Billetto Blog

Go out more.

ultimative guide

by on Skriv et svar

Den ultimative guide til et vellykket privatevent

Har du fået ansvaret for at arrangere et bryllup, fødselsdag eller familiesammenkomst? Eller måske vil du planlægge en god fest til dine kolleger fra arbejdspladsen?

Du er kommet til det rigtige sted. Dette er vores ultimative guide til en vellykket privatevent. Selvom det måske er lille og privat, er der stadig mange ting at overveje, så du får det til at køre helt uden problemer.

Hvad du vil lære i denne vejledning:

  • Hvordan du planlægger mad, underholdning og mødested (og hvordan man sikrer privatliv).
  • Hvor og hvordan man markedsfører din private event, selvom den er lille.
  • Hvad skal du gøre som vært på dagen for din begivenhed.
  • De forskellige måder du kan følge op, efter festen er overstået.

1. Planlæg din privatevent

Det første skridt til at planlægge din privatevent er at overveje temaet, formålet og målgruppen. Når du ved det, kan du begynde at skabe et realistisk budget og tidslinje.

Her er nogle af de vigtigste spørgsmål, du bør overveje, når du planlægger en privatevent:

Lokale/spillested

Er lokalet passende til eventets tema?

Privatliv

Har stedet det ønskede niveau af privatliv?

Menu

Hvad er der på menuen, og hvordan vil det blive serveret?

Underholdning

Har du planer om en taler, eller vil du hyre en entertainer?

Budget og tidslinje

Hvor mange penge og hvor meget tid har du at arbejde med?

Ultimativ guide til en vellykket privatevent: Planlægning.
Selv privatevents kræver en plan.

Fordi private events er så forskellige, så bør du altid planlægge med eventets tema i øjemed.

Hvad skal du gøre nu

Vores dybtgående guide vil løse hvert af disse spørgsmål og hjælpe dig med at oprette en solid plan for din privatevent.

Yderligere læsning:Sådan planlægger du en privatevent: 11 ting at overveje.

2. Promover din privatevent

Promoveringsaspektet af dit privatevent vil ofte fokusere på dets eksklusivitet. Uanset om det er et bryllup eller en middag for kendisser, vil folk sætte pris på, at det ikke er for alle.

Her er nogle af de mange måder, du kan promovere din privatevent på:

Timing

Overvej tidspunktet for din begivenhed, og promovér langt i forvejen.

Målgruppe

Fokusér på de marketingkanaler, der bruges af dit publikum.

Brandrepræsentanter

Udnyt tidligere deltagere til at hjælpe dig med at promovere den kommende begivenhed.

Eksklusivitet

Fremhæv eksklusiviteten af ​​eventet for at skabe interesse.

Influencers

Invitér influencers til eventet, og brug deres navn til at promovere det.

Konkurrencer

Lav en konkurrence om billetter, så folk deler eventet.

Billetsalg

Brug en platform til billetsalg til at sælge billetter og få dataindsigt.

Ultimativ guide til en vellykket privatevent: Promovering.
Promovering på sociale medier er kun én mulighed.

Ikke alle disse metoder vil gælde for din event. Invitér ikke en influencer fra de sociale medier til dit bryllup eller familiesammenkomst … medmindre du kender dem.

Hvad skal du gøre nu

Uanset hvilken slags privatevent du arrangerer, er der en chance for, at du kan finde noget inspiration i vores dybtgående guide til, hvordan du markedsfører det.

Yderligere læsning: 12 måder at markedsføre en privatevent på..

3. Værtskab til din privatevent

Som vært for din privatevent er dine gæsters oplevelse i dine hænder. Hvis du arrangerer en fødselsdag eller et bryllup, så er det endnu vigtigere, at du er forberedt.

Prøv at planlægge så mange af disse ting på forhånd, så du minimerer stress på selve dagen:

Adgang

Sørg for, at der er nem adgang til steder og anvisninger eller skitlning til de vigtigste områder.

Pladser

Organiser bordene og siddepladser, så alle ved, hvor de skal være.

