Hvorfor overveje kurser i eventplanlægning?
Måske har du lige begyndt at planlægge dine egne arrangementer og ønsker at lære mere om det.
Måske har du organiseret begivenheder i et stykke tid, men sidder nu fast i dine vaner og rutiner. Eller måske vil du bare gerne prøve noget nyt og gøre dit gennembrud i en ny niche.
Eventplanlægningskurser kan hjælpe med at få dine kreative kræfter til at styrkes og inspirere dig til at prøve noget nyt.
Flere events og begivenheder bliver lavet end nogensinde før, hvilket er gode nyheder. Teknologi har også åbnet op for nye muligheder for eventplanlæggere.
Platforme for sociale medier lader dig promovere dine begivenheder til alle de rigtige mennesker for meget lidt penge. Platforme med eventbilletter online –Billetto, for eksempel – gør processen for at lave og distribuere billetter virkelig enkel.
Med andre ord, der foregår masse nyt… og der er en masse nyt at lære.
Heldigvis er der mange relevante eventplanlægningskurser til rådighed. Det er ligegyldigt, om du er et band, der laver en koncert, eller om du forsøger at lave en Pilates-klasse: Der er altid noget at lære.
Læs denne artikel for at lære om:
- Must have-færdigheder for eventplanlæggere
- Kvalifikationer du kan få
- Hvor du kan tage kurser i eventplanlægning
- Hvad du vil lære
- Hvor lang tid det vil tage
- Hvad dine alternativer er
Hvilke færdigheder har du brug for som en eventplanlægger?
Hvis du er i gang med at planlægge dit første event, skal du kende de vigtigste færdigheder, der er nødvendige for at blive succesfuld. Men selv hvis du allerede har været igennem den proces, så er der en hurtig genopfrisker for dig her.
De to vigtigste færdigheder, du har brug, for at blive en eventplanlægger er at være social og at have organisatorisk.
Du har brug for gode sociale færdigheder til at etablere et netværk af potentielle kunder og deltagere, såvel som med andre virksomheder.
Du skal også have gode organisatoriske færdigheder for at sikre, at alt går efter planen, og eventet er en succes.
I praksis betyder det at have sociale færdigheder, at du skal være okay med at tale til fremmede og opbygge relationer med dem – både online og i den virkelige verden.
Gode organisatoriske færdigheder omfatter at være dygtige med programmer som onlinekalendere, regneark, tidshåndteringssoftware og projektstyringsværktøjer.
Og ikke mindst koster det penge at organisere events. Det betyder, at du skal lære at kunne lave et realistisk budget, forhandle priser på varer og tjenester samt forberede dig på uforudsete udgifter.
Hvilke kvalifikationer har du brug for som en eventplanlægger?
Planlægning af et event har meget tilfælles med den indsats, man ser, i iværksætteri. Du behøver ikke rigtigt en officiel form for kvalifikation, for at det lykkes … men det hjælper meget.
Du har ikke brug for et diplom, men du skal holde dig informeret. Heldigvis er der flere måder, du kan få fat i den viden, du har brug for.
Den mest åbenlyse vej til at blive bedre til planlægning af events er ved at tage et af de mange tilgængelige eventplanlægningskurser. Du kan finde mange af dem online, men de tilbydes også på mange gymnasier, aftenkurser og universiteter.
Når du har opnået den første kvalifikation, kan du uddanne dig selv ved at blive en Certified Special Events Professional (CSEP).
Den slags uddannelse, du skal gå efter, afhænger helt af, hvilken retning du vil gå i. Uanset hvilken type event du forsøger at arrangere, vil du ofte have brug for specifik viden og praktiske færdigheder, for at det bliver en succes.
Det er ligegyldigt, om du er en stand-up-komiker eller planlægger virksomhedsevents. Hvis du er med i det lange løb, kan det være meget nyttigt at overveje eventplanlægningskurser. De mennesker, du gerne vil have skal deltage, vil føle sig mere sikre om dine events, hvis de ved, at du (bogstaveligt talt) har læst på lektien.
Hvad kan du lære ved at tage kurser i eventplanlægning?
Mange faktorer er med at til at skabe et vellykket event. Derfor er der naturligvis en masse, der skal læres, når det kommer til kurser i eventplanlægning. Nogle af de ting, du vil lære ved at tage et kursus, er:
- Branding
- Promovering
- Markedsføring på sociale medier
- Økonomistyring
- Planlægning for mad og drikke
- Valg af lokalitet eller spillested
- Kontraktforhandling
Hvor lang tid tager det at færdiggøre et eventplanlægningskursus?
Eventplanlægning er et af de mere fleksible fagområder.
Afhængigt af dit ambitionsniveau kan det tage alt fra en weekend til flere år at fuldføre dine studier.
Hvis du allerede har dine hænder fulde med arbejde, vil du måske gå efter de kortere kurser. Men hvis du virkelig vil teste vandet i den dybe ende, er der fuldgyldige universitetsgrader derude.
Kurser online
Onlinekurser er langt den mest bekvemme mulighed for dem, der allerede arbejder. Du kan lære nye færdigheder i din egen rytme og fra dit eget hjem.
