Billetto Blog

Go out more.

værktøjer

by on Skriv et svar

Sådan opsættes eventregistrering i 10 trin

Enhver eventplanlægger bør vide, hvordan man opsætter eventregistrering. Da vores læsere kommer fra alle niveauer iden for eventplanlægning, har vi oprettet denne guide til de nyeste i folden.

Læs videre for at lære mere om…

  • Hvad software til eventregistrering er
  • Hvorfor du har brug for det
  • Hvordan eventregistrering opsættes i 10 trin
  • Tips til at øge registreringer

Hvad er onlinesoftware til eventregistrering?

Mange eventplanlæggere har ikke tid, ekspertise eller ressourcer til at oprette fulde hjemmesider til deres events. Det er en udfordring, når det kommer til eventregistrering.

Heldigvis er der et antal hjemmesider (som Billetto), der tilbyder en løsning på dette problem. Registreringssider til events online giver dig mulighed for at oprette en destinationsside for en event, registrere deltagere, sælge billetter og indsamle værdifulde data.

De bedste sider til eventregistrering kan også integreres med sociale medier som Facebook. Mange af dem giver brugerne en app til at administrere deres eventbookinger.

Hvad er fordelene ved at bruge steder til registrering af events online?

Det kan blive tidskrævende og dyrt at opbygge en omfattende, godt designet eventhjemmeside, der tilbyder den samme funktionalitet som gratis software til registrering af events.

Her er bare nogle af de mange funktioner, du kan forvente at kunne gøre med eventregistreringssider:

  • Opret offentlige og private events
  • Opret en destinationsside med eventoplysninger
  • Opsæt ventelister til store events
  • Integrer med sociale medier og platforme som Facebook
  • Tilføj en hjemmeside-widget til eventregistrering (f.eks. WordPress)
  • Opret flere billettyper, såsom early bird
  • Udsted digitale, trykte og mobile billetter
  • Accepter betalingsmetoder som kreditkort og bankoverførsel
  • Send ordrebekræftelsesmails
  • Sælg billetter i døren med appen
  • Scan billetter og lav check-in af gæster med appen
  • Få salgsdata og publikumsindsigt

… og meget, meget mere. Sørg for at tjekke alle funktionerne i forskellige apps til eventregistrering, før du forpligter dig til en.

Sådan opsættes eventegistrering online i 10 trin

Nu, hvor du ved, hvilke muligheder du har til registrering af events online, så lad os undersøge, hvordan du sætter det op til at sælge billetter til din event. Vi har udarbejdet en 10-trins plan.

1. Identificer din målgruppe

Det er vigtigt at tænke over dit publikum, inden du vælger, hvordan du skal håndtere eventregistrering. Hvis de fx bruger Facebook, har du brug for en app til eventregistrering, der kan integreres med den.

Tip: Læs vores guide til, hvordan du identificerer din målgruppe, inden du går videre til trin to.

2. Sammenlign registreringssoftware til events online

Når du ved, hvem du går målrettet efter, og hvilke funktioner du har brug for, kan du vælge en side til billetsalg. Sørg for at se på andre relevante faktorer, såsom gebyrstruktur og omdømme online.

Tip: Vi har allerede fundet frem til debedste steder online for eventregistrering.

3. Opret en konto

Har du fundet den rigtige app til dig? Godt. Nu skal du bare oprette en konto. De fleste hjemmesider tilbyder gratis eventregistrering såvel som betalte valgmuligheder.

Eventregistrering: Opret en konto på et eventregistreringssted.
Opret en konto på et eventregistreringssted.

Tip: Vil du teste det? Gå over til vores tilmeldingsside og opret en gratis konto hos Billetto.

4. Opret en eventside

Opret en destinationsside til dit event og inkluder så mange oplysninger om begivenheden som muligt. Brug siden til at sælge dine billetter til events og give en opfordring til handling (call-to-action) for at maksimere billetsalget.

Eventregistrering: Opret en destinationsside til din event.
Opret en destinationsside til din event.

Tip: Læs vores guide til, hvordan man skriver eventtekst for at se eksempler på eksisterende eventsider.