Atmosfære

Skab stemningen med musik og belysning og få den helt perfekte atmosfære.

Underholdning

Tag imod alle entertainere eller talere og sørg for, at de har plads til at slappe af og forberede sig.

Teknisk udstyr

Kontrol af alt teknisk udstyr, såsom en mikrofon, lydsystem, projektor, spotlights og it-systemer.

Drikkevarer og snacks

Forbered velkomstdrinks og snacks til gæsternes ankomst.

Sociale medier

Tag billeder, optag videoer og prøve at opmuntre deling på sociale medier.

Ultimativ guide til en vellykket privatevent: Værtskab.
Tjek dit tekniske udstyr.

Hvis du ikke har tid til at forberede alt dette før selve dagen, skal du give dig selv nok tid på dagen, før gæsterne ankommer.

Hvad skal du gøre nu

Hvis du tror, det lyder svært at holde styr på alt sammen på en gang, så bare rolig. Vi har sammensat en detaljeret guide, der vil hjælpe dig igennem trinnene, når man er vært for en privatevent.

Yderligere læsning: Guide til at være vært for en privatevent (i 9 trin) .

4. Opfølgning efter din privatevent

Hvordan du følger op efter en privaevent afhænger i høj grad af eventtypen For en familiefest kan du genoprette forbindelse via Facebook. For forretningsmøder kan det være LinkedIn. Her er nogle af de vigtigste opgaver, der skal gøres i opfølgningsfasen af ​​en privatevent:

Tak alle sammen

Tak dine gæster for at komme, og glem ikke dit team og selve eventstedet også. Du bør også takke alle sponsorer, levenrandører og influencers, der hjalp dig.

Gennemgå mål

Se om du nåede målene for eventet. Var det at møde en kunde? Eller måske bare at have det sjovt med din familie og venner?

Feedback

Få feedback fra alle om, hvor godt du gjorde det, så du kan forbedre fremtidige events.

Forbind online

Du bør styrke de forbindelser, du har lavet eller genoplive dem ved at forbinde online.

Budget

Optæl dine indkomster og udgifter for at se, om du er i plus eller minus. Brug din billetplatform til at gøre det (hvis du har en).

Promover den næste event

Gør dine gæster klar til den næste private event, du vil arrangere. Du kan gøre dem til brand-fortalere ved at tilbyde dem nogle incitamenter som fx en rabat.

Lav highlights

Saml alle billeder og videoer fra eventet, og del dem med dine gæster, så de kan genopleve de øjeblikke, I havde sammen.

Ultimativ guide til en vellykket privatevent: Opfølgning.
Tak alle involverede.

Brug din bedste dømmekraft, når du følger op. Det er ikke hensigtsmæssigt at dele selfies fra eventet med din virksomhedskunde. Eller måske er det præcis det, de gerne vil se fra dig!

Hvad skal du gøre nu

Vi har gennemgået alle disse ideer i vores guide til, hvordan du styrker dine forbindelser efter arrangementet. Læs guiden ved at klikke på linket nedenunder.

Yderligere læsning: Styr dine forbindelser: Sådan følges op efter en privatevent.

Pak sammen

Det var et øjebliksbillede af alt, hvad du behøver at vide, hvis du vil lave en vellykket privatevent. Forhåbentlig får du glæde af din nye viden til din egen event.

Hovedpunkter

Her er nogle af de vigtige hovedpunkter at huske på, når du begynder at planlægge:

  • Tænk på niveauet af privatliv, som stedet tilbyder, før du booker det.
  • Fokuser på eksklusivitet, når du promoverer eventet til dine potentielle gæster.
  • Sørg for, at der er nem adgang til evenstedet og skab en god stemning.
  • Styrker dine forbindelser ved at række ud til folk efter eventet.

Føler du dig mindre stresset ved at organisere din privatevent nu? Fortæl os dine tanker i kommentarfeltet nedenfor!

by on Skriv et svar

Den ultimative guide til en vellykket event om mad og drikke!

