Hvis du har læst vores vejledning om, hvordan du finder et evensted, spekulerer du sikkert på, hvor mange penge du skal af med.
Priserne for at leje et sted varierer meget efter, hvilke typer af forskellige events, der holdes i dem. Så for at forstå, hvordan stederne er prissat, lad os se på, hvilke spillesteder der er i første omgang.
12 af de mest almindelige typer af eventsteder
Et eventsted kan være hvilket som helst sted, dit arrangement holdes. (Det behøver ikke engang at have vægge eller et loft.) Når det er sagt, er der visse typer af steder, der er ideelle til events.
Læs videre for at finde ud af, hvilket der er bedst til dit næste event.
1. Barer, pubber og klubber
Hvis du organiserer en fest eller et liveshow, så er der få mere velegnet spillesteder til at holde det ind end barer og klubber. Når det er sagt, kan du også få et godt tilbud, hvis du ansætter dem i løbet af dagen.
Bedst egnet til: Fester, livemusik, komedieaftener og smagsoplevelser.
2. Restauranter
Du kan booke en privat spisestue, eller hvis din begivenhed er stor nok, kan du booke hele restauranten.
Bedst egnet til:middagsselskaber, fødselsdage, bryllupsmøder, forretningsmøder og smagsoplevelser.
3. Hoteller
Mange hoteller er udstyret med restauranter, barer, balsal, konferencelokaler og andre eventrum, hvilket gør dem til det ideelle valg til mange forskellige arrangementtyper.
Bedst egnet til:fester, middagsfest, smagshændelser, forretningsmøder, konferencer, præsentationer, netværksbegivenheder og bryllupsreceptioner.
4. Konferencecentre
Selvom mange konferencer afholdes på hoteller, er specielle konferencecentre også et populært valg. De har alt det AV-udstyr, du har brug for, og kommer desuden ofte også med catering.
Bedst egnet til: konferencer (selvfølgelig), forretningsmøder, præsentationer og networkingevents.
5. Forretningscentre
Der er en vis grad af overlapning mellem forretnings- og konferencecentre. Forretningscentre har typisk tendens til at være mere koncentreret omkring de daglige aktiviteter som møder og rum til at kunne samarbejde.
Bedst egnet til: forretningsmøder, networking events og præsentationer.
6. Medborgerhuse
Lokale myndigheder og organisationer (såsom kirker) har plads til privat udlejning. Lokalerne er ikke altid så imponerende, men det er muligt at få sig nogle rigtigt gode tilbud.
Bedst egnet til:møder og events for lokalsamfundet.
7. Sportsklubber
Lokale sportsklubber, som golf, fodbold og rugby, kan have ekstra plads, som de er villige til at leje ud til private arrangementer for at få ekstra indtægter til deres medlemmer.
Bedst egnet til: sportsrelaterede events.
8. Kunstgallerier
Kunstgallerier er stort set tomme rum, så der er plads til kunstinstallationerne. Dette giver også plads til at holde arrangementer af enhver art, og du kan muligvis forhandle en anstændig pris.
Bedst egnet til:workshops, kunstnermøder og events for networking.
9. Akademiske institutioner
Ligesom sportsforeninger er akademiske institutioner ivrige efter at tjene ekstra penge. Du vil opdage, at mange skoler og universiteter er glade for at leje en del af deres lokaler ud til private arrangementer.
Bedst egnet til: skrive-workshops, networking events og præsentationer.
10. Storslåede hjem
Hvis du leder efter et smukt sted, der ikke er tilgængeligt for alle, så søg efter nogle storslåede hjem, hvor du kan være vært for din næste begivenhed. De ser fantastiske ud … men det er også for en pris.
Bedst egnet til: bryllupsreceptioner, middagsselskaber og firmaudflugter.
11. Stadioner og arenaer
Hvis du arrangerer en kæmpekoncerter med tusindvis af deltagere, er stadioner og arenaerdet bedste valg. Du vil dog også se, at de tilbyder mindre pladser til mindre begivenheder.
Bedst egnet til:sportsbegivenheder, koncerter, komedieshows, teaterproduktioner og præsentationer.