5. Opret dine billetter

Når du har skrevet en brandgod tekst til dit event, kan du oprette billetter til eventet. Du kan have gratis billetter, betalte billetter, værdikuponer, rabatter til dem, der køber tidligt, salg i sidste øjeblik og mere – afhængigt af dine behov.

Eventregistrering: Opsæt dine eventbilletter.
Opsæt dine eventbilletter.

Tip: Lær, hvordan du prissætter billetter til din event for at få maksimal afkast af investeringen.

6. Indstil betalingsmetoder

Ikke alle dine deltagere bruger de samme betalingsmetoder. Sørg for, at din app accepterer bankoverførsler, kortbetalinger og hjemmesider som PayPal. (Glem ikke at registrere dine egne oplysninger, så du kan blive betalt!)

Eventregistrering: Husk at blive betalt.
Husk at blive betalt.

Tip: Se dine muligheder i vores guide til, hvordan du accepterer onlinebetalinger til events.

7. Registrer deltagere

Nu når alt er sat op, kan du dirigere dine abonnenter på mailinglisten til din eventside. Du har en mailingliste, ikk’? Hvis ikke, er det nu et godt tidspunkt at begynde at indsamle e-mailadresser.

Tip: Hvis du lige er startet, har vi skrevet en guide til, hvordan du opretter en e-mailliste.

8. Promover dit event

Det er tid til at markedsføre din event … og du har virkelig en masse muligheder her. Du kan uddele flyers op gaderne, opsætte PPC-annoncer på sociale medier, køre konkurrencer og meget mere.

Her er 10 måder at promovere din begivenhed (klik på linket for at læse den tilsvarende guide):

9. Indsaml data og optimer

Når dine eventegistreringer begynder at strømme ind, får du et væld af data, du kan bruge til at segmentere dit publikum, optimere din event og sælge endnu flere billetter.

Tip: Lær, hvordan du kan segmentere din målgruppe og laver retargeting af dem med reklamer.

10. Byg dit brand og skab opmærksomhed

Med din event godt i gang, er det tid til at se fremad. Hvordan vil din næste event se ud? Hvordan kan du gøre det større og bedre end denne? Hvordan kan du nå ud til flere mennesker næste gang?

Tip: Se vores guide til, hvordan du øger brand awareness for at opbygge dit omdømme.

Sådan øges registrering til events

Det er fint kun at oprette eventregistrering online, men hvordan får du folk til at registrere sig? Her er et par sidste tanker om, hvordan du øger registrering til events, så dit event bliver udsolgt.

Slå op og promover indhold

Når det kommer til at øge registrering til events, er Facebook en af ​​de bedste marketingplatforme. Markedsfør billeder, videoer, mediehenvisninger, konkurrencer og mere til dit publikum.

Indholdet er alt, når det gælder om at øge billetsalget.

Tip: Læs om, hvordan du kan bruge Facebook til at målrette deltagere, der endnu ikke har besluttet sig.

Interager med dit publikum

Eventet begynder virkelig længe før dens officielle dato. Engagér dit publikum fra det første øjeblik, de hører om din event ved at stille spørgsmål og invitere dem til at deltage og interagere.

Tip: Lær, hvordan du øger publikumengagementetfør, under og efter din event.

Opfølgning efter event

Eventet er ikke forbi, når dørene lukker. Nu er det tid til at følge op, bede om feedback og se, hvordan du kan forbedre den næste event for at sælge flere billetter.

Tip: Brug et af de mange gratis værktøjer til undersøgelser for events til at få publikumindsigt.

Tid til at registrere

Du har nu en solid idé om, hvordan du opsætter eventregistrering. Tid til at sætte det i gang. Hvis du kender til nogle tip, vi har gået glip af, skal du dele dem i kommentarerne herunder.

by on Skriv et svar

13 episke idéer til skattejagt (+tips og værktøjer)

Skattejagter har været populære siden 1930’erne og er det stadig den dag i dag. Så hvorfor ikke organisere din egen?