“Mad er en vigtig del af en afbalanceret kost.”

– Fran Lebowitz

Hvis du er i gang med at planlægge et event om mad og drikke, så er du i en industri, hvor der altid vil være noget at lave. Men der er mange events, der henvender sig til alle madelskerne, så hvad gør du for, at din skiller sig ud?

Vi har sammensat den ultimative guide til en vellykket event om mad og drikke, så du kan skabe et varigt indtryk på dine gæster.

Hvad du vil lære i denne vejledning:

  • Sådan planlægges maden og dets præsentation.
  • Promoveringsteknikker, der får munden til at løbe i vand, og som du kan bruge til at sælge billetter.
  • Hvad skal man gøre som vært, når man serverer hors d’oeuvres.
  • Hvordan man følger op, efter tallerknerne er blevet slikket rene.

Bon appétit!

1. Planlæg din event om mad og drikke

Lækker madlavning og kogekunst handler ikke kun om den gode smag. Det handler om hele oplevelsen. Brug planlægningsfasen til at finde ud af, hvad du vil have, at dine gæster skal føle før, under og efter.

Her er de vigtigste punkter, du bør huske, når du planlægger et vellykket event om mad og drikke:

Forventninger

Vælg mad, der passer til dine gæsters forventning.

Lokale/spillested

Find et sted, der afspejler temaet for din begivenhed.

Tal

Find ud af, hvor meget mad og drikke du skal have pr. gæst.

Catering

Lej et godt cateringfirma, som du kan stole på til at levere kvalitetsservice.

Præsentation

Husk at planlægge, hvordan maden bliver præsenteret.

Kostrestriktioner

Overvej kostrestriktioner som fødevareallergier.

Miljø

Få fat i din mad lokalt og overvej miljøet.

Ultimativ guide til en vellykket event om mad og drikke: Planlægning.
Planlæg ting i detaljer.

Mad og drikke bør være centrum for dit event. Når det er sagt, bør du ikke forsømme andre aspekter af det, som hvordan det præsenteres.

Hvad skal du gøre nu

Læs artiklen nedenfor for at lære mere om, hvordan du vælger den rigtige menu, cateringfirma og sted til dit event for mad og drikke.

Yderligere læsning: Sådan planlægger du event om mad og drikke.

2. Promovering af dit event om mad og drikke

Under din promovering bør du give dine potentielle gæster en smagsprøve på, hvad der i vente til dit event. Udnyt visuelle elementer og madeksperter til at hjælpe dig med at skabe interesse både online og offline.

Her er nogle ideer til, hvordan du kan promovere dit madarrangement:

Flyers og plakater

Placer fysiske annoncer, som flyers og plakater, hvor folk køber mad.

Sociale medier

Brug sociale medier til at målrette folk, der er interesseret i den mad, du vil servere.

Visuelt

Fokuser på de visuelle aspekter af din promovering, og gør billederne så lækre som muligt.

Hashtags

Gør brug af populære hashtags på sociale medier, der er relateret til mad (såsom #sushi eller #mums).

Influencers

Prøv at få en influencer, der også er madelsker, ombord til at hjælpe dig med at promovere din begivenhed til deres publikum.

Catering

Bed dit cateringfirma for at hjælpe dig med at promovere eventet (og deres mad) på deres sociale medier.

Grupper

Promover din event til grupper (såvel som enkeltpersoner) for at maksimere eksponeringen og deltagelsen.

Promover.
Få dit event om mad og drikke ud på de sociale medier.

Hvad skal du gøre nu

Vi har oprettet en super guide til, hvad du skal gøre for at få opmærksom på dit event om mad og drikke. Tjek det ud nedenfor!

Yderligere læsning: Promovering af din event om mad og drikke: En velsmagende guide..

3. At være vært til din event om mad og drikke

Din kampagne har nu fået Instagram helt op at køre med billeder af dine kulinariske færdigheder. Nu er det tid til at vise dine gæster, at det virkelig er i køkkenet, at magien finder sted.

