by Folk møder stadig op og går glip af ting på trods af de teknologiske fremskridt inden for tidshåndtering og andre måder at holde styr på tiden på.
De farer også stadig vild, selvom de har en GPS i deres bil og Google Maps på deres telefon. Er folk bare helt håbløse?
Vi er ikke helt sikre. Men vi ved, at der er hjælp til dem, der ønsker at være på det rigtige sted på det rigtige tidspunkt.
Læs videre for at lære mere om …
- Hvad du skal tage med i dit eventprogram
- Forslag til oversigten på eventprogram
- Hvordan du får styr på designet af dit eventprogram
- Skabeloner til dit eventprogram, der kan printes ud
- Nogle eksempler på eventprogrammer
Lad os så se på, hvordan man laver et eventprogram.
Har du brug for flere ideér? Find Billetto events i København, Aarhus og Odense (eller andre byer).
Hvad er et eventprogram?
Et eventprogram er simpelthen et overblik over, hvad der skal ske på dagen for din event. Hvis du er vært for en lille sammenkomst, så har du måske ikke brug for et.
Men for store events som musikfestivaler, forretningskonferencer, teaterforestillinger og selv bryllupper, vil det være et praktisk at uddele til dine events.
Hvorfor det er en god idé at have et eventprogram
Eventprogrammer er traditionelt blevet trykt på et stykke papir eller inkluderet i et hæfte. I dag har mange begivenheder en app, der indeholder eventprogrammet.
Der er dog stadig nogle anvendelser til et trykt program. Telefonbatterier har en tendens til at dø efter en vis anvendelse – og hvordan vil dine eventdeltagere så finde opladningsstationerne?
Desuden vil ikke alle i publikum sætte pris på en app. Ældre deltagere sætter pris på en papirudgave. Appmeddelelser har også en tendens til at distrahere fra, hvad man har gang i.
Endelig er der rig mulighed for at få ekstra indtægter med et eventprogram. Mange konferencer tilbyder sponsorer mulighed for at reklamere i eventprogrammet.
Hvad du skal taget med i dit eventprogram
Hvad du medtager i dit eventprogram afhænger stort set af, hvor meget plads du har at arbejde med. Et program med kun de allervigtige oplysninger er nok til at gøre klare ærterne.
Her er hvad du absolut bør tage med i dit eventprogram:
- Navn, sted og dato for din event.
- Skema eller oversigt over, hvad der vil ske på dagen.
- Et kort over lokalet, der viser de forskellige steder.
- Din eventbranding, slogan og links på sociale medier.
Hvis dit eventprogram udskrives i et hæfte, har du mere plads til at lege med. I så fald kan du inkludere et par praktiske ekstramaterialer.
Her er nogle valgfrie emner, du kan tage med i et mere omfattende eventprogram:
- Yderligere billeder og branding
- Eventets sponsorannoncer
- Korte beskrivelser af eventleverandører
- FAQ-sektion for at besvare almindelige spørgsmål
- Info om talere eller entertainere
- Liste over mediepartnere
- Kontaktoplysninger til nødsituationer
Med andre ord skal du inkludere alt, hvad du føler, vil være brugbart for dine deltagere at vide. Jo flere oplysninger du kan pakke ind i programmet, desto mere tid kan du bruge på at fokusere på andre ting.
Tips til, hvordan du strukturerer dit eventprogram
Før vi går ind i æstetikken i dit eventprogram, så lad os gå igennem generelle retningslinjer for, hvordan du strukturerer det. Disse syv tips vil gøre din oversigt endnu bedre.
1. Bliv i brandet
Overvej dit firmas brand, før du hopper ind i designet af dit eventprogram. Dit brand kan have en bestemt stil, farveskema, skrifttype eller andre ting, der er unikke for dig.
2. Overvej partnerbrands
Dit eget brand er ikke det eneste, du bør overveje. Designet af dit eventprogram skal også tilpasses til dine sponsorer, partnere, talere og velgørenheder.
3. Brug billeder i høj opløsning
Intet skriger amatør som pixelerede billeder i din eventmateriale. Sørg for, at du ved, hvilke dimensioner du har brug for til billederne, så de ser godt ud i program.
4. Hold det kortfattet
Selvom du har valgt et hæfte, så husk at eventprogrammet ikke er en roman. Gør al information kort og ligetil, så oversigten kan bruges som en hurtig reference.
5. Henvis til eventhjemmesiden
Hvis du vil uddybe visse punkter, kan du altid henvise folk til eventets hjemmeside. Det omfatter information om sted, talere, sponsorer og eventuelle velgørende organisationer, du støtter.
6. Brug visuelle hierarkier
Designet af dit eventprogram skal fokusere på de vigtigste elementer. Brug bokse, cirkler, stærke farver og fed skrift til at oprette et visuelt hierarki, der fremhæver dem.
7. Lav kvalitetskontrol
Uanset hvad du gør, skal du ikke sende dit eventprogram til udskrivning, før du har lavet kvalitetskontrol. Læs godt igennem kopien og ret for fejl, kontroller billedkvaliteten og gennemgå formateringen.
Værktøjer, der hjælper dig med at designe dit eventprogram
Der er et par måder, du kan designe dit eventprogram. Du kan ansætte en professionel designer, designe det selv eller tilpasse nogle eksisterende skabeloner til eventprogrammer.
1. Hyr en designer
En designer vil sandsynligvis producere de bedste resultater, men vil også være den dyrere løsning. Hvis du ikke allerede har en in-house designer, kan du bruge freelancing-hjemmesider til at finde en.
Her er nogle af de mest populære freelancinghjemmesider:
Tip:Læs denne guide til, hvordan du ansætter en freelancedesigner, så du sikrer dig, at de er af god kvalitet.
2. Design det selv
Hvis du er bekendt med Adobe Photoshop, Illustrator eller InDesign, kan du spare nogle penge ved at designe dit eventprogram selv. Det er også muligt at bruge Microsoft Word, hvis du vil.
Her er en video, der viser dig, hvordan du opretter et evnetprogram ved hjælp af InDesign:
3. Brug en skabelon
Den billigste og mindst tidskrævende mulighed er at bruge en skabelon til eventprogram. Der er mange gratis versioner online, og du kan tilpasse dem, så de fungerer med dit event og brand.
Her er nogle hjemmesider, der tilbyder gratis skabeloner til eventprogrammer, som du kan downloade, redigere og udskrive:
Billetto er en billetplatform, der hjælper dig med at administrere, promovere og afholde events. Opret en eventside og begynd at sælge billetter på 5 minutter.
OPRET EVENT >>
Konklusion
Det er ikke en videnskab at strukturere og designe et eventprogram, men det kan være et utrolig værdifuldt aktiv for din begivenhed.
Sørg for, at dine deltagere ikke går glip af noget ved at give dem en oversigt, når de møder op til festlighederne.
Har du værktøjer til at designe et eventprogram, som vi mangler her? Del dem i kommentarfeltet nedenfor!
Skriv et svar