Læs videre for at finde ud af …

  • Hvad en skattejagt er
  • Hvordan den organiseres
  • idéer til skattejagt for at komme i gang
  • Værktøjer til at hjælpe dig

Hvad er en skattejagt?

En skattejagt er en konkurrence, hvor de deltagende hold får en liste over ofte ubrugelige ting, som de skal have fat i for at vinde.

Deltagerne bliver ofte nødt til at løse en række gåder, der giver ledetråde til tingenes placering.

Det er ikke altid, at der rent faktisk behøver at være en skat involveret. I stedet kan alle tingene på listen til jagten være enten sjove eller måske endda uønskede.

Der er mange variationer af den traditionelle skattejagter. De er populære blandt alle aldersgrupper fra små børn til universitetsuddannede og (rigtige) voksne.

Sådan organiseres en skattejagt i 10 trin

Der er en hel del planlægning bag ved at organisere en skattejagt, især hvis det involverer en masse deltagere og spænder over et stort geografisk område. Hvis du gerne vil sikre dig en solid start, skal du følge disse 10 trin.

1. Overvej en platform til billetsalg

Hvis du planlægger en stor skattejagt for hele lokalsamfundet, kunne du måske bruge en billetplatform, hvor folk kan tilmelde sig for deltagelse. Dette vil hjælpe dig med at holde styr på tilmeldinger og hold.

Tip: Billettsider som Billetto er gratis at bruge til gratis events, så du behøver ikke at bruge en masse penge.

2. Led efter placeringer

Placeringen for skattejagten kan være i næsten alle typer område. Populære placeringer inkluderer det lokale kvarter, en storby, en nærliggende skov eller en gård.

3. Planlæg ruten

Når du har bestemt skattejagtens placering, er det tid til at planlægge den rute, du gerne vil have, at deltagerne skal tage. Sørg for, at der er steder at skjule de ting, de leder efter.

4. Skriv ledetrådene

Kom med ledetråde til skattejagten for at hjælpe dine deltagere med at finde tingene på deres liste. Du er velkommen til at være kreativ og skrive gåder, digte og puslespil, der afslører placeringen på genstandene.

Tip: Værktøjer som Treasure Run hjælper dig med automatisk at generere spor til skattejagter og puslespil, der skal løses.

5. Find hjælpere

Det er ikke altid muligt at skjule sporene på et sted, hvor de ikke ville kunne findes af tilfældige mennesker. Se, om du kan rekruttere naboer til at holde øje med ledetrådene til, når deltagerne ankommer.

6. Fordel ledetrådene

Når du har ledetrådene og ved, hvor du vil skjule dem (eller hvem, der hjælper dig), kan du begynde at distribuere dem rundt på den rute, du gerne vil have, at deltagerne skal følge.

Idéer til skattejagter: At distribuere ledetråde kan involvere, at der skal graves.
At distribuere ledetråde kan involvere, at der skal graves.

7. Opret en backupplan

Forvent det uventede. Papirkonvolutter med spor i dem er ikke nøjagtigt vandtætte, så forsegl dem i plastikposer og opbevar nogle ekstra kopier, hvis de bliver stjålet eller går tabt.

8. Inkluder små belønninger

Deltagerne vil være glade for at finde yderligere belønninger undervejs. Hvis dine deltagere er børn, kan du skjule juice eller slik … og måske en kasse iskold øl til de voksne.

9. Opsæt reglerne

Sørg for, at du sætter reglerne op for skattejagten, før deltagerne begiver sig ud for at finde tingene. Dette er især vigtigt, hvis skattejagten er for børn.

10. Hold øje med holdene

Det er ikke altid en smart idé at lade børn løbe rundt selv, så sørg for, at der er en voksen med dem. Det kan også være smart at sende en sober følger ud sammen med eventuelle deltagende voksenhold.

Idéer til skattejagter

Der er alt for mange variationer til, at vi kan liste dem her, men lad os se på nogle af de mange idéer til skattejagter, du kan bruge til at lave en selv for din familie eller venner.

1. Skattejagt med billeder

Hvert hold eller deltager skal tage et billede af elementerne eller tingene på din liste.