Her er, hvad du skal gøre på dagen for din event med mad og drikke:

Pladser

Sæt bordene og arranger sæderne alfabetisk, så sæderne er nemme at finde.

Musik

Klargør musikken for at skabe den rigtige slags atmosfære til din middags tema.

Sikkerhed

Sørg for at overholde fødevaresikkerhedsstandarderne, så maden ikke bliver dårlig, før den serveres.

Hilsner

Hils gæsterne, når de ankommer, server hors d’oeuvres og annoncer menuen.

Vær social

Bryd isen og få hver gæst til at føle sig speciel og husk at holde en god tone i samtalen.

Tak alle sammen

Tak gæsterne for at komme. Hjælp dem med transport og indkvartering, hvis det er nødvendigt.

Ultimativ guide til en vellykket event om mad og drikke: Værtskab.
Øv din præsentationsfærdigheder for mad.

Hvad skal du gøre nu

Vi har kun dækket en lille del af de mange ting, du kan gøre som vært på dagen for din event. Læs vores fulde guide til, hvordan du er den perfekte vært her nedenfor.

Yderligere læsning: 24 tips til, hvordan man arrangerer et event om mad og drikke.

4. Opfølgning efter din event om mad og drikke

Flaskerne og tallerknerne er tomme, og gæsterne er gået hjem. Nu er din tid til at smede, mens jernet er varmt, og følge op med taknemmelighed og incitamenter til at komme tilbage.

Her skal du gøre dagen efter dit event om mad og drikke:

Vurdering

Vurder, om alt gik som planlagt og vurder cateringfirmaet.

Sig tak

Tak alle, der deltog i din event ommad og drikke og cateringfirmaet (hvis de gjorde et godt stykke arbejde).

Feedback

Mens du takker dine gæster for deres selskab, kan du også spørge dem, hvad de bedst kunne lide, og hvad kunne have været bedre.

Incitamenter

Giv dem et incitament til at komme tilbage, såsom en rabat på billetter til din næste event.

Data

Se på, hvor godt dine e-mails, sociale medier og andre promoveringer virkede.

Billetter

Tæl de billetter, du har solgt, og brainstorm ideer til, hvordan du sælger mere næste gang (hvis du ikke allerede havde udsolgt).

Budget

Se på bundlinjen og vurder om det var rentabelt at arbejde med lokalet og cateringfirmaet.

Opfølgning.
Tak dine gæster og de mennesker, der var med til opsætte eventet.

Hvad skal du gøre nu

Feedback er uden tvivl en af ​​de mest effektive måder for dig til at kunne forbedre ting på. Så grave ned i vores guide til, hvordan du får feedback fra dine gæster, efter at du har takket dem for at deltage.

Yderligere læsning: Feedback om mad: Sådan følger du op efter en event om mad og drikke.

Pak sammen

Det er lidt af en mundfuld at arrangere en event om mad og drikke. Men hvis du følger de trin, vi har skitseret, vil du aldrig mere slå større brød op, end du kan bage.

Hovedpunkter

Her er nogle ting, du kan tage med fra dette, når du begynder at planlægge din event:

  • Hold fokus på mad og de andre fødevarer i løbet af din eventplanlægning.
  • Fokus på visuel promovering for at give dine gæster en smagsprøve på eventet.
  • Vær en vært i ordets mest sande forstand og sørg for at lade samtalen køre.
  • Indsaml så meget feedback som muligt på maden for at optimere din næste event.

Håber, du kunne bruge denne guide og er klar til at være vært for en vellykket event om mad og drikke! Hvis du har nogle kommentarer til vores indlæg, så må du meget gerne kommentere nedenfor.

by on Skriv et svar

Den ultimative guide til et vellykket show

Velkommen til den ultimative guide til et vellykket show!

Shows kommer i mange former og farver. Det kunne være et cabaretshow, en komedieaften, en aften med slam poetry eller et jazzarrangement.

