Live forestillinger ser ofte så lette ud, at det er nemt at glemme, hvor meget arbejde der går ind i dem.
Der er måske kun én musiker, taler eller komiker på scenen, men der er en hel maskine bag dem.
I denne artikel lærer du, hvordan du smører maskinen, så intet går galt under showet. Fordi der ikke er noget underholdende ved et dårligt udført show.
Bortset fra The Play That Goes Wrong.
I dette stykke dækker vi…
- Fordele og ulemper ved at bruge et booking bureau (og gå direkte)
- Hvilke regler man skal dække på forhånd
- Hvordan man planlægger et budget
- Hvem har du brug for på dit hold
- Hvordan man tager højde for forsinkelser
- At finde det rigtige sted (og forberede det)
- Hvordan man kontrollerer lyd og belysning
Uden videre, lad showet begynde!
1. Booking bureau vs direkte
Du bør bestemme hvilken rute du skal gå, når du booker kunstneren. Du har to muligheder: Gå gennem et booking bureau eller book dem direkte.
Begge muligheder kommer med sine egne fordele og ulemper, som vi vil dække nu.
Fordele ved at gå med et booking bureau
Et booking bureau er en god mulighed, hvis du ikke er sikker på, hvad du helt præcist leder efter.
Booking bureauer…
- Kan hjælpe dig med at finde den rigtige person til din begivenhed
- Kan finde en erstatningsakt i tilfælde af aflysninger
- Vil have et markedsføringsteam til at hjælpe med promovering
- Vil have en ordentlig ansættelsesprocedure og kontrakt
Med andre ord er et booking bureau mere professionelt (det meste af tiden).
Ulemper ved at gå med et booking bureau
Et booking bureau involverer flere mennesker, hvilket betyder en højere pris.
Booking bureauer…
- Vil tilføje deres eget gebyr oven på kunstnerens løn
- Kan sende en erstatningsakt med meget kort varsel
- Vil fungere som en mellemmand, som kan forsinke kommunikationen
Flere mennesker, flere problemer, som de siger.
Tip: The Unsigned Guide er et af de mest omfattende biblioteker for usignerede kunstnere i Storbritannien.
Fordele ved at gå direkte
Hvis bookingbureauer virker for bureaukratiske til din stil, kan du altid gå direkte.
At gå direkte…
- Vil give dig nøjagtig den performer, du vil have
- Kan blive billigere, fordi der ikke er nogen formidlere
- Tillader dig at kommunikere klart inden showet
Med andre ord sparer du dig selv besværet med at håndtere “kontoadministratorer”.
Ulemper ved at gå direkte
Der er også nogle ulemper ved ikke at gå gennem et bureau, når man bestiller en performer.
At gå direkte…
- Kan efterlade dig uden backupplan, hvis kunstneren aflyser
- Vil gøre dig ansvarlig for alle kontraktlige forhold
Med andre ord, er det mere risikabelt at gå direkte. Men det kan betale sig, hvis du laver dine lektier.
2. Tag regelbogen frem (eller skriv en)
Det er godt at have regler på plads, uanset om du går gennem et bureau eller booker direkte.
Nogle af reglerne du bør diskutere med kunstneren eller bureauet er…
- Hvor mange opvarmnings kunstnere du har brug for (hvis nogen)
- Varigheden af forestillingen (herunder opvarmning)
- Eventuelle begrænsninger på det anvendte sprog eller berørte emne
- Betaling (fast gebyr eller procentdel fra døren eller baren)
- Offentlig ansvarsforsikring
Det er altid bedre at være på den sikre side, når det kommer til regler. På den måde forvaltes alles forventninger før forestillingen.
Note:Download dette hjælp ark, for hvad du skal diskutere, når du bestiller en performer.
3. Planlæg dit budget
Du skal aldrig bare gætte. Og brug aldrig ordet “guesstimate”, fordi det ikke er et rigtigt ord.
Prøv at være så specifik (og realistisk) som muligt, når du planlægger budgettet til dit show. Brug lignende shows til at guide dine forudsigelser.
Du skal ringe og maile kunstnere, spillesteder, cateringfirmaer og andre, du har brug for til arrangementet. Få så mange specifikke citater som muligt.
Derefter skal du sammenligne priser og lægge budgettet. Og forvent uventede udgifter. De vil dukke op undervejs.
Det er også en god idé at få et billetsystem, der rapporterer tilbage til dig i realtid (mere om det senere). På den måde kan du justere dit budget, mens billetterne sælges.
