En vellykket workshop er produktet af tonsvis af arbejde bag scenen. Men vær ikke bange!
Vi har skitseret alt det væsentlige her i vores ultimative guide til workshop-events. Tjek disse trin-for-trin tips for en overordnet idé. Vi anbefaler også at dykke dybere ind i vores dedikerede artikler, som du kan finde links til i slutningen af hvert segment.
Vi dækker disse fire brede faser af en workshop:
- Planlægning
- Promovering
- Værtskab
- Opfølgning
Tid til at komme i gang med arbejdet og tale forretning!
1. Planen
Vores guide til en vellykket workshop begynder med planlægningsfasen. Følg disse generelle tips, når du laver dine planer.
Vær god
Du vil ikke at planlægge en workshop for et håndværk, du ikke kender! Sørg for at organisere workshoppen omkring noget, du faktisk er rigtig god til.
Hvem er dit publikum?
Måske er du den typiske person, der godt kan lide den her slags håndværk. Eller måske er du en 25-årig mand, der elsker at strikke.
Det kan være en god idé at snakke med kunstnere og andre håndværkere for at se, hvilken slags demografiske grupper du kommer til at arbejde med.
Lektionsplan
En vellykket workshopinstruktør har brug for en solid plan på dagen for arrangementet. Udarbejd nogle ideer og lav en tidsplan for dagen. Dette kan hjælpe dig med at bestemme, hvad dit budget vil være.
Find ud af gebyret
Mellem sted, håndværk og andet materiale skal du sørge for, at dine billetpriser afspejler det beløb, du skal investere.
Forsyninger til tutorials
Har du brug for at kunne udlevere informative brochurer til denne workshop? Kan du i stedet spille tutorial-videoer på en projektor? Lad ikke al læring være op til andre.
Billetsalg
Det er næsten altid en god ide at sælge dine billetter på forhånd. Selvfølgelig afhænger dette noget af din demografiske målgruppe.
Giv både folk, der køber tidligt og i sidste øjeblik, deres foretrukne mulighed. Brug en onlineplatform som Billetto.
Guide til planlægning af en workshop
Se vores dybtgående guide, hvor vi virkelig går ind i verden af workshops og dykker ned i detaljerne: “Sådan planlægger du en vellykket workshop i 6 enkle trin“
2. Promoveringen
Med planlægningen overstået er det tid til at lave noget promovering. Få ordet ud og sælg billetterne.
Kom godt i gang med kunstfolkene
Online grupper med kunst, håndværk og håndarbejde er der rigtig mange af på internettet. Kig efter lokale kunstgrupper, som du kan deltage i online.
Gruppeetikette på nettet
Når du først har lokaliseret dine lokale grupper, skal du ikke bare gå i gang med den store promo-omgang. Du ønsker at opbygge tillid først. Indsend indhold, der er relevant, og deltag i samtaler.
Før du reklamerer for din workshop, skal du sørge for at høre en af administratorerne ad, om det er okay at promovere.
Helt fremme i skoene
Influencers på sociale medier er en big deal. De har et godt forhold til deres publikum og opbygget tillid. Du vil gerne have disse eksperter på din side.
Du kan finde nogle af dem med hashtags som #crafts eller #handcrafted eller tilsvarende muligheder på dansk.
Tip: IInfluencer platforme som denne gør det nemt at komme i kontakt med relevante personligheder.
Skarpt indhold
Content marketing (indholdsmarketing) er super brugbart, hvis du gerne vil promovere en vellykket workshop. Mens du promoverer, vil du gerne:
- Lav lærerigt indhold: Vis dit publikum, hvordan man selv kan lave egne projekter.
- Del andre skaberes indhold: Dette er indhold, du ikke behøver lave selv. Du kan bruge den til at skabe forbindelser med andre personer, der laver kunsthåndværk og håndarbejde, og hvis indhold du deler.
- Centrér indhold omkring dine egne workshops: Hvis du har lavet tidligere workshops, kan billeder være med til at gøre for virkeligt og fungerer godt som marketingindhold.
Guide til at promovere en workshop
Leder du efter flere detaljer? Du kan få dem alle her i vores dybtgående guide: “5 gode måder at promovere en workshop på.”
3. Værtskab
Den store dag er ankommet! Lad os igennem over nogle ting, du skal huske på, når du kører dit show.