Internette og world wide web er en guldminde af viden – hvis du ved, hvor du skal kigge hen. Nogle hjemmesider vil tilbyde dig korte onlinekurser for bare 250 kroner, hvilket er så godt som ingenting. Og ja, det er endda muligt at finde kurser online, derfaktisk ikke koster noget.
Weekendkurser
Du har også muligheden for at tage et weekendkursus i eventplanlægning.
Disse kurser tilbydes af steder somOpen Academy og vil give dig lidt mere tid alene sammen med lærere og andre fagfolk. De tager tre til fire dage at fuldføre og koster dig kun omkring 700 kr. De fokuserer ofte på specifikke nicher inden for industrien af eventplanlægning som bryllupper, hosting eller styling.
Diplomer
De fleste universiteter tilbyder også diplomer i eventplanlægning og andre relaterede fagområder. Korte eventplanlægningskurser, der fører til et diplom eller eksamensbevis, kan vare alt fra seks måneder til et år.
Ikke nok med at du vil blive færdig med dem hurtigere, men korte kurser er også billigere. Undervisningsgebyrer er på sit højeste nogensinde. Så 5000-10000 for et kort kursus kan være mere attraktivt end at betale 400,000-500,000 for hele pakken.
Bachelorgrader
Hvis du stadig er ny i eventplanlægning eller ønsker at få en meget dybere forståelse for branchen, så har du måske lyst til at gå på universitetet.
Det er en noget længere forpligtelse; du skal have mindst tre års studier for at få en bachelorgrad. Nogle uddannelser afsætter tid til, at man også kan komme i arbejde. Andre vil kræve, at du udfører et særskilt år i arbejdspraktik inden sidste studieår.
Kandidatgrader
Hvis du allerede har en bachelorgrad, kan du fortsætte på en kandidatgrad. Du kan fuldføre en kandidatgrad på ét år, hvis du er på fuld tid eller på to år, hvis du studerer på deltid, mens du arbejder ved siden af.
Det er værd at huske på, at de kortere (og billigere) kurser i eventplanlægning ikke dækker helt så meget materiale som deres længere (og dyrere) modparter. Dit valg bør afhænge af dine ambitioner som eventplanlægger.
Alternativer til kurser i eventplanlægning
Dedikerede kurser i eventplanlægning vil give dig den mest omfattende uddannelse i planlægningsprocessen af begivenheder. Men de er på ingen måde din eneste mulighed.
Restaurationsbranchen
Da restaurationsbranchen og events er forbundet, vil du være i stand til at lære om eventplanlægning ved at tage et kursus i restauration og hoteldrift. Du vil også lære om følgende:
- Systemer for fødevarer og drikkevarer
- Indlogering
- Vedligeholdelse af faciliteter
- Økonomi i restaurationsbranchen
- Menneskelige ressourcer
- Regnskab
- Forretningsret
- Markedsføring
Forretningsledelse
Selvom “forretning” er et vidt begreb, vil mange kuser i forretningsledelse give dig mulighed for at studere eventplanlægning. Du vil også kunne lære om følgende:
- Finansiering
- Økonomi
- Forretningsvirksomhed
- Organisatorisk adfærd
Kan du blive en bedre eventplanlægger uden at studere?
Ja og nej.
Nogle mennesker har en naturtalent, når det kommer til events, men de fleste af os har brug for en hjælpende hånd. Hvis kurser online og weekendseminarer ikke er din kop te, så skal du have viden fra et andet sted.
Se YouTube-videoer
Tør du gætte på, hvor mange timers indhold uploades til YouTube hvert minut? 400 timer. Hvert. Minut. Alle tænkeligt emner er dækket på platformen, og ja – det inkluderer også eventplanlægning.
Tjek dette omfattende video-tutorial, der hjælper dig med at komme i gang:
Find en mentor
Mennesker med erfaring i eventplanlægning findes ikke kun på universiteter og konferencecentre. Du kan finde dem næsten hvor som helst.
Tjek dit sociale netværk for at se, om du kan finde nogen til at hjælpe dig med dit event. De behøver ikke at være guruer inden for eventplanlægning. Du skal bare finde nogen med mere erfaring end dig selv. Chancerne er god, at du kan finde en person på grund af begrebet Six Degrees of Kevin Bac–øøhh—Six Degrees of Separation.
Lære ved at gøre
For masochisterne derude er der altid den svære måde at lære: trial and error (forsøg og fejl).
Hvis du er usikker på, om et bestemt event vil fungere, så prøv det og se, hvad der sker. Planlæg så meget fremad som du kan og forsøg at forvente det uventede.
Når eventet er overstået, skal du gennemgå det med kritiske øjne. Hvad gik godt, og hvad var en katastrofe? Kan positive resultater forbedres? Kan de negative forhindres? Hvis ja, hvordan? Brug denne metode til gradvist at forfine din tilgang til eventplanlægning.
For at opsummere det hele
Som du kan se, er der mange måder at gøre det på. Du kan studere i et par dage eller et par år. Det hele afhænger af, hvad du vil have ud af dit eventplanlægningskursus.
Før du dykker ind i træningen, skal du overveje, hvilken slags elever du er, og hvad du har tid til ud over dine andre forpligtelser.
Vigtigst af alt: Styrk din kommunikations- og organisatoriske færdigheder. Forbedr dem, og så er du på vej til succes.