Tips til den mest uforglemmelige nytårsfest overhovedet
Nytårsaften er muligvis årets største begivenhed, og det gælder virkelig om at have styr på planlægningen. Billetto kan hjælpe dig med at planlægge, sælge billetter og promovere dit event til det publikum du ønsker, og få folk gennem dørene uden lange køer. Skal du sælge billetter til din nytårsfest? Gør det på Billetto-måden:
- Step 1. Opret en skarp event-side til din nytårsfest. Vælg om den skal være privat eller offentligt tilgængelig.
- Step 2. Sælg billetter til dit event. Vælg kun at tage penge for entré, eller tilføj VIP- eller Early Bird muligheder, samt yderligere tilvalg såsom goodie bags, forudbetalte drinks & mere.
- Step 3.
Find ud af om dine gæster har specifikke madpræferencer med en enkel formular. - Step 4. Send invitationer og skaf opmærksomhed gennem dine sociale mediekanaler.
- Step 5. Tilføj dit event til Billettos event community for at blive opdaget.
- Step 6. Lad ikke gæsterne vente - brug Billettos Organiser App på din smartphone, og tjek gæsterne ind som de ankommer.
Når festen er afsluttet modtager du pengene og kan gentage successen.
Hvordan man planlægger en nytårsfest som en prof
(uden egentlig at være det)
- Gæster. En fed fest starter med fede gæster. Hvem vil du gerne have med til din fest? Tror du de kan deltage, eller har de allerede tilmeldt sig en anden fest? Start planlægningen med dine gæster for øje.
- Lokation. Når du har styr på tilmeldingerne og har et nogenlunde overblik over antallet af gæster, er det tid til at vælge en lokation. Du skal dog være hurtig, da det er en af de dage hvor de fleste steder bliver booket i god tid forinden.
- Tema. Hvis du har styr på dine gæster & og din lokation, burde det næste spørgsmål være en no-brainer: er det en temafest eller en raffineret soireé?
- Mad & Drikke. Hvad end du holder middag, eller bare tilbyder snacks, vær sikker på at du har styr på dine gæsters madpræferencer. Og når det kommer til drikkevarer, skal du sørge for at du har rigeligt med champagne til at skyde året i gang.
- Underholdning. Sørg for at forberede noget til at bryde isen når dine gæster ankommer, eller bestil professionel underholdning så dine gæster har det sjovt op til midnat. Når maden er spist, champagnen er drukket og dine gæster har lært hinanden at kende kan de danse til DJ’ens sprøde toner eller din nøje udvalgte spilleliste.
- Budget. Regn ud hvor mange gæster du får, indhent tilbud på lokalerne, underholdningen og maden (husk altid at få tilbud på skrift) og læg dem sammen så du får et overordnet budget. Regn ud hvor meget hver enkelt gæst skal betale for at få eventet til at hænge sammen, og det vil give dig en ide om hvad dine billetter som minimum skal koste.
- Invitationer. Så snart du har booket lokalet og underholdningen er det på tide at sende invitationerne. Send dem inden dine gæster når at lave andre planer for dagen.
- Marketing. Opret en side for dit event, del det på sociale medier og bed dine gæster om at invitere venner og dele nytårsfesten med andre. Opret Early Bird tilbud med rabatbilletter til de hurtige, eller lav en konkurrence hvor du tilbyder et par gratis billetter.
- God planlægning. Hav en god plan på plads men hav også en plan B for det hele. Når alt kommer til alt er du også interesseret i at nyde festen. Hvis du har en plan B så du er klar til eventualiteter vil det give dig ro i sindet og mere tid til at nyde din egen fest.
Hvorfor sælge nytårsbilletter online?
Det er såre simpelt. Du vil sikre dig, at dine gæster dukker op til dit event. Her er nogle af fordelene ved at sælge dine billetter online:
- Mere pålideligt end Facebook events
Det er mere sandsynligt, at dine gæster dukker op hvis de har betalt for en billet i stedet for bare at klikke på “Ja” eller “Interesseret”. - Live opdatering af dit budget
Du vil vide præcist hvor mange penge du får ind og om du har brug for at sælge flere billetter for at få dit event i luften. - Mere troværdighed for dine gæster
Når du sælger dine billetter gennem et anerkendt billetsystem som Billetto, vil dine gæster have større tiltro til, at dit event vil forløbe som planlagt. - Lettere at håndtere dit event i døren
Online billetter kræver ikke en printer. Elektroniske billetter er mindre tilbøjelige til at blive mistet eller forfalsket, og du vil hurtigere kunne tage imod dine gæster i døren.
Det er nemmere end du tror at sælge billetter online. Du skal bare oprette en event, tilføje billetter og begynde at sælge.