Hvorfor være vært for en workshop? For nogle er der intet mere spændende end at dele deres kærlighed til et personligt håndværk.
Hvis du er træt af at forsøge at lære skræmte nabobørn om glæden ved at male eksotisk frugt, kan en frivillig workshop måske være dit bedste bud. Men når du har planlagt og promoveret din workshop, kan du have spørgsmål til, hvad du rent faktisk skal gøre på den store dag.
Vi dækker disse syv enkle øvelser til super workshops:
- Forberedelse af stedet
- Hilse gæsterne velkommen
- Start på selve værkstedet
- Forbliv fleksibel
- Lukke munden
- At skabe den rigtige sociale atmosfære
- Afslutning
1. Gear op
Workshops kan måske små events i den store verden af begivenheder, men det er altid en god idé at dukke tidligt op og gøre stedet klar.
Udstyr
Måske skal du streame en tutorial video til en avanceret lektion i lerskulptur. Eller måske skal du bruge en projektor til at vise din internetbrowser, mens du viser dine deltagere, hvor man kan købe de allerbedste fremstillingsmaterialer.
Vær sikker på, at du har god tid til ting som udstyrsopsætning og fejlfinding. Du vil ikke at være den gamle lærer, der ikke kunne opsætte video og lyd på dit TV eller andet.
Nogle steder har teknikere eller andet personale, der kan hjælpe med denne proces. Test det hele og får styr på alt, før deltagerne kommer.
Kør en lille demostration for et usynligt publikum, hvis det er nødvendigt. Hvis det ikke bliver fikset nu, så ender du med at skulle gøre det live foran et publikum.
På feng shui-måden
Dette begreb er en gammel kinesisk praksis og tradition. I moderne betydning så handler feng shui egentlig om ergonomi.
Du vil have stedet for din workship skal være fysiskarrangeret, så det giver maksimal produktivitet. Der er ikke ligefrem videnskab her, så du skal gøre dit bedste for at skabe et behageligt miljø. Nogle faktorer, som du kan gøre brug af her er:
- Temperatur
- Belysning
- Afstand ml. stol, skrivebord og bord
- Støjniveauer fra det omkringliggende område
- Kunst eller plakater på væggene (passer de med tonen på din workshop?)
- Renlighed
Forsyninger
Uanset hvad materialer du har brug for til at workshoppen kommer til at fungere, skal du være sikker på, at de er tilgængelige og klar. Uanset om du har et workshop for syning med masser af ekstra garn eller et meetup for at designe brætspil, så skal alle brikkerne passe sammen.
Og tag mere med, end du tror, du får brug for. Det er bedre end ikke at have nok.
Få fat på varerne!
Du lyver nok, hvis du siger, at du ikke elsker at blive forkælet. Få den rigtige stemning på din workshop ved at øge dopaminnivueat i starten gennem at dele snacks ud.
Du kan også sætte dem på bordene, så deltagere kan tag det med sig, når de går hen for at sætte sig.
Disse kan være alt fra snackposer til sjove ting til din workshop som mini-hæfter eller små mindesmønter. Workshops er lige den rigtige størrelse for denne slags ting. Du behøver ikke at skyde T-shirts ud af luftkanoner, som du selv har lavet. Medmindre du selvfølgelig har lyst, men så anbefaler vi ikke et lille sted.
Tip: Se på denne liste over 100 kreative gaveideer til events.
2. “Vær hilset, jordboere”
Enkle personlige detaljer, som en dejlig hilsen er overraskende vigtige, når du er vært for en workshop. Hvis du mødte op tidligt for at få tingene ordentligt på plads, kan du udnytte ankomstperioden som en chance for at give varme hilsner.
Snak med gruppen og få samtalen til at køre! Større begivenheder gør det til en udfordring, men hvis du er vært for en workshop, er gode relationer helt centralt.
Den formelle intro
Når det hele først er i gang, og workshoppen begynder, skal du sørge for at introducere dig selv mere formelt til gruppen. Din introduktion skal dække nogle af følgende ting:
- Din erfaring: Hvordan blev du miniaturer-maler-pro eller den lokale jongleringsgigant?
