Har du nogensinde været i den situation, hvor nogle af gæsterne til dit event falder i søvn, mens andre tjekker deres telefoner?
Det er mareridt af enhver eventarrangør. Det kan være frustrerende til et sådant punkt, hvor du vil lave din bedste Russell Crowe-efterligning og få gang i det hele.
Hvilket faktisk kan være ret underholdende. Og bekymrende.
Du kan undgå dette scenario ved at læse denne artikel for at lære om …
- Hvorfor har du brug for eventunderholdning
- Hvilke typer arrangementer kan drage fordel af det
- Hvordan du booker den rigtige slags underholdning
- En liste over underholdningsideer til din næste begivenhed
Vi vil give dig 22 forskellige ideer for at sikre, at ingen gæster går derfra uden at være underholdt.
Derfor har du brug for eventunderholdning
Nogle arrangementer har så farverige gæster, at der ikke er behov for underholdning udefra. I andre tilfælde vil underholdningen være omdrejningspunktet for hele arrangementet.
Her er nogle af grundene til, at du bør overveje at arrangere eventunderholdning:
- Opbygge mere interesse omkring din begivenhed for at sælge billetter
- Bryd isen og giv gæsterne noget at snakke om
- Styrk dine brandværdier og mission
- Styrke båndet mellem holdmedlemmer
- Tilsæt noget spændende til ellers tørre begivenheder
Med andre ord kan det være en rigtig god investering at booke den rigtige slags underholdning til dit event.
Hvilken type begivenheder, der bør bookes underholdning til
Entertainere er hovedattraktion for komedieaftener, koncerter og teaterproduktioner. Men der er mange andre slags begivenheder, der kan få glæde af at inkludere dem på dagsordenen.
1. Firmaevents og teambuilding
Underholdning kan være et meget værdifuldt værktøj til firmaevents. Uanset om det er at opmuntre teambuilding og networking eller for at imponere potentielle kunder, så er entertainere gode som isbrydere.
2. Fødselsdage, bryllupper og familiesammenkomster
Selvom disse typer af events typisk er centreret omkring gæsterne, så kan det helt sikkert give liv til festen at have interaktiv underholdning, som alle kan samles rundt om.
3. Konferencer og udstillinger
Disse arrangementer er en mulighed for branchens fagfolk til at få viden ud af talere. Men de udstillende virksomheder kan også bruge underholdning til at skabe mere opmærksom på deres brand.
Sådan finder du den rigtige begivenhedsunderholdning
Før vi kommer ind på de faktiske ideer til eventunderholdning, kan det være godt at fokusere noget af din energi over på catering til din målgruppe.
Du kan lade det være op til tilfældighederne og bestille nogen, som du tror, de vil elske. Men der er en måde, hvor du kan sikre dig på, uden at ødelægge overraskelsen.
Lav en undersøgelse forud for eventet for at finde ud af, hvad din målgruppe er interesseret i. Hvis du kan indsnævre det til en underholdningskategori, så er du allerede nået rigtig langt.
For det andet skal du også overveje dit eventbudget. Entertainerens gebyr er ikke din eneste udgift. Du vil sandsynligvis nødt til at låne teknisk udstyr for at gøre præstationerne mulige.
Liste over kreative ideer til begivenhedsunderholdning
Nu er det tid til de 22 kreative underholdningsideer til events, der kan gøre det hele lidt mere sjovt:
Kunstnere
- Breakdancere: Leder du efter en måde at få folk i gang på, så de kommer op af sæderne? Så bestil nogle breakdancers til at lave en super præstation.
- Lookalikes til kendisser: Invitér David Brent til at lave en serenade for dine kontorfolk eller lad Gordon Ramsay råbe af dit køkkenpersonale. Mulighederne er uendelige.
- Cirkusartister: Fans af Cirque du Soleil vil vide, hvor fortryllende cirkusartister kan være. De vil helt sikkert gøre ethvert arrangement (der har pladsen) mere mindeværdigt.
- Komikere: Få mennesker er lige så gode til at bryde isen som professionelle komikere. De vil være en fantastisk tilføjelse til stort set enhver begivenhed under solen.
- DJs: Leder du bare efter den ideelle baggrundsmusik til dit event? Så kan ansættelse af en DJ være en værdifuld investering. DJs kan også engagere gæster ved at tage anmodninger.
- Droneshow: Hvis du organiserer en udendørs begivenhed (eller har adgang til et stort sted), overvej da at inkorporere moderne teknologi med et droneshow.
- Ildkunstnere: Få dine gæster til at svede under ilden til din begivenhed (ikke bogstaveligt) ved at inviterer professionelle, der kan jonglere, spise og danse med flammerne.
- Livebands: Livemusik virker altid, uanset om det er originale bands, hyldester og coverbands eller livekaraoke.
- Tryllekunstnere: Magi kan være midtpunktet for aftenen eller glasur på kagen, som du serverer efter aftensmaden.
- Motiverende talere: Er du vært for en begivenhed, der fører til en ny fase i livet, såsom en ehvervsevent, en fødselsdag eller et bryllup? Gør den mere mindeværdigt med tilføjelsen af en motiverende taler.
Visuelt
- Karikaturtegner: Giv dine gæster et varigt minde af eventet ved at ansætte en karikaturtegner. Gør lidt ekstra ved at få dem til at projicere karikaturerne på en stor overflade, når de arbejder.
- Graffitikunstner: En perfekt tilføjelse til events i lokalsamfundet, koncerter og endda mange andre er graffiti kunstnere, der vil få samtalen i gang, mens de arbejder.
- VJs: Sværere at ignorere end DJ’er, så kan en virtuel jockey tilføje visuel magi til dit event med grafik, der supplerer musikken eller talerne.
Teknologi
- Augmented reality (suppleret virklighed): Fans af Pokemon Go ved, hvor fantastisk AR kan være, især når det kombineres med en skattejagt i lokalsamfundet.
- Hologrammer: Hologrammer har været super populært siden Tupacs opstandelse ved Coachella. Selv om hologrammer er dyre, vil de helt sikkert efterlade et varigt indtryk på dine gæster.
- Virtual reality: Hvis du vil sætte et moderne spin på virksomhedernes træningssessioner, hvorfor så ikke gøre det mere interessant med praktisk virtuel virkelighed (virtual reality)?
Interaktivt
- Konkurrencer: Organiser en skattejagt, en quiz, et æggeløb, en fotograferingskonkurrence eller noget andet, der får folk i konkurrencehumør, så de vil vinde prisen.
- Escape room: Disse er gode til teambuilding af enhver art, men kan også indarbejdes i en polterabend.
- Karaoke: Hvis et professionelt band ikke lige er dig, hvorfor så ikke invitere alle til at tage scenen og slagte sangene efter alt for mange cocktails?
- Roast: Noget der helt sikkert vil bryde isen, er at lade alle roaste fødselsdagsdrengen (eller pigen), det nygifte par eller – bedst af alt – virksomhedens chef.
- Sociale fotokabiner: Sociale fotokabiner kan uploade direkte til Instagram. Og de kan gøre alle mulige ting i 2019: slowmotion-videoer, GIF og 3D-udskrifter.
- Vinsmagningsspil: Vinsmagning er en begivenhed i sig selv, men hvorfor ikke lave et spil ud af det til din begivenhed og få deltagerne gætte, hvilken vin, der er hvad?
Tilbage til dig …
Forhåbentlig er du blevet inspireret til at booke en smule underholdning til din næste event. Hvis du har organiseret noget helt utroligt før, som vi ikke dækkede på vores liste, så fortæl os om det i kommentarerne!