Nu, hvor 2019 er forbi, ser vi på nogle af de største events i 2020. Som eventplanlægger er det vigtigt at lære af de bedste. Disse store events, der finder sted i 2020, kan måske være med til at inspirere dig.
Læs videre for at lære om …
- Musikfestivaler
- Madfestivaler
- Comedy-events
- Sportsbegivenheder
- Konferencer
- Fundraisering
- Wellness-events
… og alt derimellem.
Hvad kan du lære af store events?
Som eventplanlægger har du muligvis ikke budgettet, de menneskelige ressourcer, forbindelser eller erfaring til at konkurrere med de største events, der finder sted verden over.
Så undrer du dig måske over, hvorfor du overhovedet bør være opmærksom på det. Er der noget, som en enkelt erhvervsdrivende eller et eventplanlægningsbureau kan lære af disse kæmpe events?
Ja.
Du matcher muligvis ikke deres størrelse, men du vil kunne lære, hvordan de håndterer logistik, planlægning, promovering og opsætning til specifikke eventtyper.
Når det kommer til større events, er der en masse penge på spil. Ved at observere, hvordan planlæggere og arrangører klarer sig godt (og ikke så godt), vil du kunne trække på deres succeser og fiaskoer som brændstof til dine egne projekter.
Tag eksempelvis Fyre Festival.
Det er et mareridtscenarie og det værste tilfælde, hvor der bliver begået en masse fejl, som enhver eventplanlægger kan lære af. De events, vi vil gå igennem her, vil repræsentere det modsatte, så du kan lære af fagfolk, der kender deres håndværk som deres egen bukselomme.
De største musikevents i 2020
Der er ingen tvivl om, at musikfestivaler er blandt de mest populære events globalt set. Der vil heller ikke være nogen mangel på dem i 2020, så lad os kigge på de største af slagsen.
1. Burning Man
Hvert år bygger arrangørerne af Burning Man en landsby i Nevadas ørken helt fra bunden. Mere end 70.000 mennesker kommer fra hele verden for at leve en alternativ livsstil i en uge.
2. Glastonbury
Glastonbury er den største musik- og scenekunstfestival i Storbritannien og har vundet ros og beundring fra hele verden. Mere end 175.000 mennesker deltager hvert år, og 2020 vil ikke være anderledes.
3. Fuji Rock
Skiløb, wellness og rock’n’roll … lyder ikke som noget et rockeband ville promovere. Alligevel er det nøjagtigt, hvad der sker hvert år på Japans største rockfestival, Fuji Rock.
4. Coachella
Coachella er et fortsat voksende kulturelt fænomen i USA. Her kan du nyde alle slags musikgenrer og imponerende kunstinstallationer. Du kan måske endda møde Tupac.
5. SXSW
South by Southwest, ofte kaldt SXSW, er en af de største festivaler i USA. Det er heller ikke kun musik. Der vil være fashionistas, filmskabere og komikere. Du kan endda støde på en kendis eller ti. Mere end 50 spillesteder har 2.000 kunstnere og tiltrækker deltagere fra alle kreative brancher.
Her er, hvordan du kan organisere din egen musikevent
Læs vores guide til, hvordan man arrangerer en musikfestival, men vær opmærksom på alle de udgifter, den vil medføre. Begynder du i det små? Vores guide til, hvordan man arrangerer en vellykket musikbegivenhed, er rigtig god til mindre events.
De største madevents i 2020
Foodies, glæd jer! 2020 vil være fyldt med gode events, der handler om mad og drikke, i hele verden. Der vil være nok til at tilfredsstille smagsløgene af selv de mest kræsne. Lad os se på dem nedenfor.
1. National Buffalo Chicken Wing Festival
National Buffalo Wing Festival er ikke kun en fejring af buffalo-wings, men den afholdes også i byen Buffalo. Øv dig på forhånd, hvis du vil vinde en af spisekonkurrencerne.
2. Meatopia
Amerikanske madfestivaler er ikke begrænset til USA. Meatopia er migreret til London, hvor festivalen er stolt af at sælge kød af høj kvalitet og kombinere dem med fantastiske drinks.
3. Vegas Uncork’d
Hvis du troede, Vegas mest af alt handler om at gøre ting, som du ikke ville tale om, så gæt igen. Vegas Uncork’d er et samarbejde mellem lokale hoteller og restauranter for at skabe en episk madfest.
4. Tasting Australia
Australien er berømt for sine “barbies” (ikke dukkerne), men Tasting Australia viser hele spektret af det australske køkken. Her kan du også opleve masterclasses og ture på gårde.
5. Oktoberfest
Hvis du er overbevist om, at du kan drikke en 1-liters stein fuld af øl og stadig har plads til pølser, kan du tage en tur til Bayern, hvor Oktoberfesten tiltrækker 120.000 deltagere.
Her er, hvordan du kan arrangere din egen event om mad og drikke.