12. Parker og marker
Den store udendørs kan bruges til mange forskellige slags event – og der er masser af plads til at være vært for dem. Kom i kontakt med dit lokale boligforening eller kommune for at se, hvilke parker eller markerdu kan bruge.
Bedst egnet til: markeder, messer, festivaler, koncerter, komedieshows og teaterproduktioner.
Pris på stedet
Når du har afgjort stedet for dit event, er det tid til at se på de forskellige prisstrukturer. Ikke alle spillesteder vil opkræve dig en fast sats for at leje deres sted.
Nedenfor finder du nogle af de mest almindelige prissætningsstrukturer.
1. Lejegebyr
Et leje gebyr er en fast sats, som du betaler baseret på, hvor længe du har brug for lokalet for. Du vil typisk være i stand til at leje stedet i et par timer, en halv dag eller en hel dag.
Du vil skulle komme afsted med noget fra omkring 100 kr. per time for de billige spillesteder … helt op til tusindvis af kroner pr. dag på de steder, der er i den mere prestigefyldte ende af skalaen.
Lejeafgifter kan være tørre (se punkt nr. 2 nedenfor) eller omfatte catering og teknisk udstyr. Det hele afhænger af din aftale med stedet.
2. Tør leje
Tør leje er den samme som lejeafgift (se punkt 1 ovenfor), bortset fra at det er blevet gjort udtrykkeligt, at intet andet er inkluderet end selve stedet. I mange tilfælde betyder det, at der ikke engang er dekoration.
Det er en god løsning, hvis du selv gerne vil organisere mad, drikkevarer, dekoration og teknisk udstyr. Du skal dog regne lidt på det for at se, om du faktisk kan spare penge på den måde.
3. Pakke pr. person
Pakke pr. person er en prisstruktur, der er ret præcist, hvad den siger: Du betaler et bestemt beløb for hver person, der deltager.
Det betyder prisen er typisk inklusive den mad og drikke, som gæsterne vil forbruge. Pakke pr. person-priser er normalt i nærheden af 300-1000 per gæst.
Dagdelegerede sats
Hoteller og konferencecentre, der fokuserer på forretningsbegivenheder, vil tilbyde dagdelegerede satser. Disse er stort set i samme prisklasse som tilbuddet med pakker pr. person (se punkt 3 ovenfor).
Dagdelegerede satser varierer i den forstand, at de ofte inkludere AV-udstyr samt eventuelle ekstraelementer, som deltagerne måske har brug for, såsom penne og notesblokke.
5. Minimumsudgifter
Mange hoteller, restauranter, barer og klubber vil tilbyde dig et minimumsforbrug. Det betyder, at du ikke betaler noget forude for at leje stedet, men skal sørge for at dine gæster bruger et bestemt beløb.
Hvis dine gæster forventer at købe deres egne drikkevarer og mad, kan det være en god løsning for dig. Bare sørg for tingene på menuen ikke er til helt utrolige overpriser.
Ulempen ved denne prisstruktur er, at du skal dække forskellen, hvis minimumsudgifterne ikke bliver opfyldt. Minimumsforbrug kan variere fra 2000 kr. på en hverdag til tusindevis i weekenden.
6. Minimum antal gæster
Nogle steder vil tilbyde dig et minimum af antal gæster, som en variation på minimumsprisstrukturen. Dette er muligvis en endnu bedre aftale end muligheden med minimumsforbrug.
Her behøver du kun at sikre et bestemt antal deltagere. Lokalet beregner, at hver gæst vil bruge nok til at dække deres generalomkostninger og give dem en fortjeneste.
Som med muligheden med minimumsforbrug skal du muligvis betale en straf, hvis du ikkeopnår det minimum antal gæster, som stedet efterspurgte.
Tip: Læs denne dybtgående vejledning til steders priser for at få en bedre forståelse af, hvor meget du skal sætte til side af dit eventbudget
Lad jagten på stedet begynde …
Nu hvor du kender til, hvilke slags steder, der er tilgængelige for dit event og de prisstrukturer, de tilbyder, har du en meget bedre chance for at finde og forhandle en god aftale.
Hvis du har nogen førstehåndsoplevelser med at leje lokaler og steder, som vi ikke har dækket i denne artikel, er du meget velkommen til at skrive til os i kommentarerne nedenfor!