Tendenser i eventbranchen (2019): Hvad er nyt?

Ville det ikke være godt, hvis vi havde en krystalkugle, der viste os, hvad der kræves for at levere et superevent i 2019?

Vi er kede af at skuffe dig, men det har vi ikke.

Men vi kender de seneste trends i eventindustrien … og det er heller ikke en dårlig måde at komme i gang på.

I denne artikel tager vi et kig på …

• Udvikling i eventbranchen
• Nye udfordringer, som eventplanlæggere står over for
• Eventindustriens udfordringer
• Nogle forudsigelser for 2019

Kendskab til de hotteste tendenser i eventindustrien i 2019 kan hjælpe med at påvirke og forme dine events til at gøre dem mere mindeværdige for dig og dine gæster.

Lad os dykke direkte ned i det!

Tendenser i eventbranchen i 2019

Hvordan ser 2019 ud for eventbranchen?

Nå, vær forberedt på at udforske de mange innovationer som smartphoneteknologien kan tilbyde i eventplanlægning, såsom online billetsalg, eventindtjekning og siddepladser.

Eventplanlæggere bliver mere og mere teknologisk kyndige i deres tilgang til eventplanlægning. På samme måde ønsker firmaer inden for eventmanagement at sikre, at de tilbyder deres kunder en alt-i-én-oplevelse.

Kort sagt: Folk forventer at købe en oplevelse snarere end blot en tjeneste.

1. En aktiv tilgang

Vi er vidne til et skift i, hvordan eventarrangører kommer tæt på og imødekommer deres gæster. De promoverer ikke blot deres mærke, men skaber en rejse.

Denne ændring fra passiv til aktiv giver arrangørerne mulighed for at gøre eventet mere mindeværdigt for deres gæster.

Erfaringerne tales om, deles og huskes. Det er vigtigt for enhver eventplanlægger at blive husket af de rigtige grunde.

Tip: Kig på disse fire ting, du måske har gjort forkert i 2018 (og skal ændre i 2019).

2. Unikke steder

Eventarrangører udforsker nu unikke destinationer og spillesteder som museer, sportsarrangementer og historiske bygninger.

Ideen bag dette er at tilbyde gæsterne en oplevelse med “merværdi”: Det handler ikke kun om eventet selv, men også alle de eksterne enheder, der danner det samlede indtryk.

Eventplanlæggere leder efter steder med historier, der passer med deres mærke og tilføjer en “wow-faktor”.

Tip: Vi har skrevet en omfattende guide til at finde steder til din næste event.

3. Sikkerhedsanliggender

Datasikkerhed og stedets sikkerhed er blevet primære bekymringer for eventplanlæggere i 2019. Der er bare ikke plads til fejl i en verden drevet af data.

Derfor er grunden til, at eventarrangører er blevet strengere med GDPR-regler for at sikre sikker dataindsamling og -håndtering.

Tip: Brug denne omfattende guide om digital sikkerhed for at beskytte dine event- og kundedata.

4. Sociale medier

Vi snakker meget om sociale medier meget på denne blog. Men der er en grund til galskaben: Folk kan virkelig, rigtig godt lide deres sociale medier … og det gælder især med events. Folk vil dele, hvad de oplever.

Derfor er det afgørende at inddrage sociale medier som led i marketingindsatsen, samt en del af oplevelsen af ​​at deltage i dine events.

Tip: Find top trends for eventmarketing på sociale medier i 2019, så du kan hoppe med på vognen …

5. Personalisering

Personalisering er en af ​​de mest populære trends i eventbranchen i 2019. Selvom et personligt præg ikke er et nyt koncept, var det kort væk for kun at komme tilbage som en trend igen.

Personlige e-mails, invitationer, kampagner, indhold, registreringer, annoncer, dagsordener og apps bliver en tendens til at høste datadrevet indsigt.

Tilpasning får også deltagerne til at føle sig mere værdsatte, og det forbedrer deres oplevelse.

Det vises også i tallene. Personlige e-mails åbnes 18,8% oftere end generiske.

Tip: Læs disse tips til, hvordan du tilpasser alle aspekter af dine events.

6. Influencer-marketing

Influencer-marketing er blevet et must-have for mange eventplanlæggere – og faktisk virksomheder generelt – i 2019.

Når det bruges effektivt, kan det virkelig bringe den rigtige folkeskare (dvs. din målgruppe) til din event.

Tal med influencers for at bruge deres tilhængere og promovere dine events. Det kan være penge til marketing, der er givet rigtig godt ud.

Tip: Tjek hjemmesider som Tinysponsor og Influencer for at finde det perfekte match til din næste store event.

7. Afslapningslokaler

Behovet for rum til afslapning og aktiviteter under møder og officielle events bliver også en vigtig faktor i 2019.

Møder kan være lange, og selv folk i jakkesæt vil gerne engagere sig i nogle fritidsaktiviteter. Eventplanlæggere har set dette behov og strukturerer events med mindfulness i tankerne.

Denne nye tilgang hjælper deltagere med at tage et øjeblik for sig selv, sidde og slappe af, før de går tilbage til deres pladser.

Tip: Læs denne artikel for at lære at lave et helt fantatisk rum til afslapning til dit næste event.

Udfordringer i eventbranchen i 2019

Selvom der er nye og spændende udviklinger inden for eventbranchen, så bringer 2019 også nogle udfordringer med sig.