Se vores guide til, hvordan du arrangerer en vellykket mad- og drikkeevent, så du har alle de værktøjer, du skal bruge. Vi har endda sammensat en dedikeret guide til planlægning af oktoberfest.
Største events og comedyshows i 2020
Når du ser nyhederne, ville du tro, at verden var tæt på sin undergang. Heldigvis er der masser af komiske events, der kan tage trykket, i 2020. Se på disse store comedyshows og andre events rundt om i verden.
1. Just For Laughs
Arrangørerne af Just For Laughs har en mission: At gøre folk glade. Det har de gjort i over tre årtier – og i 2020 vil arrangeres dere mere end 100 shows, der skal være med til at gøre netop det.
2. Festival Fringe
Selvom der er en hel del Fringe-festivaler i hele verden, er den originale i Edinburgh. Foruden komedie indeholder den en bred vifte af kunstinstallationer og musikoptrædener. Med et festivalprogram på mere end 400 sider er det et af de største i 2020.
3. Women in Comedy Festival
Mænd har en tendens til at gøre mere dumme ting end kvinder, hvilket har gjort komedie til et mandedomineret felt. Women in Comedy bygger bro mellem kønnene og sætter de sjoveste kvinder i verden frem i rampelyset.
4. Adelaide Fringe Festival
Mens Adelaide Fringe Festival ikke konkurrerer med Edinburgh-festivalen i forhold til, hvor kendt den er, så gør den det godt med hensyn til underholdning. Intet mindre end 5.000 optrædener vil være til stede her i 2020, og det er ikke kun begrænset til grin. Forvent bands og alternativ kunst en masse.
5. Melbourne International Comedy Festival
Hvis du tror, du kan overleve at grine dig gennem 6.000 komedieshows, bør du tjekke Melbourne International Comedy Festival. Det er den tredjestørste af sin art i verden.
Her er, hvordan du kan organisere din egen komedieevent
Uanset om du vil arrangere din egen festival eller bare leje et sted til, hvor komedieshowet skal arrangeres, bør du tjekke vores guide til, hvordan du organiserer et vellykket show til inspiration.
De største sportsevents i 2020
2020 bliver et stort år for sport, ikke mindst fordi de olympiske lege er tilbage. Men der er også de sædvanlige begivenheder, som man bør holde øje med. Se selv nedenfor.
1. Olympiske sommerlege
De olympiske lege kom til Japan for første gang i 1964, og i 2020 vil Tokyo være vært for kampene igen. Byen har lovet at gøre disse spil til det mest innovative til dags dato.
2. Wimbledon
Tennisfans strømmer til Wimbledon i London endnu en gang i 2020. Dette event er er så utroligt populært, at normale mennesker som os er nødt til at ansøge om en billet ved hjælp af den offentlige ansøgning via lodtrækning.
3. Grand Prix
Der er ingen mangel på Formel 1-løb i 2020. Fra Australien til Abu Dhabi vil der være 22 Grand Prix-løb, der finder sted fra marts til november.
4. Champions League
Selvom Champions League strækker sig over flere år ad gangen, vil 2020 være året for den sidste kamp. Dette vil afgøre hvilket hold, der bliver på toppen som mestrene.
5. Super Bowl
2020 markerer Super Bowls syvende årti. Ikke kun vil NFL-fans strømme til stadion, men virksomheder vil også betale over fem millioner dollars for kun 30 sekunders reklamer.
Her er, hvordan du kan organisere din egen sportsevent
Chancerne er, at du ikke har budgettet til at tage lavet et nyt Super Bowl eller olympiske lege. Men du kan stadig læse vores guide til, hvordan du arrangerer en vellykket sportsevent til masser af nyttige indsigter.
Største konferencer i 2020
Erhvervslivet buzzer også i 2020. Der vil være masser af konferencer om teknologi, PR og finanssektoren, so man kan deltage i og blive inspireret af. Lad os se på bare en lille smagsprøve på, hvad du kan forvente næste år.
1. Expo 2020 Dubai
En af de mest hypede konferencer, der finder sted i det nye år, er Expo 2020 Dubai. Arrangørerne har fået frontfiguren fra Black Eyed Peas will.i.am for at hjælpe dem med at promovere begivenheden, der er markeret som “Verdens største show.”
2. EMS2020 & EVENTtech
Denne dobbeltkonference fra Event Marketer er rettet mod messearrangører og eventplanlæggere. Det var et massivt hit, da det startede sidste år. I 2020 vil endnu flere deltagere deltage i konferencerne.
3. DeveloperWeek Conference & Expo
DeveloperWeek finder sted i San Francisco og samler mere end 8.000 softwareudviklere og genier inden for teknologi for at diskutere den seneste udvikling inden for tech-sektoren.
4. Social Media Strategies Summit
Enhver PR- eller marketingprofessionel, der kender deres fag, vil kende til den værdi, som sociale medier indeholder. Og det er nøjagtigt, hvad Social Media Strategies Summit skal forsøge at tackle.
