I dag er der en stor mængde information til rådighed for os. Vi skal sjældent “gå alene” med enhver opgave i livet. Vi kan læne os op af erfaringerne fra eksperter, der er glade for at dele deres bedste tip. Det er også muligt at finde værktøjer til at gøre vores liv lettere. I begivenhedsbranchen betyder det at identificere de rigtige begivenhedsplanlægnings hjemmesider.
Organisering af en begivenhed er sjovt og givende. Men hvis du har gjort det før, vil du vide, at processen kan føles som om den varer for evigt.
At komme med ideer, koordinere bookinger, markedsføring, sikkerhedshensyn og alle de andre aspekter af en begivenhed, kan virke skræmmende. Ved at finde de rigtige hjemmesider, kan du strømline alle disse.
Heldigvis har vi taget det hårde arbejde ud af denne søgning. Nedenfor lister vi 8 af de bedste begivenhedsplanlægnings hjemmesider.
Nogle af disse websteder er medlemskabsbaserede værktøjer. Andre er blot blogs og samlinger af top tips og råd. Alle tilbyder noget for at spare tid, sprede opmærksomhed omkring dit arrangement og gøre processen enklere.
1. Event Marketer: Industri publikation
Event Marketer er en industri publikation med en stor mængde information og nyheder om arrangement planlægning.
Afhængigt af omfanget af din egen begivenhedsplanlægning kan noget af dette forekomme irrelevant. Alligevel er der masser af oplysninger der, hvis du bare graver lidt.Event Marketer har kategorier for både forbruger- og forretningsorienterede arrangementer.
Selvfølgelig vil ikke alle de udvalgte begivenheder stemme helt overens med dine egne. Men at bruge din kaffepause på Event Marketer hjemmesiden kan give nogle imponerende nye ideer.
2. Event Manager Blog: Tips, ebookinger, og skabeloner
Event Manager Blog er endnu en industri publikation. Det er især godt for dem, der er nye i branchen. Mange af deres e-bøger og guides er designet til at tage din viden “fra jorden op”. Hvis du er ny i at lave dine egne arrangementer, er du sikker på at finde værdifuld information.
Nogle af deres gode ressourcer omfatter et indlæg om at fremme din begivenhed uden penge og en guide til begivenhedsadministrations software.
3. Hootsuite: Social medie administration
Vi har ikke inkluderet nogle almindelige sociale medie hjemmesider på denne liste. Ikke fordi de ikke er vigtige. Vi vil bare ikke fornærme dine evner ved at antage, at du ikke kender til dem.
At kende til sociale medier er ikke kompliceret. Men at vide hvordan man styrer sociale medier, kan helt sikkert være det. At hoppe mellem Twitter, Facebook, LinkedIn, Instagram og andre sociale medier, du planlægger at bruge til at fremme din begivenhed, kan være tidskrævende og kedeligt.
Hootsuite beskriver sig selv som et “social medie instrumentbræt”. Det giver dig mulighed for at forbinde konti og styre dem fra et centralt sted. Så du kan, f.eks. dele et billede til fire eller fem sociale konti, på den tid det normalt tager for ét.
4. Eventopedia: Find et sted
Eventopedia er et meget simpelt koncept: Du kan søge efter steder over hele verden. Derefter kan du nemt gennemgå tekniske specifikationer såsom kapacitet og transportforbindelser. Endelig kan du kontakte lokalet direkte, om at foretage en reservation.
Siden har også en voksende “Leverandør” sektion for at hjælpe dig med at finde leverandører af mad, drikkevarer eller andre tjenester til dit arrangement.
5. HubSpot: Markedsførings platform
HubSpot er ikke specifikt rettet mod arrangement planlægning, men det er et virkelig nyttigt værktøj i branchen.
Beskrevet som en “markedsførings automatiseringsplatform” kan HubSpot hjælpe med alt fra at sende og spore e-mail kampagner til at administrere dit billetsalg.
Dette er en anden side, der kan virke skræmmende i starten, da det er en stærk CRM. Heldigvis har webstedet en række gratis timer og kurser, der leveres af eksperter i branchen. Der er også en blogtil at hente tips om at få mest muligt ud af HubSpot.
Hvis du arbejder på en relativt lille skala, vil du være glad for at vide, at HubSpot har gratis medlemskabsplaner, så du ikke går bankerot.
6. Canva: Gratis grafisk design
Folk går normalt ikke ind i arrangement planlægning, fordi de elsker grafisk design. Det kan synes, at de to ikke er direkte relaterede, men dine deltagere vil ofte tage beslutninger med deres øjne.
At have reklamemateriale, der ser godt ud, får dig til at stå ud fra mængden. Hvis folk ser en begivenhedsside, plakat eller invitation, der ser amatøragtig ud, antager de, at begivenheden selv er amatøragtig.
Canva har masser af skabeloner, gratis ressourcer og aktiver for dig at bruge.
Alt kan gøres direkte i din browser, og de fleste funktioner er gratis. Aldrig har det været lettere at skabe noget, der ser professionelt ud uden at skulle betale for det.
Selv hvis du er heldig nok til at bruge en grafisk designer til dit primære salgsfremmende materiale, skal du muligvis stadig lave tillæg og ændringer med kort varsel. Canva til undsætning!
7. MailChimp: E-mail markedsføring
“Email markedsføring er så 2009″.
Eller er det?
E-mail markedsføring er faktisk stadig den mest effektive måde at nå kunderne på, for mange virksomheder og brancher. Så mange som 80% af professionelle mener, at det er en effektiv måde at bevare kunderne på. Begivenhedsplanlæggere misser noget, hvis de ikke indsamler folks e-mails.
Teknikker til at gøre det, er særlige tilbud og rabatter eller endda bare løftet om information om fremtidige begivenheder. Lige meget hvordan du vælger at opbygge din liste, giver MailChimp dig mulighed for at komme i gang helt gratis.
8. Billetto: Sælg billetter til dit arrangement
Billetsalg kan være en stor udfordring. Gør det dårligt, og du bliver efterladt med et stor rod at rydde op efter.
Billetto giver dig mulighed for nemt at oprette en begivenhedsside, sælge billetter og endda fremme dit arrangement. Folk kommer til Billetto hjemmesiden på udkig efter arrangementer at deltage i, i lokalområdet. Ved at tilføje din, sørger du for, at den vises i deres kalender.
Billetto kan endda lade dig styre tilbagevendende begivenheder som månedlige møder eller igangværende shows.
Over til dig…
Ved at finde de rigtige begivenhedsplanlægnings hjemmesider kan du gøre planlægningsprocessen meget enklere. At sætte en begivenhed sammen kræver organisation, kreativ tænkning og meget hårdt arbejde. At have de rigtige hjemmesider til at hjælpe dig kan redde mange liv.