Hvis du har fulgt vores guide til, hvordan du skriver en pressemeddelelse til din event, skal du nu være klar til at distribuere den langt og bredt.
I denne guide vil vi gennemgå de forskellige muligheder, du har, for at distribuere din pressemeddelelse til events, samt hvordan du øger sandsynligheden for, at den bliver trykt.
God fornøjelse!
1. Hyr et PR-bureau
Den mest almindelige måde at distribuere en pressemeddelelse til en event på er via et PR-bureau. Deres job er at være godt forbundet i industrien, så de har allerede en lang liste over medier, blade og andre steder. som de kan sende den til.
Ikke alene har de kontakterne i orden, men de ved også, hvordan de skal henvende sig på en måde, der øger sandsynligheden for, at din pressemeddelelse rent faktisk kommer med.
Du kan endda tage det skridtet videre og få PR-bureauet til at hjælpe dig med at skrive selve pressemeddelelsen. De vil have erfaring med det, da det også er en del af deres jobbeskrivelse.
Lyder det for godt til at være sandt? Det er fordi det ikke er gratis.
Et godt PR-bureau ved godt, hvad de skal opkræve for deres ydelser. Jo flere tjenester du har brug for, desto højere bliver prisen.
En anden ulempe ved at bruge PR-bureauer er, at det ikke er alle medier, som kan lide dem. Nogle medier vil foretrække et personligt præg og mene, at bureauer er lidt for for “erhverv”.
Tip:Brug denne liste over top 35 PR-bureauer i Storbritannien til at komme i gang.
2. Brug en distributionstjeneste til pressemeddelelser
En distributionstjeneste til pressemeddelelser er en platform, der giver dig mulighed for at sende din pressemeddelelse til en lang liste over mediekontakter. Det er normalt en meget billigere mulighed end at ansætte et PR-bureau.
Du kan filtrere medierne og journalister efter kategori. Det er meget praktisk og vil hjælpe dig med at sende din pressemeddelelse målrettet til de personer, der mest sandsynligt gerne vil have den.
Både PR-bureauer og distributionstjenester vil hjælpe dig med at nå ud til et stort publikum. Men en distributionstjeneste er jo selvfølgelige bare det: Ren distribution. Intet personlig touch og ingen opfølgning.
Kritikere har hævdet, at det er meningsløst at bruge en distributionstjeneste til pressemeddelelser fordi den virker som et lettere avanceret spam-medie.
Tip:Tag et kig på denne liste over de 13 bedste distributionstjeneser til pressemeddelelser i Storbritannien i 2019.
3. Brug sociale medier
Det er jo næsten en selvfølgelig, at du kommer til at bruge sociale medier til at promovere din pressemeddelelse. Men vi nævner det alligevel.
Den bedste grund til, at du bør lægge din pressemeddelelse op på sociale medier, er, at de er gratis at bruge (medmindre dusupplerer med betalte kampagner).
Plus mange (hvis ikke de fleste) journalister og bloggere bor der. De bruger sociale medier til at opdage nye historier, virksomheder og tendenser. Du kan også være i stand til at nå de fleste journalister lettere på sociale medier, end du ville have kunne på deres e-mail. Faktisk er der mange PR-bureauer, som når ud til dem på den måde. .
Som med alle andre på sociale medier er det afgørende, at du behandler dem som mennesker og ikke som modtagere af spam. Engager dig i deres indhold og forsøg at opbygge et meningsfuldt forhold.
Sådan bør du strukturere din pressemeddelelse på de forskellige sociale medier platforme:
- Twitter: Skriv en pressemeddelelse på 140-280 tegn og sæt et billede på.
- Facebook: Hold din pressemeddelelse til 90 tegn (så det bliver ikke afskåret) og tilføj et billede.
- Instagram: Indsæt et billede af pressemeddelelsen og tilføj et maks. 15 sekunders videoklip til dine historier.
- Pinterest: Mulighederne er begrænset her, så design et fængende billede, der indeholder din pressemeddelelses info.
Tip:Læs mere om, hvordan du engagerer med journalister på sociale medier for at skærpe dine evner og lære om pressemeddelelser fra sociale medier. .
4. Lav din egen medieliste
Hvis du er en del af hele eventplægger-scenen, så kan det betale sig at opbygge din egen liste med medier, der skal kontaktes, når du har en pressemeddelelse til at distribuere.