Her er, hvordan du kan arrangere din egen konference
Vi har sammensat flere guider, der hjælper dig med at planlægge din egen konference. Tjek, hvordan man administrerer en konference, hvordan man sammensætter en konferencedagsorden og tip til valg af det rigtige billetsystem til konferencer.
Største velgørenheds- og fundraisingevents i 2020
Året vil en masse fundraisers og velgørenhedsevents, der forhåbentlig gentager deres tidligere succeser. Vi har kigget på nogle af de største, der bør holdes øje med i 2020. Der er masser at blive inspireret af som eventplanlægger.
1. Museum of Contemporary Art Gala
Turister fra hele verden besøger dette museum for moderne kunst (MOCA) hvert år, og institutionen afholder også en årlig galla for at skaffe midler til at støtte deres sag. Over 10 millioner dollars blev indsamlet sidste år.
2. New York City Ballet Spring Gala
Folk, der kender til ballet, bør tjekke den årlige New York City Ballet Spring Gala, der sidste år indsamlede mere end 2 millioner dollars til støtte for balletinstitutionen. Arrangementet indeholder forestillinger, en cocktailreception og middag.
3. The MET Ball eller The Costume Institute Gala
MET, kort for Metropolitan Museum of Art i New York, har en årlig bold for at samle penge til Anna Wintour Costume Center. Det er organiseret af American Vogue, og en masse forskellige kendisser møder op.
4. Macmillan Ball
Macmillan Cancer Support er en britisk velgørenhedsorganisation, der regelmæssigt går sammen med V&A Museum i London for at være vært for et spektakulært bal. Eventet samler penge ind til at hjælpe velgørenhedsorganisationen med at støtte kræftpatienter.
5. The Big Give
Denne årlige event online arrangeres for at hjælpe med at sætte fokus på lokale velgørenhedsorganisationer i South Central Texas. Tidligere event har indsamlet intet mindre end 25 millioner dollars på kun 24 timer.
6. London Marathon 2020
Næsehorn, hvad enten de hører til i Afrika eller Asien, er i fare for at blive udryddet. Save the Rhino er en velgørenhedsorganisation dedikeret til deres beskyttelse, og London Marathon er den største fundraiser, der støtter dem.
7. Gamers for Giving
Gamers Outreach er en velgørenhedsorganisation dedikeret til at forsyne børnehospitaler med underholdningsapparater, og Gamers for Giving er en massiv LAN-streamingfest dedikeret til at skaffe de nødvendige midler.
Her er, hvordan du kan organisere din egen velgørenhedsevent
Da mange af vores læsere arrangerer events for velgørenhed, har vi oprettet en omfattende guide til, hvordan du organiserer din egen fundraiser, der hjælper dig med at maksimere valgdeltagelsen.
Største wellness-events i 2020
Wellnessbegivenheder spreder sig utroligt hurtigt, og det er let at forstå hvorfor. Med så meget fokus på personlig sundhed både i privatlivet og på arbejdspladsen, er der masser at lære og omsætte i praksis.
1. Boryeong Mud Festival
Den årlige Boryeong Mud Festival i Sydkorea er ikke kun en populær sommerfestival, men den indeholder også en række wellness-aktiviteter. Alle involverer naturligvis mudder.
2. National Wellness Conference
National Wellness Conference i Orlando er en event, der fokuserer på en bred vifte af wellness-initiativer. Disse inkluderer projekter i den offentlige sektor, arbejdspladsen og uddannelsessektoren.
3. WELCOA Summit
Topmødet WELCOA Summit er fokuseret på sundhed og velvære på arbejdspladsen. Fagfolk kan lære om de nyeste tendenser, der vil gøre professionelles liv bedre og mere komfortable.
4. The Big Retreat Festival 2020
Big Retreat Festival i Wales handler ikke kun om wellness generelt, men også yoga, gongbade og åndedrætsarbejde. Der vil være over 200 spændende klasser til at deltage i det kommende år.
5. London Wellbeing Festival 2020
London Wellbeing Festival arrangeres af Mind Body Spirit og vender tilbage til den britiske hovedstad for at fejre alt, som her med yoga, veganisk og spiritualitet at gøre.
6. FITMIAMI Festival
Denne wellness-festival beror på, hvad den beskriver som de fire søjler til sundhed: fitness, ernæring, wellness og skønhed.
Her er, hvordan du kan organisere din egen wellness-event
For at hjælpe dig har vi sammensat en række guider til, hvordan du planlægger en vellykket event for wellness, som du kan bruge.
Klar til 2020?
De største events i 2020 er resultatet af mange års hårdt arbejde udført af eventplanlæggere. Hvis disse events ikke inspirerer dig til at sigte mod storhed i det kommende nye år, så ved vi ikke, hvad der skal få dig til det.
Hvilken type event vil du arrangere i 2020? Efterlad dine kommentarer, og del med vores community i afsnittet neden under dette indlæg.