Hvad de alle har til fælles er, at de involverer talentfulde kunstnere, spektakulære spillesteder og publikum, der er sultne efter kvalitetsunderholdning.

Hvad du vil lære i denne vejledning

  • Hvilke aspekter du skal prioritere, når du planlægger et show.
  • De mange måder, du kan promovere billetsalg.
  • Hvor din opmærksomhed skal være på dagen for selve showet.
  • Hvad man skal gøre, når man følger op efter et show.

1. Planlægning af dit show

Planlægningsfasen af ​​dit show kræver, at du undersøger, forhandler og i sidste ende booker alle kunstnerne. Men det er ikke det eneste, du skal bekymre dig om!

Lad os se på nogle af de måder, du kan planlægge et show:

Direkte vs. bureau

Bestem dig for, om du booker kunstnerne direkte eller gennem et bureau.

Regler og kontrakter

Diskuter opvarmning, varighed, sprogbegrænsninger, betaling og forsikring med booking.

Lokale/spillested

Find et sted, der kan rumme antallet af gæster, du forventer til showet.

Budget

Beregn omkostningerne for lokalet, den optrædende kunstner og promoveringen for at lave et eventbudget.

Teknisk udstyr

Planlæg alt teknisk udstyr, som din begivenhed kræver, som fx scene, lyd og lys

Ultimativ guide til et vellykket show: Planlægning.
Det hele starter med en plan.

Da der er mange ting at planlægge, kan det være meget nyttigt at have et eventteam. Du kan fx uddelegere booking af kunstnere til et holdmedlem og booking af lokaler til et andet.

Hvad skal du gøre nu

Du kan lære om processen med at booke dine kunstnere, samt rekruttere dit team ved at læse vores dybdegående guide til planlægning af et show.

Yderligere læsning: Sådan planlægger du et show i 9 nemme trin.

2. Promovering af dit show

Promovering af dit show er der, hvor du vil sprede ordet om dit show og sælge billetter. Heldigvis er der mange måder, hvor man kan gøre det på.

Her er, hvad du skal tage med i din strategi til promovering af dit show:

Målgruppe

Definer dit publikum og fokus på de steder, hvor du kan nå ud til dem.

Overvåg og juster

Bliv ved med at overvåge de resultater, du får fra din kampagne, og juster din tilgang, hvis det er nødvendigt.

Gratis promovering

Sociale medier, som Facebook og YouTube, er gode måder at promovere dit show gratis.

Betalte annoncer

Betalt annoncer online på de samme sociale medier kan også hjælpe dig med at nå din målgruppe.

Mailingliste

Brug din mailingliste til at promovere showet (eller start med at opbygge en liste, hvis du ikke allerede har en).

Pressemeddelelse

Overvej at skrive en pressemeddelelse og brug et PR-bureau til at hjælpe dig med at få ordet ud.

Plakater og brochurer

Design og udskriv nogle plakater og flyers til at placere i områder, hvor man en masse mennesker kommer forbi.

Gadehold

Find et gadehold (virtuelt eller fysisk), der skal hjælpe dig med at promovere showet online og offline.

Udskrevne publikationer

Placer annoncer i relevante magasiner og lokale aviser.

Ultimativ guide til et vellykket show: Marketing.
Få din marketingstrategi på plads.

Ikke alle disse metoder vil være passende til dit show. Fokusér altid din salgsfremmende indsats på medierne, hvor du bedst kan nå din målgruppe.

Hvad skal du gøre nu

Vi har dækket alle ovenstående promoveringsmetoder i vores dybtgående guide til, hvordan du promoverer et show. Læs den ved at klikke på linket nedenfor.

Yderligere læsning:Hvordan man promoverer show: Det grundlæggende.

3. Værtskab ved dit show

At være vært et show kan være en stressende indsats. Men hvis du planlægger det i løbet af dagen, vil du være i stand til at fjerne den stress, der kommer med rollen som en showvært.