Udstyr
Har du brug for udstyr til tutorials som laptops, projektorer eller tv’er? En god vært for workshops ankommer tidligt for at finde ud af de her ting. Du skal sørge for, at det hele virker.
Følg strømmen og atmosfæren
Rummets atmosfære bør godkendes, inden du er vært for din workshop der. Et ting, der burde være der, kan omfatte bord, skrivebord og stole, og hvordan det er arrangeret. Hvordan er temperaturen? Hvad med vinduerne: åbne eller lukkede?
Vær ikke genert
Snak med dine gæster, når de ankommer! Opbyg tillad og tidlige relationer, så læring kommer nemmere.
Formaliteter
Når alle er kommet, så lav din formelle introduktion. Hvordan blev du så god til dit håndværk? Hvad er slutresultatet for denne workshop? Gør dit publikum spændt, men sæt realistiske forventninger til de færdigheder, der er opnået ved udgangen på dagen.
Del din tidsplan
Sørg for at alle ved, hvordan tingene vil komme til at forløbe. Du kan udskrive en skema for dagen eller dele en digitalt.
Fleksibilitet
Vær som pretzel: fleksibel! En tidsplan er vigtig, men hvis en populær aktivitet trækker ud, så er det ikke nødvendigvis en dårlig ting.
Når du elsker noget, så lad det gå
Gå ikke for langt med instruktionerne. Lad dine deltagere gøre noget af det beskidte arbejde selv. Dette burde være en sjov, kreativ og praktisk erfaring.
Lighed
Sørg for, at alle har mulighed for at deltage i diskussionerne. Giv alle deres tid i spotlightet og lad lederskabet gå på skift i de små grupper.
Lav et lille resumé
Når det hele er slut, så bør en succesfuld workshop gå igennem al det fremskridt, der er gjort. Lad dine gæster få en følelse af sejre og lad dem vide, at de fik noget for deres penge.
Dette kan også give gæsterne mulighed for at behandle og kigge indad med deres nye erfaringer.
Guide til værtskab ved en workshop
Vi har meget mere at sige til værter ved en workshop, der har brug for hjælp. Se vores dybtgående vejledning: “Vær vært for en workshop med disse 7 praktiske øvelser“
4. Opfølgningen
Det er ikke forbi, før det er ovre. Eller i hvert fald indtil du følger op. Her er nogle retningslinjerne for, hvordan du kan afrunde det hele.
Giv mig feedback!
En af de bedste muligheder for feedback er lige efter afslutningen. Oplevelsen er frisk, og dine gæster er fulde af følelse. Prøv et spørgeskema med nogle af følgende:
- Opnåede denne workshop sit mål?
- Er dit færdighedsniveau i dette håndværk forbedret?
- Hvad kunne denne workshop gøre bedre i fremtiden?
En taknemmelig holdning
Send en masse tak ud til alle. Uanset om det er ved hjælp af e-mail, sociale medier eller endda SMS, så tak altid dine deltagere og lad dem vide, hvor fantastiske de var. Du kan også tale lidt om alle de fremskridt, alle har gjort.
Budget
Hvilke forsyninger blev brugt, og hvilke fik lov til at ligge? Var dine kampagner en succes? Var dette et godt miljø at være vært for en workshop i?
Gå igennem dit budget og tilpas, hvor det er nødvendigt. For eksempel, hvis du har købt for mange pensler, så har du nu en bedre ide om, hvor mange du skal bruge næste gang.
Blog og håndværk
Eventuelle optagelser, du har fra workshoppen, er et rigtig godt reklamemateriale til fremtiden.
Lav en blog, der viser alle de mange ting, I foretog jer ved dagens event. Fremhæv alt det sjove samt de lærte færdigheder. Få denne ting til at se godt ud for fremtidige deltagere!
Guide til opfølgning efter en workshop
Sørg for at tjekke vores dybtgående guide til vigtige detaljer, der ikke er omfattet her: “Luk workshoppen: Følg op efter en workshop i 6 trin“
Arbejd på det
Workshops er nogle utrolige givende begivenheder. De skaber personlige forbindelser, som du ikke altid får med andre begivenheder. Sørg for at gøre dine færdigheder bedre med vores artikel omkring eventfasen, som du kan finde linket til i slutningen af hvert hovedafsnit ovenover.
Lad os høre om dine egne workshopoplevelser i kommentarerne nedenfor!