- Målet med dit værksted: Hvad vil du opnå?
- Hvilke fremskridt, som deltagerne kan forvente at lave, og hvad nivueauet for deres færdigheder brude være her i starten.
Tip: Tag et kig på denne vejledning om korrekt introduktion til en lille gruppe eller klasse.
Bryd isen
Ikke alle er fan af det med skulle bryde isen, men det kan være ret nyttigt, når du er vært for en workshop.
Det kan være en fantastisk måde at fjerne hæmninger og få det sociale element i workshoppen til at flyde. Og på den måde kan kreativiteten blomstre, så alle kan se det.
Nogle gange kan en isbryder være så ligetil som at spørge deltagerne, hvad de håber at få ud af dagens lektion.
Tip: Ikke alle isbrydere er strengt informative. Nogle er faktisk meget underholdende.
3. Sæt i gang
Nu er det tid!
Tid til at sætte planen i gang. Sørg for at du skitserer planen for alle involverede. Udskrivning af en workshop-skema er afgørende her. Enten det eller at dele det digitalt, hvis alle altså kan få adgang til det.
Læs skemaet højt og fortæl dine gæster, hvad der er i vente. Dette er ikke meget anderledes end en lærer, der dækker sit pensum. Det kan også være med til at forklare gæsterne, hvorfor du har valgt at opstille workshoppen, som du har.
Tip:Et workshopskema behøver ikke at være som skrevet af Shakespeare – gå efter noget enkelt og nemt at forstå.
4. Bøj reglerne
Så hjælpsomme som planer nu engang er, så skal du ikke glemme at være fleksibel. En rigid oplevelse, der ikke rummer gæster, kan godt blive en mindre god workshop.
Hvis en øvelse ikke går som planlagt, skift gear. Eller hvis dine deltagere ikke kan få nok, skal du ikke være bange for at udvide den oprindelige tid tildelt. Følg stemningen og tempoet – og lad det være en sjov oplevelse.
5. Vær stille!
Der kan være en tendens til at over-forklare og belære, men det er sjældent en god idé.
Lad disse babyfugle falde ud af reden selv. Du bør altid være til rådighed for at besvare spørgsmål og give hjælp, men hvis du er vært for et værksted, handler det virkelig om deltagerne.
Lad dem eksperimentere, lave fejl og virkelig grave ned i indholdet. Det er alligevel den sjove del af workshoppen.
Tip: Selv om du selvfølgelig har en smuk talende stemme, men husk, at selv den mest opmærksomme person ikke kan holde koncentrationen for evigt.
6. Lige-håndede aftener
Når du er vært for et værksted, skal dine gæster føle sig som ligestillede. Hvis du laver mindre gruppearbejde, der kræver ledere, skal du afbalancere dette ved at rotere lederrollerne.
Og bare fordi nogle gæster ikke taler meget af dem selv, betyder det ikke, at de ikke har noget at sige. Sørg for at høre noget fra alle mindst et par gange i løbet af dagen.
Det skal ikke betyde, at du skal tvinge kommentarer ud af dine gæster, men det er virkelig nyttigt bare at spørge ind til de enkelte individer om, hvad de føler om emnet eller det aktuelle projekt. Arbejde i små grupper kan også være meget nyttigt for at få alle til at bidrage, da det er lettere at åbne op og være social på den måde.
Tip: Trello er en enkel måde at få alle om bord på projektmålet i realtid. Du kan holde en visuel oversigt over, hvordan tingene går over alt i workshoppen, og alle kan bidrage.
7. Vær opsummeret
Pak om ting ved at dække alt, hvad dit værksted opnåede. Sørg for, at dine deltagere indser, at de var deres tid og penge værd at tage til din lektion.
Dette kan give gæsterne en følelse af, at de har opnået noget (og et ønske om at anbefale din workshop til deres venner). Glem ikke at minde alle om, hvor de kan tilmelde sig den næste workshop!
Tip: Afslut det hele på en sjov og mindeværdig måde med denne workshop-færdiggørelsesrutine.
Afslutning på workshoppen
Hvad er nogle af dine yndlingsstrategier, når du er vært for en workshop? Fortæl os det i kommentarerne nedenfor!
