6 måder at markedsføre din event på ved hjælp af forummer og fællesskaber

Så, nu har du endelig ramt jackpotten indenfor eventidéer. Du har en fantastisk én i tankerne.

Hvis du opsætter det, så vil folk komme, ikke? Nå, men muligvis ikke.

Nogle af de mest bedst planlagte event er mislykkedes, fordi det forventede antal gæster ikke mødte op. Dårlig deltagelse med kun få mennesker i et stort rum er hvert eventplanlæggers mareridt.

Medmindre du har et gemt influencer-gæstekort oppe i ærmet, der fungerer som hovedattraktionen, skal du virkelig promovere eventen for, at det skal lykkes. Som det viser sig, så behøver du ikke et budget til en berømt gæst til at promovere din event med succes.

Mange strategier kræver bare noget fokus og godt gammelt hårdt arbejde. Organisering af en event er ikke bare helt nemt. Men der er skridt, du kan tage for at skabe buzz om din event og øge deltagelsen. Her er 6 måder, du kan promovere din event ved hjælp af forummer og fællesskaber.

1. Definer din målgruppe

Når de fleste mennesker begynder at markedsføre en event i et fællesskab eller gruppe online, har de en tendens til at glemme først at indsnævre det publikum, de sigter efter. Du kan ende med at bruge dit marketingbudget og tid på det forkerte publikum. Du vil nok kunne få dit budskab igennem, men målgruppen vil nok ikke konvertere til kunder.

Hvad betyder det?

Når du promoverer en begivenhed til et online-fællesskab, er dit mål at få den pågældende gruppe til at tale om det. De bør have en naturlig interesse i dit event og et incitament til at diskutere det. Så det vil ikke fungere med en hit and run-kampagne.

Nøglen er: De bør være ivrige efter at deltage i din eventtype i første omgang.

Den rigtige målgruppe vil have en større chance for at deltage i dit event og fortælle andre om det.

Hvis du fx planlægger en konference om markedsføring, er det bedst, hvis du går målrettet efter grupper og fællesskaber for marketingfolk. Dette signaliserer, at eventet er skræddersyet til dem.

Når du har fundet din målgruppe, vil det være meget nemmere at indsnævre listen af grupper, hvor du kan promovere din begivenhed.

2. Brug FOMO og socialt bevis

Hele 69% af alle millennials oplever “frygt for at gå glip af noget” (FOMO), hvis de går glip af en event, hvor deres familie eller venner deltager.

Takket være vores grundlæggende behov for at være en del af gruppen, kan eventplanlæggere udnytte FOMO til at promovere deres begivenhed. Lav dit event FOMO-værdigt ved at opbygge nysgerrighed omkring det. Hvordan?

Find hubs eller andre steder, hvor din målgruppe mødes, og del derefter din eventidé med dem.

Ved at promovere din idé til disse grupper, lader du i virkeligheden dem gøre det hårde arbejde for dig. Alt, du behøver, er bare at give dem noget med værdi.

Kort sagt:

• Find forummer, grupper eller fællessakber, der omhandler din målgruppe
• Del din begivenhed med disse forskellige steder

Hvordan udfører du med succes disse to trin helt nøjagtigt?

Tip: For inspiration til FOMO-værdige events, besøg hjemmesider som visitengland, livenation, og openforumevents.

3. Find de rette forummer

En simpel Google-søgning skal lede dig til grupper, der ville være interesserede i din begivenhed. Reddit og Facebook er også fantastiske sider, hvor du kan gå på jagt for at finde af bestemte forummer.

51.9% af eventplanlæggere mener, at Facebook er den mest effektive kanal blandt sociale medier. Derefter kommer kanaler som LinkedIn og Twitter:

Med Facebook kan du også gøre brug af et betalt søgebureau for at finde de højt engagerede og specifikke grupper, der passer til dit mål. Du kan oprette din egen gruppe og promovere den ved hjælp af Facebook-annoncer.

LinkedI-grupper er et andet godt sted at satse.

Opret en samlet hashtag for alle sociale aktier, der skal være med til at give opmærksomhed. Start med at lede samtalen hen mod din kampagne. Husk at holde det relevant for din målgruppe.

Spekulerer du over, hvor du skal begynde?

Her er et par steder, du kan tjekke ud, når du leder efter oplysninger om events i Storbritannien:

• Besøg Quora og spørg alt det, du kan.
• Følg subreddits, der handler om, hvike events, der finder sted i dit område. Her er en om London.
• Vær aktiv på UKEvents.net

4. Spørg dine tidligere deltagere

Selvom det godt kan tage en ekstra indsats at række ud til tidligere deltagere, er det ofte den bedste måde at komme til at kende de finere detaljer for at forbedre din eventpromovering.

Via e-mails eller telefon- og onlineundersøgelser kan du finde ud af, hvilke forummer eller grupper dine deltagere er en del af. Brug disse oplysninger til at skabe relationer med disse grupper og til at engagere dem i udviklingen af en bredere målgruppe.

5. Engager dig i forummer og grupper

Når du er blevet medlem af et fællesskab, der indeholder din målgruppe, skal du først læse retningslinjerne og kende deres kultur. Så tag dig god tid og del indhold, og sørg for, at det er noget, der bringer værdi. Du skal ikke spamme dit nye fællesskab, men vær opmærksom på deres dynamik for at undgå at være en irritation.

Gør en indsats, når du opretter dit indlæg. En enkelt tekstlinje er måske ikke det bedste til eventpromovering.

Hvad med en video?

70% af marketingfolk påstår, at videoer giver bedre konvertering end andre former for indhold.

Lad videoen formidle værdien af din event.

Sørg også for, at fordelene er krystalklare. Du kan dele din video på YouTube eller Vimeo og bruge den på alle dine sociale medier ved brug af det korrekte hashtag.

Når vi nu taler om video, vidste du så, at Facebook-videoer har en 10 gange højere viral rækkevidde end links på YouTube? Inkludér et link, der fører til din begivenheds registreringsform tæt på toppen af din video.

Tag også nogle udtalelser med

Hvis du har stærke visuelle anmeldelser fra en vellykket tidligere event, skal du ikke glemme at bruge dem. Dette vil bidrage til at opbygge bedre tillid end ved at læse kommentarer.

84% af de adspurgte fra denne undersøgelse sagde, at de stoler mere på information fra folk, de kender, end fra bannerannoncer online.

6. Bliv uvurderlig for fællesskabet

Folk elsker stjerner. Hvis du er kendt som den person, man skal gå til, hvis der er noget, så bliver det lettere at promovere din event.

Opbyg et forhold med andre forummedlemmer. Kommentér og hjælp, hvor du kan. Husk på, at det er et fællesskab: De vil værdsætte dig mere, når de ser, hvor hjælpsom du i virkeligheden er.

Lidt efter lidt vil du danne en loyal base; en gruppe as fans, der kan støtte dig og tale godt om din begivenhed. Med bedre relationer i forummerne eller grupperne vil du være i stand til at spørge flere om hjælp til din begivenhed, når det er praktisk.

Når du har opbygget disse relationer, skal du give dine fans ting, der er lette at dele.

Din tur…

Brug af forummer og grupper er en fantastisk måde at promovere dine events på. Find de rette forummer, engagér dig med din målgruppe, og tilbyde dem et event, de ikke kan modstå. Held og lykke!