Her er en tjekliste over ting, du kan gøre for at sikre, at showet går som planlagt:

Teknisk generalprøve

Tjek alt teknisk udstyr: Forbered scenen, tjek lyden, tjek belysningen og lav en teknisk generalprøve.

Green room

Alloker et green room til kunstnerne, hvor de kan slappe af og pakke deres gear ud.

Vis skema

Udskriv et skema til dit eventhold og en adfærdskodeks for publikum.

Fotografering

Hav en fotograf eller videograf på stedet for at dokumentere højdepunkterne på showet.

Sociale medier

Opmuntr folk til at dele dit event på sociale medier ved at oprette links til dine konti og din eventhashtag.

Distraktioner

Eliminér alle distraktioner som baggrundslyde og blinkende lys, når kunstnerne er på scenen.

Feedback

Bed om feedback på stedet, så du kan få en fornemmelse for, hvordan dit hold og publikum oplevede showet.

Ultimativ guide til et vellykket show: Værtskab.
Sørg for, at alt teknisk udstyr fungerer.

Jo flere af disse ting du kan tage hånd om på forhånd, desto bedre. Dit hovedfokus som vært for showet skal være at tage højde for kunstnerens og publikumets behov.

Hvad skal du gøre nu

Vi har gravet lidt dybere i vores specielle artikel om, hvordan du er vært for et show. Klik på linket herunder for at få en bedre forståelse af, hvad du skal gøre på dagen.

Yderligere læsning: Sådan er du vært for et show (hvad du skal gøre på dagen)..

4. Opfølgning efter dit show

Det sidste skridt i rejsen til et vellykket show er at følge op, når det hele er slut. Det er din chance for at få en bedre forståelse for, hvordan showet blev opfattet af dine gæster og dit team.

Læs de vigtige opgaver nedenfor, som du skal huske på i løbet af opfølgningsfasen af dit show:

Tak alle sammen

Tak alle, der kom til showet, heriblandt gæster, talere, entertainere, spillesteder, leverandører, sponsorer og donorer.

Undersøgelser med feedback

Få feedback ved atsende en undersøgelse, der spørger folk, hvad de kunne lide og ikke kunne lide, samt hvad de tror, ​​du kunne forbedre til fremtidige shows.

Analysér data

Analyser alle de data, du har, fx billetsalg, socialmedieinddragelse, deltagerfeedback, medieomtale, og – selvfølgelig – din bundlinje.

Budget

Ryd op i dit eventbudget ved at beregne, hvor meget du har lavet fra billetsalg, mad, drikkevarer og merchandise, i forhold til hvor meget du har betalt entertainerne, holdet på spillestedet, tekniske hold, eventteam og eventuelle leverandører.

Debriefing

Hold et debriefing-møde med dit eventhold. Læs den generelle feedback, du har modtaget, og spørg om yderligere input.

Promomateriale

Brug råmaterialet og billederne fra showet til at oprette en materiale til promovering, som du kan bruge på de sociale medier.

Ultimativ guide til et vellykket show: Opfølgning.
Forbered dig på at promovere dit næste show i opfølgningsfasen.

Som du kan se, handler det mest om at indsamle og analysere data. Budgettet og billetsalg vil fortælle en del af historien, men den mundtlige og skriftlige feedback giver dig det fulde billede.

Hvad skal du gøre nu

Vores artikel om opfølgning efter et show beskriver hver enkelt af disse trin i flere detaljer. Klik på linket nedenfor for at forstå, hvordan du kan implementere det i din egen proces.

Yderligere læsning:Sådan følger du efter et show: 6 ting du skal gøre.

Pak sammen

Du har nu et godt overblik over, hvad det kræves for at fuldføre et vellykket show. Vi har dækket de vigtigste punkter og givet dig værktøjer til, hvordan du kan lave mere research.

Hovedpunkter

Her er hovedpunkterne fra denne ultimative guide til, hvordan man arrangerer et show:

  • Lav research på kunstnere, spillesteder og marketing for at få en grov ide om dit budget.
  • Vær omhyggelig med at forberede det tekniske udstyr for at undgå problemer.
  • Hav al din opmærksomhed på kunstnere og publikum på showets dag.
  • Sørg for at samle så mange data og feedback efterfølgende for at forbedre fremtidige shows.