4. Rekrutter et solidt hold
Mange hænder er nødvendige for at sikre, at et live show kører som det skal. Og mange hjerner arbejder bedre end én, uanset hvor stor din er.
Du vil have nogen til at…
- Nå ud til medierne
- Promovere begivenhederne på sociale medier
- Administrere forudgående billetsalg
- Håndtere de tekniske aspekter
- Sidde i døren på dagen
Du kan genlæse dette punkt, når du har lavet din spilplan for showet (se nr. 5).
5. Beregn eventuelle forsinkelser
Som med budgettet, bør du forvente det uventede når det gælder tidslinjen. Mange faktorer er ude af dine hænder.
Kunstneren kan sidde fast i trafikken på vej til stedet. Ligeledes med cateringfirmaet og andre mennesker, du ikke kan leve uden.
Den ene faktor, der ikke er ude af dine hænder, er forberedelse. Lav en beredskabsplan, så gæsterne ikke keder sig og venter på, at der sker ting.
6. Vælg det rigtige sted
Stedet for showet bør generelt matche den slags show, du planlægger. Men det kan også virke til din fordel at være lidt ukonventionelt, hvis det passer til temaet.
Du bør sørge for, at lokalet er…
- Tilgængeligt og tæt på offentlig transport
- I stand til at holde antallet af personer, du forventer der kommer
- Giver en smule troværdighed til din begivenhed
- Har alle de faciliteter du har brug for til showet
- Passer til dit budget
Men det er ikke alt. Du skal også forberede lokalet og sceneområdet til kunstnerne.
Tip:The Gig Guide har en god liste over live performance spillesteder i Storbritannien.
7. Forbered lokalet
Publikum kan have stor indflydelse på, hvor godt showet bliver.
En rockkoncert vil drukne al samtale. Men en comedyaften, kræver måske nogle interaktioner med publikum.
To almindelige stilarter af sidde arrangement til shows er cabaret (med borde) og teater (i rækker). Den første er nyttig, hvis du ikke har planer om at udstillingen bliver udsolgt, fordi det vil se mere fuldt ud.
Et lille trick til at få gæsterne tættere på scenen er at markere de bagerste rækker som reserveret. Du kan fjerne reservations skiltene på aftenen, når de forreste rækker er blevet fyldt.
Endelig skal du sørge for at gæsterne har rigelig plads til at bevæge sig rundt. Det betyder ingen lange rækker af pladser uden en midtergang.
Scenen bliver aftenens midtpunkt, så du skal sørge for at den er hævet over sæderne. Den eneste undtagelse til dette bør være et amfiteater.
Hvis det sted, du har valgt, ikke har en faktisk scene, skal du prøve at få fat i en. En scene er billig at leje og tager ti minutter at sætte op.
8. Organiser scenelys
Ligesom scenen giver fokus til performeren, vil belysningen også gøre det. Igen er der undtagelser, som f.eks. En lav jazzaften.
Men lad os antage, at forestillingen er vigtig og ikke kun baggrundsstøj. Du skal bruge spotlights peget mod scenen.
Kommuniker med stedets mandskab eller dit tech hold for at sikre, at scenen er godt oplyst. Der bør ikke være noget steder, hvor performeren er usynlig, hvis de bevæger sig rundt.
Du bør også være i stand til at dæmpe hovedlysene i lokalet lige før forestillingen. Det vil signalere til publikum at showet er ved at begynde.
Tip:The Stage har et godt overblik over scene belysnings udbydere i Storbritannien.
9. Kontroller lyden
Lyden er lige så afgørende som belysningen under forestillingen. Hvis lokalet ikke har et internt lydsystem, skal du forberede et på forhånd.
Valget af mikrofoner afhænger af forestillingen. Musikere har en tendens til at foretrække trådløse mikrofoner med et boomstativ. Komikere kan lide lednings mikrofoner med et lige stativ. Skuespillere eller talere vil måske have mikrofonen tilsluttet dem, så de kan bevæge sig rundt.
Lydsystemet skal indeholde en højtaler på begge sider af scenen og skærme overfor kunstneren. Højtalere bag publikum er valgfrie, men kan kræves til større shows.
Sørg for, at du har ekstra af alt. Mikrofoner og ledninger kan give op på de værste tidspunkter.
Tip:The Stage har en god liste over scenelyds leverandører i Storbritannien.
Er du klar til at sælge nogle billetter til showet?
Du har kunstneren og spillestedet klaret. Sæderne er blevet pænt organiseret. Belysningen og lyden er forberedt.
Nu er det tid til at fylde disse pladser.
Få dit show opført på en event side som Billetto og promover det alle steder!
Held og lykke!