2. Skattejagt med videoer

Det samme som billedskattejagt, men her er det med video.

Idéer til skattejagter: Billed- og videoskattejagter er populære, fordi alle har et kamera.
Billed- og videoskattejagter er populære, fordi alle har et kamera.

3. Virtuel skattejagt

En skattejagt, der finder sted online. Deltagerne skal finde tingene på nettet.

4. Skattejagt i byen

Finder sted i byen, hvilket giver dig mange skjulesteder for genstande.

5. Skattejagt i naturen

Kan finde sted i en skov, på en strand eller på en gård … bare pas på dyrene.

6. Skattejagt til jul

Design gåder og ledetråde i skattejagten, der fører til ting, der er specifikke for juletid, som strømper og stjerner.

7. Skattejagt til påske

Den perfekte undskyldning for at skjule alle dine påskeæg.

Idéer til skattejagt: Kæmp mod kaninen for at komme til æggene.
Kæmp mod kaninen for at komme til æggene.

8. Skattejagt til halloween

En temaskattejagt med trick-or-treat eller måske et mordmysterium?

9. Skattejagt til valentinsdag

Lad din bedre halvdel løse gåder, der fører dem hen til dig.

10. Skattejagt til fødselsdag

En fantastisk aktivitet til børnefødselsdage, der virkelig underholder børnene.

11. Skattejagt til polterabend

Ideel til at få alle til at udføre fuldstændigt fjollede opgaver, mens de er fulde.

12. Skattejagt med barcrawl

Mulige udfordringer til barcrawl inkluderer drikkekonkurrencer og finde specifik graffiti på pubtoiletter.

13. Skattejagt til erhverv

Et godt værktøj til networking, der kan gøre en ellers almindelig forretningsevent lidt mere spændende.

Værktøjer til skattejagter

Da skattejagt er så populær en konkurrence, er der flere apps, der kan give dig færdige spor, ruter og virtuelle “genstande”, som deltagerne kan finde og bruge.

1. GooseChase

Idéer til skattejagt: Goose Chase.
GooseChase-hjemmesiden.

GooseChase er en app, der giver dig mulighed for at oprette en ny skattejagt eller vælge et tema fra databasen. Derefter får du en rute og ledetråde, som du kan sende til dine deltagere.

2. Locandy

Idéer til skattejagt: Locandy-hjemmesiden.
Locandy-hjemmesiden.

Locandy tilbyder også færdiglavede skattejagter, men inkluderer mere detaljerede eventyr, hvor beslutninger truffet af deltagerne påvirker historiens gang såvel som slutningen.

3. Huntzz

Idéer til skattejagt: Huntzz-appen på Google Play.
Huntzzz-appen på Google Play.

Huntzz har ruter og spil, der er fokuseret på sightseeing. Dette gør det til et fantastisk værktøj til skattejagter, der finder sted i en by med masser af attraktioner, som hold kan lære noget om.

4. Scavify

Idéer til skattejagt: Scavify-hjemmesiden.
Scavify-hjemmesiden.

Scavify er en app, der har lidt for enhver smag, uanset om deltagerne er studerende, fagfolk eller turister. Appen indeholder puslespil, quizzer og endda QR-koder til scanning.

5. Emoji Scavenger Hunt

Idéer til skattejagt: Googles Emoji Scavenger Hunt.
Googles Emoji Scavenger Hunt.

Googles Emoji Scavenger Hunt er et spil, der bruger smartphonekameraer for at fungere. Google fortæller dig, hvilke ting, du skal kigge efter, og kameraet identificerer, om du har fundet den rigtige ting.

6. Geocaching

Idéer til skattejagt: Geocaching-hjemmesiden.
Geocaching-hjemmesiden.

Geocaching er en mere interaktivt skattejagt, der giver dig mulighed for at skjule genstande i rigtige “cacher” rundt om i verden, som andre kan finde. Når du finder en ting, kan du erstatte det med din egen.

Gør kortet klar

Forhåbentlig har du nu alle de idéer til skattejagter, du har brug for, for at kunne sammensætte en rigtig udfordring for deltagerne.

