Sådan planlægger du et event:

Top tips til eventplanlægning

Planlæg mit event nu

Ikke to events er ens, og sådan skal det også gerne være. Der er dog en række principper som gælder alle events som du bør tænke over.


1. Tænk over eventstedet


Selve placeringen af dit event kan enten være grunden til succes eller det modsatte. Det kan være et fedt sted, men det er umuligt at komme til? Måske det er værd at anskaffe transportmuligheder i form af bus eller opfordre til GoMore lifts. Overvej om størrelsen er den rigtige - er der plads nok eller kommer det måske til at virke tomt? Og er der alle de faciliteter du skal bruge?


2. Planlæg dit budget med omhu


Det er ikke nok at planlægge alt ud fra øjemål. Til at starte med er det selvfølgelig svært at vide hvor mange der rent faktisk kommer, men hold øje med billetsalg, så du kan tilpasse drikkevarer, mad og antal siddepladser.


3. Sørg for at overholde din tidsplan


Når du afholder et event er du højest sandsynligt både den første til at ankomme og den sidste til at tage afsted. Derfor er det vigtigt at overholde din tidsplan. Sørg for at dine gæster ikke står og venter og vær sikker på at der er planlagt lidt ekstra tid hvis der nu skulle gå noget galt eller hovedpersonen sidder fast i trafikken.


4. Planlæg mad og drikke


Lige som alt andet ligger successen i detaljen. Hvis der skal serveres mad og drikke til dit event, hvorfor så ikke spørge dine gæster hvad de foretrækker eller om de er allergisk over for noget.


5. Sørg for at du har en holdbar plan og et team du kan stole på


En masterplan er essentielt for et successfuldt event og det er vigtigt med en hjælpende hånd. Selv om du planlægger en lille sammenkomst er det altid rat med lidt ekstra hjælp. Husk, når du afholder et event, så er dine gæster i centrum. Minimal ventetid og maksimal underholdning er nøglen til success.


Opret og planlæg dit event med Billetto

Opret event

Opret en smuk eventside på under 10 minutter - tilføj billetter (gratis eller betalte) til dit event

Promovér & del

Del dit event på de sociale medier eller brug Billetto widget til at sælge billetter direkte fra din side

Følg tallene

Hold dig opdateret på statistikker over dit daglige salg og se, hvor salget kommer fra med Billetto Insights

Tag del i fællesskabet

Føj dit event til én af Billettos kategorier og lad det blive opdaget og udforsket af Billettos Community

Undgå kø

Lad ikke dine gæster vente - brug Billettos app til nemt og hurtigt at indchecke dine gæster på dagen

Benyt dig af gæstelisten

Eksportér din Billetto event gæsteliste og brug den til fremtidige promoveringer og annonceringer

Planlæg mit event nu