Føler du dig parat til at planlægge og udføre dit eget show? Skriv dine tanker i kommentarerne nedenfor!

by on Skriv et svar

Den ultimative guide til en vellykket velgørenhedsbegivenhed

Hvis du organiserer en begivenhed for at samle penge ind til en god sag, så har du lige ramt jackpotten. Vi har samlet alt, hvad vi ved om emnet, til denne ultimative guide for en vellykket velgørenhedsbegivenhed.

Hvad du vil lære i denne vejledning:

  • Sådan får du mest ud af planlægningsfasen
  • Måder du kan promovere din velgørenhedsbegivenhed gratis
  • Hvad man skal gøre som vært på dagen for arrangementet
  • Hvordan du gør gæsterne til donorer under opfølgningen

1. Planlæg din velgørenhedsbegivenhed

Velgørenhedsbegivenheder er blandt nogle af de sværeste begivenheder at planlægge. Ikke alene skal du overveje alt, der er inkluderet i andre begivenheder, men du skal også støtte en god sag.

Her er et kort resumé af alle de aspekter, du skal dække under planlægningsfasen:

Tema

Sørg for, at dit eventtema stemmer overens med den velgørende sag som, at du indsamler penge til.

Mål

Indstil et mål for, hvor mange penge du vil indsamle, eller hvor mange donorer du gerne vil have skal tilmelde sig.

Budget

Opret et budget, der indberegner til underholdning, sted, catering, personale, markedsføring og sikkerhed for din begivenhed.

Frivillige

Rekruttere frivillige til at hjælpe dig med at organisere eventet og sørg for, at det hele forløber glat på selve dagen.

Sponsorer

Henvend dig til potentielle sponsorer for at dække omkostningerne for arrangementet i bytte for deres brands eksponering.

Donationer

Find en måde at acceptere donationer på, såsom billet- og merchandise-salg.

Leverandører

Udforsk leverandører, såsom cateringfirmaer, fotografer, udstyrsudlejning og medieplanlæggere.

Ultimativ vejledning til en vellykket velgørenhedsbegivenhed: Planlægning.
Få din planlægning i orden.

Rekruttering af frivillige kan ofte være det første skridt. Det vil gøre det muligt for dig at delegere mange af de ting, du har på din opgaveliste.

Hvad skal du gøre nu

Vi har sammensat en omfattende artikel, der beskriver, hvordan man skal håndtere hvert af de punkter, der er skitseret ovenfor. Vi har også en liste over fundraisingideer til dig, som du kan blive inspireret af. Læs begge for at sikre, at du har dækket alt.

Yderligere læsning: Sådan planlægger du en velgørenhedsbegivenhed: 10 vigtige trin og 61 unikke til idéer til fundraising for velgørenhedsevents.

2. Promover din velgørenhedsbegivenhed

Velgørenhedsbegivenheder skal promoveres som enhver anden form for begivenhed. Men når det kommer til at støtte en god sag, må man være meget mere forsigtig med, hvor pengene går hen.

Her er nogle punkter, der er værd at overveje, når du promoverer din fundraiser:

Budget

Pas på med, hvor mange penge du investerer i promovering, og hvilke kanaler du bruger.

Branding

Vær selektiv om, hvor du annoncerer, og sørg for, at din markedsføring er i overensstemmelse med velgørenhedens brand og tone.

Gadehold

Bed dine begivenhedsfrivillige om at fungere som et gadehold og hjælpe dig med at promovere både online og offline.

Budskab

Inkludér kernebudskabet til din velgørenhedsbegivenhed i al din reklamemateriale for at fremhæve den gode årsag.

Sociale medier

Brug sociale medier til gratis kampagner for at maksimere den eksponering, din begivenhed får.

Influencers

Se om du kan få sociale medier influencer, der har sympati for din sag til at hjælpe dig med at promovere begivenheden.