Vælg et tema, der går godt med din event, og sørg for at dokumentere alle de bedste øjeblikke til senere.

God jagt!

by on Skriv et svar

Sådan laver du et eventprogram (+gratis skabelon)

Folk møder stadig op og går glip af ting på trods af de teknologiske fremskridt inden for tidshåndtering og andre måder at holde styr på tiden på.

De farer også stadig vild, selvom de har en GPS i deres bil og Google Maps på deres telefon. Er folk bare helt håbløse?

Vi er ikke helt sikre. Men vi ved, at der er hjælp til dem, der ønsker at være på det rigtige sted på det rigtige tidspunkt.

Læs videre for at lære mere om …

  • Hvad du skal tage med i dit eventprogram
  • Forslag til oversigten på eventprogram
  • Hvordan du får styr på designet af dit eventprogram
  • Skabeloner til dit eventprogram, der kan printes ud
  • Nogle eksempler på eventprogrammer

Lad os så se på, hvordan man laver et eventprogram.

Hvad er et eventprogram?

Et eventprogram er simpelthen et overblik over, hvad der skal ske på dagen for din event. Hvis du er vært for en lille sammenkomst, så har du måske ikke brug for et.

Men for store events som musikfestivaler, forretningskonferencer, teaterforestillinger og selv bryllupper, vil det være et praktisk at uddele til dine events.

Hvorfor det er en god idé at have et eventprogram

Eventprogrammer er traditionelt blevet trykt på et stykke papir eller inkluderet i et hæfte. I dag har mange begivenheder en app, der indeholder eventprogrammet.

Der er dog stadig nogle anvendelser til et trykt program. Telefonbatterier har en tendens til at dø efter en vis anvendelse – og hvordan vil dine eventdeltagere så finde opladningsstationerne?

Desuden vil ikke alle i publikum sætte pris på en app. Ældre deltagere sætter pris på en papirudgave. Appmeddelelser har også en tendens til at distrahere fra, hvad man har gang i.

Endelig er der rig mulighed for at få ekstra indtægter med et eventprogram. Mange konferencer tilbyder sponsorer mulighed for at reklamere i eventprogrammet.

Hvad du skal taget med i dit eventprogram

Hvad du medtager i dit eventprogram afhænger stort set af, hvor meget plads du har at arbejde med. Et program med kun de allervigtige oplysninger er nok til at gøre klare ærterne.

Her er hvad du absolut bør tage med i dit eventprogram:

  • Navn, sted og dato for din event.
  • Skema eller oversigt over, hvad der vil ske på dagen.
  • Et kort over lokalet, der viser de forskellige steder.
  • Din eventbranding, slogan og links på sociale medier.

Hvis dit eventprogram udskrives i et hæfte, har du mere plads til at lege med. I så fald kan du inkludere et par praktiske ekstramaterialer.

Sådan opretter du et eventprogram: Medtag alle vigtige detaljer i dit eventprogram.
Medtag alle vigtige detaljer i dit eventprogram.

Her er nogle valgfrie emner, du kan tage med i et mere omfattende eventprogram:

  • Yderligere billeder og branding
  • Eventets sponsorannoncer
  • Korte beskrivelser af eventleverandører
  • FAQ-sektion for at besvare almindelige spørgsmål
  • Info om talere eller entertainere
  • Liste over mediepartnere
  • Kontaktoplysninger til nødsituationer

Med andre ord skal du inkludere alt, hvad du føler, vil være brugbart for dine deltagere at vide. Jo flere oplysninger du kan pakke ind i programmet, desto mere tid kan du bruge på at fokusere på andre ting.

Tips til, hvordan du strukturerer dit eventprogram

Før vi går ind i æstetikken i dit eventprogram, så lad os gå igennem generelle retningslinjer for, hvordan du strukturerer det. Disse syv tips vil gøre din oversigt endnu bedre.

1. Bliv i brandet

Overvej dit firmas brand, før du hopper ind i designet af dit eventprogram. Dit brand kan have en bestemt stil, farveskema, skrifttype eller andre ting, der er unikke for dig.

