Værdsættelse serveres bedst … med en fest! Der kan være mange grunde til, at du bør holde en takkefest for dem, du har arbejdet med hele din karriere.
Læs videre for at finde ud af mere om …
- Hvorfor du bør være vært for en takkefest
- Hvordan den organiseres
- Betydningen af at involvere gæsterne
- Takkefestideer for inspiration
Hvorfor skal du holde en takkefest?
Det korte svar? For at vise påskønnelse.
Det lange svar? At opbygge og pleje langvarige professionelle og personlige forhold, der vil fremme din karriere og socialliv.
Tro det eller ej, selv professionelle fagfolk har følelser. De er også menneskeligt gerne at ville vide, at ens bidrag har gjort en reel forskel, og at det ikke vil blive glemt.
Uanset hvor du befinder dig i din karriere som eventplanlægger, er der en chance for, at du ikke var kommet så langt på egen hånd. Fortæl dem, at du sætter pris på deres indsats.
En takkefest er også en fantastisk måde at forbinde alle de betydningsfulde mennesker i dit liv med hinanden på, uanset om de er familie, venner, kolleger, kunder, sponsorer eller donorer.
Sådan arrangeres en takkefest
Omfanget af din takkefest vil afgøre, hvor meget planlægning, der skal foretages. Events i stor skala vil naturligvis kræve mere forberedelse end mindre events.
1. Fortæl en historie
Du kan invitere alle over til en simpel, dejlig middag og en cocktail og så lade aftenen slutte der. Men det vil gøre din takkefest mere markant, hvis du har en historie bag det.
Din historie til takkefesten kunne fokusere på alt det hårde arbejde, I har lavet sammen, og de liv, I har ændret gennem jeres arbejde, samt hvordan fremtiden kan se ud.
Tip: Læs vores guide til, hvordan du vælger et tema til din event, så du kan fortælle en historie.
2. Brug mediepræsentationer
Fortællingen, du opretter omkring din takkebegivenhed, skal præsenteres i forskellige medieformater.
Disse kan fx omfatte:
- Infografik
- Fotografering
- Videoer
- Interviews
- Casestudier
- Uddrag fra sociale medier
- Nyhedsudklip
- Lydklip
3. Inviter gæsterne
Du bør invitere gæsterne til din takkefest godt i forvejen. Medmindre festen er til hundredvis af mennesker, bør du vælge håndskrevne invitationer for at give det et personligt præg.
Siden næsten al action sker online i dag, er det også en god ide at oprette en event på en billethjemmesiden. Du vil ikke opkræve deltagerne, så find en platform, der giver mulighed for gratis billetter.
4. Involver gæsterne
Da en takkefest handler om gæsterne, er det vigtigt at involvere dem i festlighederne. Du kan fx lave en mulighed for dem til at tale under eventet.
Det viser ikke kun gæsterne, hvor meget du værdsætter dem, men det kan også fremhæve deres bidrag til din virksomhed og inspirere andre deltagere.
5. Forbered priser
Det er ikke mange mennesker, der vil gøre indsigelse mod at modtage en pris for det gode arbejde, de har udført. Så hvis du fejrer dit hold eller et specifikt medlem af dit team, hvorfor så ikke forberede et par priser til festen?
Dette vil være endnu et element af påskønnelse til eventet. Det vil også give modtagerne memorabilia, de kan bruge til at tænke tilbage på takkefesten.
Tip: Læs, hvordan du arrangerer en prisudstilling, hvis du planlægger at inkludere priser i dit event.
6. Gør det offentligt (eller hold det privat)
Afhængig af omfanget af din takkeevent, kan du overveje at annoncere det offentligt for at få mere ros til dine gæster. Men måske foretrækker du at holde tingene private, hvis omstændighederne kræver det.
Du kan anerkende dine gæster offentligt via din hjemmeside, konti på sociale medier og pressemeddelelser.
Tip: Læs vores guide til, hvordan du skriver en pressemeddelelse, hvis du planlægger at offentliggøre eventet.
Takkefestideer for inspiration
Så i hvilke situationer ville en takkefest være passende? Du vil sandsynligvis genkende mange af eksemplerne nedenfor. De er bare kendt under andre navne.
1. Årsdag på arbejde
En af de mest almindelige måder at fejre de enkelte medarbejders engagement i deres arbejde er ved at hylde, når de har været i en virksomhed i et bestemt antal år.
Tip: Denne guide indeholder interessante måder at fejre årsdagen på arbejde på til inspiration.
2. Pensionering
En anden takkefest afholdes ofte, når en medarbejder går på pension efter mange års tjeneste.
Tip: Tjek disse trin til en vellykket fest, når nogen går på pension, for inspiration.
3. Personalefest
En organisations succes afhænger ofte ikke på et specifikt teammedlem. Derfor er mange virksomheder vært for personaleevents i form af jule- eller sommerfester.
Tip: Denne artikel er fyldt med ideer til personalefester, som du kan stjæle til din egen event.
4. Donoværdsættelse
Hvis du er involveret i en velgørende organisation, har du al grund til at takke donorerne, der gør det hele muligt. Hvorfor ikke holde en takkefest for donorerne?
Tip: Læs dette indlæg om, hvordan du overrasker dine donorer med din takkefest.
5. Frivilligværdsættelse
Det er vigtigt at huske de frivillige, der ofte er involveret i events. Vis dem lidt kærlighed ved at arrangere en takkefest.
Tip: Du kan hente inspiration fra denne liste over ideer til værdsættelse af frivillige.
6. Kundeværdsættelse
Virksomheder, der laver forretning med, ja, andre virksomheder, kan anvende de samme koncepter til vigtige kunder. De vil ikke kun sætte pris på en fest, men det vil også hjælpe med at sikre deres fremtidige forretning.
Tip: Der er mange eventideer til kundeværdsættelse, du kan bruge til at oprette dine egne.
Tak, fordi du læste
Vi vil gerne takke dig for at have læst vores blog og håber, at vi har givet dig noget inspiration til din fremtidige takkefest.
Din støtte betyder meget for os, så vi ville værdsætte det, hvis du kunne give os en kommentar nedenfor og fortælle os, hvad du synes om dette indlæg … og om du har noget at tilføje.