage en forsikring for flere arrangementer. Du vil spare nogle penge, samt tiden og besværet med, at der skal oprettes en ny hver eneste gang.

Note: Acts of God

Gud kan ikke være ved din side under eventet, hvilket betyder at tordenvejr eller kraftig regn kan kaste sætte en stopper for din udendørs picnic for lokalsamfundet.

Eventforsikring: Tordenvejr er ikke særlig festligt. — Tordenvejr er ikke særlig festligt.

Størstedelen af de britiske forsikringspolicer udelukker ikke “Guds handlinger”, hvilket betyder at du højst sandsynligt er fin. Men kontroller det, der står med småt – for at være på den sikre side.

Hvor meget koster eventforsikring?

Det korte svar? Det kommer an på lidt af hvert.

Det lange svar er, at udgifterne til din forsikringspolice vil afhænge af risikoen for din begivenhed.

En begivenhed med motorcykelrace vil have en langt højere risiko for skade end et bryllup. Et bryllup vil omvendt have en langt større risiko for, at berusede mennesker ødelægger ting.

Udendørs arrangementer er også mere modtagelige for aflysning i tilfælde af dårligt vejr. Begivenheder i storbyer er i fare for terrorisme, som også kører prisen op.

Offentlige ansvarsforsikringerbegynder ved om £60, og arbejdsgiverens ansvarsforsikringer begynder ved ca £50. De fleste andre forsikringspolicer kræver en skræddersyet vurdering af din begivenhed.

Når det er sagt, så skader det ikke at se sig lidt omkring, hvilket er, hvad vi har tænkt os nedenfor.

Hvor finder du den rigtige forsikringsudbyder til events?

Hvis du allerede har et forsikringsagent til din virksomhed, skal du først ringe dem og få et tilbud. De kan give dig en god aftale, da du allerede er kunde.

Vi har allerede tilknyttet et par forsikringsselskaber i ovenstående afsnit, men der er mange hjemmesider, der giver dig mulighed for at sammenligne tilbud til forskellige forsikringsselskaber i Storbritannien.

Eventforsikring: Sammenlign forskellige udbydere — Sammenlign forskellige udbydere.

Her er et par af dem:

Det er værd at tage lidt tid at sammenligne forskellige forsikringsselskaber. Nogle kan give dig en god aftale om visse politikker, men ikke andre.

Generelle tips og bedste praksis for eventforsikring

Nu, hvor du har et overblik over de typer forsikringer, du måske har brug for, og hvor du kan få dem, er det på tide at se på nogle af de bedste metoder til eventforsikring.

1. Vær tidlig

Jo før du får din eventforsikring, jo bedre dækning vil du få til en overkommelig pris. Det er en god ide at forsikre din begivenhed, det øjeblik du har sikret lokalet.

2. Gennemfør en risikovurdering

Du kan sænke din eventforsikringspræmie, hvis du udfører en fuld risikovurdering på forhånd. Rådfør dig med lokalet eller spillestedet for at arrangere en dag, hvor der bliver gennemgået potentielle farer.

3. Forhandl med lokalet

Spillestedet dækker sjældent dig som en del af lejebeløbet. Men det betyder ikke, at du ikke bør forsøge at forhandle med dem, når du diskuterer kontrakten.

4. Tjek forsikringskrav

Ikke alle arrangementer og spillesteder kræver det samme niveau af dækning. Nogle steder behøver du kun at dække op til 20 mio. kr. I skader, mens andre måske kræver, at du dækker ti gange det beløb.

5. Pas på transportproblemer

Hvis dine eventdeltagere kommer langvejs fra, kan transportproblemer som tog- eller lufthavnsstrejker påvirke dem. Hvis de ikke kan komme til arrangementet, så har du brug for en overgivelsespolitik.

6. Hold styr på dine gæster

Du skal holde øje med, hvem der er til din begivenhed på dagen. Du vil ikke risikere at have ubudne gæster, der kan få dig til at bekymre dig senere.

7. Tænk sundhed og sikkerhed

Selvom du har foretaget en risikovurdering forud for arrangementet, bør du stadig være opmærksom på selve dagen. Sundheds- og sikkerhedsrisici, som fx våde gulve, kan forekomme til enhver tid.

Eventforsikring: Tænk sundhed og sikkerhed på dagen, så der sker ikke noget. — Tænk sundhed og sikkerhed på dagen, så der sker ikke noget.

8. Informer alle involverede

Kommuniker vilkårene for din begivenhed klart til dit eventteam, leverandører, spillested og alle andre involverede. På denne måde reduceres risikoen for farlige misforståelser.

9. Få juridisk rådgivning

Hvis der er noget, du ikke er sikker på, fx hvad du lovligt skal forsikre, så søg juridisk rådgivning. Det kan virke dyrt først, men det kan spare dig for rigtig mange penge senere.

10. Få den bedste dækning muligt

Du bør ikke hoppe over, hvor gærdet er lavest, når det kommer til din eventforsikring. Hvis en forsikring er for billig, kan den indeholde noget skrevet med småt, der udelukker mange mulige scenarier.

Er du dækket?

Forhåbentlig har vi dækket alt, hvad du behøver at vide for at dække dig selv i tilfælde af ulykker og andre ubehagelige oplevelser under din begivenhed.

Hvis du har stødt på en særlig god udbyder med begivenhedsforsikring, så send et link til dem i kommentarerne nedenfor. Sharing is caring.

Eventforsikring: Alt du behøver at vide