2. Overvej partnerbrands

Dit eget brand er ikke det eneste, du bør overveje. Designet af ​​dit eventprogram skal også tilpasses til dine sponsorer, partnere, talere og velgørenheder.

3. Brug billeder i høj opløsning

Intet skriger amatør som pixelerede billeder i din eventmateriale. Sørg for, at du ved, hvilke dimensioner du har brug for til billederne, så de ser godt ud i program.

4. Hold det kortfattet

Selvom du har valgt et hæfte, så husk at eventprogrammet ikke er en roman. Gør al information kort og ligetil, så oversigten kan bruges som en hurtig reference.

5. Henvis til eventhjemmesiden

Hvis du vil uddybe visse punkter, kan du altid henvise folk til eventets hjemmeside. Det omfatter information om sted, talere, sponsorer og eventuelle velgørende organisationer, du støtter.

Sådan oprettes et eventprogram: Henvis til eventhjemmesiden.
Henvis til eventhjemmesiden.

6. Brug visuelle hierarkier

Designet af dit eventprogram skal fokusere på de vigtigste elementer. Brug bokse, cirkler, stærke farver og fed skrift til at oprette et visuelt hierarki, der fremhæver dem.

7. Lav kvalitetskontrol

Uanset hvad du gør, skal du ikke sende dit eventprogram til udskrivning, før du har lavet kvalitetskontrol. Læs godt igennem kopien og ret for fejl, kontroller billedkvaliteten og gennemgå formateringen.

Værktøjer, der hjælper dig med at designe dit eventprogram

Der er et par måder, du kan designe dit eventprogram. Du kan ansætte en professionel designer, designe det selv eller tilpasse nogle eksisterende skabeloner til eventprogrammer.

1. Hyr en designer

En designer vil sandsynligvis producere de bedste resultater, men vil også være den dyrere løsning. Hvis du ikke allerede har en in-house designer, kan du bruge freelancing-hjemmesider til at finde en.

Sådan laver du et eventprogram: Hyr en designer eller lav dit egen med en skabelon.
Hyr en designer eller lav dit egen med en skabelon.

Her er nogle af de mest populære freelancinghjemmesider:

Tip:Læs denne guide til, hvordan du ansætter en freelancedesigner, så du sikrer dig, at de er af god kvalitet.

2. Design det selv

Hvis du er bekendt med Adobe Photoshop, Illustrator eller InDesign, kan du spare nogle penge ved at designe dit eventprogram selv. Det er også muligt at bruge Microsoft Word, hvis du vil.

Her er en video, der viser dig, hvordan du opretter et evnetprogram ved hjælp af InDesign:

3. Brug en skabelon

Den billigste og mindst tidskrævende mulighed er at bruge en skabelon til eventprogram. Der er mange gratis versioner online, og du kan tilpasse dem, så de fungerer med dit event og brand.

Her er nogle hjemmesider, der tilbyder gratis skabeloner til eventprogrammer, som du kan downloade, redigere og udskrive:

Konklusion

Det er ikke en videnskab at strukturere og designe et eventprogram, men det kan være et utrolig værdifuldt aktiv for din begivenhed.

Sørg for, at dine deltagere ikke går glip af noget ved at give dem en oversigt, når de møder op til festlighederne.

Har du værktøjer til at designe et eventprogram, som vi mangler her? Del dem i kommentarfeltet nedenfor!

by on Skriv et svar

Sådan finder du den rette software til eventhåndtering til dine behov

Det kan være vanskelig at finde det rigtige software til at håndtere events med så mange muligheder.

Der er dog gode nyheder: Du behøver ikke at bruge timevis på at lede efter det på Google. Vi har sammensat denne enkle guide til, hvordan du finder den rigtige app til dine behov.

Spørgsmål, du skal stille dig selv først

Inden du selv begynder at se på de forskellige tilgængelige muligheder, bør du stille dig selv disse spørgsmål:

1. Hvad vil du have, at softwaren til håndtering af events skal kunne gøre?

Det er 2019, så der er bestemt ingen mangel på cool værktøjer til event management derude.