Lad os se på de udfordringer, du måske står overfor som eventarrangør og nogle forslag til, hvordan man kan overvinde dem.

1. Find nye målgrupper

Selvom virksomheden blomstrer, kan det stadig være svært for eventplanlæggere at finde nye målgrupper, som de kan promovere deres events til. Hvorfor? Fordi konkurrencen bliver hårdere og hårdere i 2019.

Den rigtige brug af markedsføring, sociale medier og lokalsamfundet vil dog hjælpe dig med at overvinde denne forhindring og slå dine konkurrenter.

Tip: Læs vores guides til, hvordan du øger billetsalget med Google, Facebook og remarketing for events.

2. Stramme budgetter

En anden udfordring, der bekymrer mange eventarrangører er … vent på det … penge.

En 2019 prognose for globale møder og events viser, at events er mere efterspurgte end nogensinde, mens de budgetter, der er tildelt dem, ikke står i forhold til denne efterspørgsel.

Den eneste løsning på pengeproblemet er at håndtere de midler, du har, mere forsvarligt.

Tip: Lær alt om det i vores guide til, hvordan du administrerer dit eventbudget og find ekstra indtægtskilder.

3. Strenge love og krav til compliance

Med GDPR-love skal eventmanagers håndtere mere bureaukrati end nogensinde ved håndtering af deltagerdata.

Du kan risikere nogle ret store bøder, hvis du ikke overholder de nye love. Det er en god ide at forstå, hvordan man navigerer i dette bureaukrati.

Tip: Læs denne guide til, hvad de nye GDP-regler betyder for eventbranchen.

4. Sikring af sponsorater

Hvis flere events finder sted, vil eventplanlæggerne slås for at få de bedste sponsorer om bord.

Hvis der ikke er for mange penge at gøre med (se nr. 2 ovenfor), skal du gøre brug af dit allerbedste smil for for at overbevise virksomheder om at komme om bord og støtte dit event.

Tip: Vi har samlet en artikel om, hvordan du henvender dig til sponsorer til din eventfor at maksimere dine chancer for at sikre ekstra penge.

Forudsigelser for eventindustrien 2019

Som tidligere nævnt har vi jo ikke en krystalkugle. Men vi holder vores ører og øjne åbne (i det mindste digitalt) og har nogle forudsigelser til, hvad der kommer til at ske i dette nye år.

1. Apps fortsætter med at forbedre dit workflow

Der er en app til alt. Du kan opdage alle fordelene ved at læse om de nyeste trends i eventapps. Selvom vi ser nogle gentagelser, har 2019 set nye spillere på markedet.

Tip: Vi har sammensat denne gode liste over de bedste eventapps, som du kan gå igennem.

2. Events med et formål vil boome

Events bliver mere socialt ansvarlige og giver mere meningsfulde erfaringer. Eventplanlæggere vil fokusere mere på at lave en miljømæssig eller social statement i alle de forskellige planlægningsfaser.

Events vil ikke længere være blot et meet-and-greet. De vil være mere som en fælles rejse end en samling af mennesker, der skal forsøge at fremkalde følelser. Det endelige mål er, at få gæsterne til at tale om det i flere dage, efter eventet er overstået.

Tip: Læs mere om, hvordan du kan oprette en event med et formål.

3. Ansættelse på forespørgsel

Med virksomheder som Gigstr og Coople bliver det lettere at ansætte folk og styre personaleudgifterne løbende.

Men denne nemme ansættelse gennem apps kommer med øget provision.

Men virksomheder, der har råd til de ekstra gebyrer, hopper gerne på muligheden, da det sparer tid, der ellers blev brugt research og ansættelse.

4. Reduktion af dit CO2-fodaftryk

En anden forudsigelse for 2019 er reduktionen i CO2-fodaftryk.

Eventplanlæggere og -arrangører vil lede efter ideer, der begrænser eventets forurening helt ned til et minimum, især når man går efter millennials. Steder vil bruge flere ressourcer til at gøre deres faciliteter mere CSR-venlige.

Ikke alene kan du gøre dit for at redde planeten, men du kan også bruge din bæredygtige event til at forbedre dit brand.

Tip: Læs denne artikel om, hvordan du reducerer CO2-udslippet af dine events.

5. Fjerndeltagelse vil stige

Udviklingen af ​​livestreaming på YouTube og Facebook, deling af indhold på Instagram, live-tweeting på Twitter og at lave historier på Snapchat har været stigende igen i år.

Folk kan nu “deltage” i events online, så de går ikke glip af noget, selvom de er tusindvis af kilometer væk.

Det giver eventplanlæggere et ubegrænset rækkevidde, når det kommer til publikum. Det giver dem også bedre indsigt i deres publikums demografi, interesser og personlige præferencer.

Denne tendens vil også bidrage til at udvikle en stærk sammenhæng mellem publikum og brands, som igen vil gøre eventplanlæggere i stand til at forbedre til deres fremtidige events.

Tip: Find ud af, hvordan du kan hoppe på denne trend ved livestreaming din næste event.

Nu hvor du er i gang …

Bliv ved med at tjekke vores blog eller abonner på vores mailingliste. Vi vil altid forsøge at bringe dig de seneste trends i branchen.

Manglede vi noget i denne artikel? Smid os en kommentar nedenfor!