Det er tidskrævende, men hvis du har tid, penge og menneskelige ressourcer, så start med at gennemsøge internettet til pressekontakter, du kan føje til din liste.
Fordelen ved at have din egen liste (udover at eje den) er, at du også kan tilføje et personligt præg, når du rækker ud til dem. Mange journalister vil sætte pris på at høre fra dig direkte.
Du kan også kombinere det med nr. 2 ovenfor for at finde en liste over mediekontakter, du kan kopiere til din egen mailingliste.
Tip:Læs denne guide til, hvordan du kan udnytte sociale medier til at opbygge din mediekontaktliste. .
5. Lav research og følg retningslinjerne for indsendelse
Hvis du har valgt at lave din egen mediekontaktliste, er det vigtigt, at du er opmærksom på de enkelte retningslinjer for indsendelse af pressemeddelelser.
Som du sikkert kan forestille dig, er medierne udsat for henvendelser hver dag. De har ikke tid til at gå gennem dem alle. Deres retningslinjer for indsendelse er der for at filtrere spam.
Typiske retningslinjer for indsendelse vil indeholde ting som, hvad outleten er interesseret i at modtage, og hvilket filformat de gerne vil modtage det i.
Tip:Se på nogle retningslinjer for indsendelse af prøverfor at få en ide om, hvad du kan forvente. .
6. Indsend din pressemeddelelse
Når du har identificeret de medier, du gerne vil henvende dig til og læst deres individuelle retningslinjer for indsendelse, er det tid til at sende pressemeddelelsen til dem.
Det er vigtigt, at du straks sender din pressemeddelelse. Efterlad det ikke til sidste øjeblik. Giv medierne et par uger for at læse og offentliggøre din pressemeddelelse.
Her er, hvordan strukturen af din e-mail til medierne bør se ud:
- Emne: Nævn det vigtigste punkt ved dit event, og hvorfor det er fantastisk.
- Hilsen: Hils den person, du sender til, ved navn, hvis du har det.
- Åbningsafsnit: Skab kontekst ved at fortælle, hvem du er, og hvorfor du e-mailer dem.
- Andet afsnit: Pitch din begivenhed, og hvorfor den fortjener at blive vist på deres side.
- Tredje afsnit: Giv dem en opfordring til handling og et muligt incitament til at offentliggøre det.
- Afslutning: Tak dem for deres tid og giv dine kontaktoplysninger, så de kan række ud til dig.
Husk på, at der ikke er nogen garanti for, at du får svar, uanset hvor velskrevet din e-mail er. Medier har super travlt. Jo flere du sender til, jo flere chancer har du.
Tip:Læs denne dybdegående guide til, hvordan du skal strukturere din e-mail til medierne.
7. Opfølgning
Dit arbejde med at distribuere din pressemeddelelse slutter ikke det øjeblik du rammer “Send”. Nu er du nødt til at have tålmodighed i et stykke tid … og derefter følge op.
Med nogle medier behøver du ikke engang vente, før du følger op. Du kan ringe til mediet eller journalisten for at fortælle dem, at du har e-mailet dem. Det øger sandsynligheden for, at din e-mail bliver læst.
Herefter er det vigtigt, at du ikke går i panik, når du skal vente, mens de går igennem din præstation og pressemeddelelse. Det vil ikke være en fordel for dig, hvis du bliver ved med at ringe eller e-maile.
Hvor længe du venter afhænger af, hvor meget tid du har til det. Hvis der stadig er lang tid til din event, så vent en uge eller deromkring. Hvis det er før, så vent tre dage, før du følger op.
Vær høflig, når du følger op. Opbyg samtalen, så det er et spørgsmål om høflighed. Spørg, om de har haft chancen for at læse din pressemeddelelse, og om de har nolge spørgsmål, du kan svare på.
Tip:Læs citater fra nuværende journalister, der fortæller, hvordan de foretager opfølgning.
Tryk på
Der er mange måder at distribuere en pressemeddelelse på. Hvordan, du gør dette, afhænger for det meste af din event- og forretningsstil.
En personlig e-mail eller en professionelt skrevet e-mail fra et PR-bureau er de mest effektive måder … men også de dyreste og tidskrævende.
En distributionstjeneste kan få din besked ud hurtigere og billigere, men med risiko for, at din pressemeddelelse bliver markeret som spam og ikke bliver kigget på af medierne.
Har du førstehåndserfaring med at distribuere en pressemeddelelse til events? Forlad os en kommentar i afsnittet nedenfor!