Det vil hjælpe dig med at indsnævre dine muligheder, hvis du har en klar ide om, hvad du vil have, din software skal kunne gøre, før du begynder at lede.

Her er nogle ideer til at komme i gang med:

  • Billetsalg: Vil du sælge billetter online og se opdaterede salgsanalyser?
  • Projektledelse: Nogle software tilbyder en løsning fra ende til anden for at styre alle aspekter af din begivenhed i ét værktøj.
  • Eventregistrering online: Deltagerne kan registrere sig online, og oplysningerne registreres direkte i din database.
  • Håndtering af database: Har du brug for et CRM-system, der giver dig et detaljeret billede af deltagerne samt muligheden for at interagere med dem?
  • Markedsføringsværktøjer: Opret landingssider til onlineregistrering og gennemføre e-mailmarketing og kampagner på sociale medier.
  • Hold- eller personalekoordinering: Spor hvem, der laver hvad.
  • Rapportering: Lav analyser af ting som demografi for billetsalg, mest effektive marketingkanaler og udgifter.
  • Polling: Undersøg kunderne for at finde ud af, hvad de kunne og ikke kunne lide om arrangementet for at hjælpe dig med fremtidig planlægning.
  • Budgethåndtering: Spor alle dine penge og overvåg udgifter. Få et nøjagtigt afkast på din investering hele vejen igennem.

Du vil måske gerne lave en liste over dine behov og ønsker: Hvad har du absolut brug for, at softwaren skal kunne gøre (obligatoriske funktioner), og hvad er godt at have. Dette vil hjælpe dig med at prioritere softwaren til event management i overensstemmelse med dine specifikke behov.

Hvis du ikke er helt sikker på det endnu, skal du ikke bekymre dig.

Når du begynder at undersøge forskellige applikationer, vil du få en ide om de forskellige tilgængelige funktioner. Måske finder du nogle, du aldrig vidste, eksisterede.

2. Hvor meget må det koste?

Der er ikke noget konsekvent svar, når det kommer til “den rigtige” pris på software til håndtering af events. Det er en god idé at regne ud, hvor meget du er villig til at betale, før du begynder at se på dine muligheder.

Nogle softwareværktøjer til administration af events er abonnementsbaserede, mens andre bruger en model, hvor du betaler på registreret deltager. Priserne på disse kan variere meget. De dyrere værktøjer tilbyder generelt mere, når det kommer til funktioner og anvendelighed.

Hvis du bare leder efter gratis software til event management, er der masser af værktøjer, der kan holde dig underholdt. Disse kan hjælpe dig med at styre ting, indtil du er klar til at flytte til en betalt model.

Tip: Her er et detaljeret indblik på de forskellige slags betalingsmuligheder.

3. Hvor mange mennesker vil bruge software til håndtering af events?

Hvis det bare er dig, eller du er en del af en mindre virksomhed, så er det nok ikke fornuftigt at bruge software, der henvender sig til store virksomheder med mange forskellige facetter.

På samme måde, hvis din software skal omfatte kunderegistreringer eller billetsalg, skal det kunne håndtere det rette antal mennesker.

Tip: Her er en fantastisk vejledning, der går gennem de vigtigste spørgsmål, der skal stilles,når du vælger det rette værktøj til eventhåndtering.

Sådan opdager du hurtigt software til event management

Internettet er en vidunderlig ting, ikke?

Glem at lave en Google-søgning for øjeblikket.

Gå direkte til “Event Management” -siden på SoftwareAdvice. Her finder du en omfattende liste med snesevis af software til begivenhedsstyring. Selv tak!

Dette websted giver dig et godt overblik over forskellige software til event management.
Software Advice giver dig et godt overblik over forskellige software til event management.

For hvert værktøj kan du finde ud af følgende oplysninger uden at skulle klikke videre:

  • Et hurtigt uddrag om softwaren
  • En ide om prisklassen (bedømt i dollartegn)
  • Platformene, som den er kompatibel med
  • Hvilken forretningsstørrelse den passer til (lille / mellem / stor)
  • Rating med stjerner og et link til anmeldelser

Herfra kan du gøre en af ​​to ting:

  1. Læs gennem alle de forskellige oversigter og notere, hvis noget skiller sig ud. (Der var 75 forskellige oversigter på det tidspunkt, hvor vi skrev dette, så det kan tage lidt tid at gå dem alle igennem.)
  2. Brug de praktiske filtre øverst til at skære alle software til event management fra, der helt sikkert ikke kommer til at passe til dine behov. Du kan filtrere efter pris, bedømmelse, størrelse og industri.

Selvfølgelig er SoftwareAdvice ikke det eneste sted, hvor du kan finde en liste, som du kan bruge til at lede efter software til event management. Her er et par andre, du kan prøve:

Alle disse giver en god måde at opdage, sortere og filtrere gennem relevant software.

Sådan vurderer du software til event management

Til sidst vil du ende med en liste over software, der passer til dine grundlæggende krav. Men hvordan indsnæver du det yderligere? Ved at se på:

Mix af funktioner

Software til event management kan variere meget i forhold til, hvilke funktioner det tilbyder. Gratis software til håndtering af arrangementer vil sandsynligvis have mere begrænsede funktioner end noget, som du ville betale en højere pris for.

Du skal holde din “must have”-liste til rådighed for objektivt at måle, hvilken software, der passer bedst til dig. Har du virkelig brug for alle de små sjove funktioner, som det kan tilbyde?

Selv om et stykke software måske lyder rigtig cool, så er der ingen grund til at betale for ting, som du virkelig ikke vil bruge.

Tip: Se denne vejledning, der kan at hjælpe dig med at vurdere, hvilke funktioner der kan være nyttige.

Omdømme

Du ville ikke reservere et hotel uden at læse et par anmeldelser. Det samme gælder for køb af software til event management.

Bare fordi noget ser godt ud på papiret, betyder det ikke nødvendigvis, at det er sådan i virkeligheden. Find ud af, hvilke oplevelser andre eventplanlæggere har haft.

Kig omhyggeligt på anmeldelser om software til event management, inden du forpligter dig.
Kundevurderinger er vigtige for at tjekke, når du kigger på software til eventhåndtering.

Brugervenlighed

Det giver ikke mening at investere penge i noget, det kommer til at være super besværligt at bruge.

Du vil have dit software til event management skal være nemt at forstå for alle på dit hold. Det betyder, at din valgte software skal være:

  • Intuitiv at finde ud af
  • Enkel at navigere
  • Indlæses hurtigt (fx når du skifter mellem menuer)
  • i stand til at vie nuværende data og statistikker på en overskuelig måde
  • …og så videre

Hvis du læser nogle af erfaringerne fra andre brugere (se “Omdømme”), vil det ofte give dig et bedre billede af, hvor nemt det er at bruge.

Heldigvis er der mange sammenligninger tilgængelige derude, som gør dit liv lettere.

Tip: Tjek denne fantastiske sammenligning af de 10 bedste værktøjer til event management.

Er der en gratis prøveperiode?

Nogle virksomheder som Cvent og EventMobi giver dig en gratis prøveperiode, så du kan opleve deres software til event management online, før du køber.

Find en gratis prøveperiode af software til event management, så du kan tjekke ud, om det er det rigtige valg for dig.
En gratis prøve af software til event management hjælper dig med at se, om det vil fungere godt for din virksomhed, før du køber det.

Dette er en god mulighed, især hvis du har problemer med at beslutte mellem et par forskellige værktøjer. En prøveperiode varer typisk kun 2-4 uger, så sørg for at få mest muligt ud af det.

Tip: Lær mere om denøglefaktorer, som du bør holde øje med..

Fandt du, hvad du ledte efter?

Forhåbentlig har denne vejledning givet dig en hjælpende hånd, når det kommer til at lede efter den rette software til håndtering af events.

Det kan måske kræve, at du prøver dig lidt frem, før du finder den perfekte applikation. Men når det ske, så vil det blive langt meget nemmere og langt mere behageligt at skulle opsætte events.

Held og lykke!