Billetsalg

Find en billetpartner, der giver dig rabat for at være en velgørenhedsbegivenhed.

Radio og aviser

Spørg lokale radiostationer og aviser, om de gerne vil promoverer dit arrangement gratis eller til rabat.

Ultimativ guide til en vellykket velgørenhedsbegivenhed: Promovering.
Planlæg din promovering forsigtigt.

Fordelen, velgørenhed begivenheder har over andre, er, at mange mennesker og institutioner er glade for at hjælpe. Vær ikke bange for at bede om tjenester og rabatter!

Hvad skal du gøre nu

Vi ved, at det kan være svært at promovere med et minimalt budget, så vi har samlet en omfattende vejledning til dig. Klik på linket herunder for at lære at promovere en fundraiser.

Yderligere læsning: 20 måder at promovere en velgørenhedsbegivenhed på.

3. Vært for et velgørenhedsarrangement

Som værten skal du sørge for, at alle har det godt: både gæsterne og dine frivillige. Men du bør også være i promoveringstilstand på selve dagen for arrangementet.

Her er nogle opgaver til din opgaveliste som vært for velgørenhedsevent:

Briefing

Brief din frivillige om, hvordan man hilse og registrere gæster, gør dem klar over tidsplanen for dagen, og hvad de skal gøre i tilfælde af en nødsituation.

Lokale/spillested

Forbered stedet ved at lave sædesarrangementer, oprette branding og give gæsterne retningsskilte.

Logistik

Forbered logistik ved at kontrollere, om der er ændringer i sidste øjebliks trafik og vejr, der kan forårsage forsinkelser.

Teknisk udstyr

Opsæt scenen og teknisk udstyr, såsom mikrofoner, lydsystemer, scenelys, projektorer og computere.

Hilsner

Hils på gæsterne, når de ankommer, og tilbyd dem nogle snacks og måske endda en lille velkomsttale.

Sociale medier

Bed dine frivillige til at hjælpe dig med at tage billeder og videoer af arrangementet, og opfordr gæsterne til at dele deres billeder på sociale medier.

Rengøring

Når festlighederne er forbi, er det tid til at rydde alt op og sige farvel til gæsterne.

Ultimativ guide til en vellykket velgørenhedsbegivenhed: Værtskab.
Mikronfontjek, en, to.

Du bør også benytte lejligheden til at spørge dine frivillige, hvordan det gik under arrangementet. På den måde får du nogle indsigter, mens deres hukommelse stadig er frisk.

Hvad skal du gøre nu

Vi har samlet en trinvis vejledning til, hvordan du arrangerer en velgørenhedsbegivenhed, så du får de bedste resultater. Linket nedenfor tager dig direkte dertil.

Yderligere læsning: Sådan er du vært for et event med velgørenhedsfundraiser (i 9 trin).

4. Opfølgning efter din velgørenhedsbegivenhed

Nu, hvor begivenheden er forbi, har du forhåbentlig mødt dit fundraiseringsmål. Du skal dog følge op med gæsterne for at se, om du stadig kan konvertere nogle få af dem til donorer.

Her er, hvad man skal se på i opfølgningsfasen af ​​din velgørenhedsbegivenhed:

Tal

Se på, hvor mange penge du har opnået, og analyser eventuelle yderligere målinger som aktivitet på sociale medier.

Budget

Når du ved, hvor meget du har rejst i donationer, er det tid til at regne på, hvor meget du har som endeligt beløb.

Indhold

Donorer, sponsorer og frivillige vil alle nyde højdepunkter fra fundraiser. Kompilér en samling med billeder og vidoer af det indhold, du har.

Takker

En stor “tak” til alle er på sin plads. Et personligt præg går langt for at få dine frivillige, sponsorer og donorer til at føle sig specielle.

Del resultater

Udover at få en tak, så vil personer, der er involveret i din fundraiser, også være interesserede i resultaterne derfra.

Feedback

Når du sender dine takbeskeder og deler resultaterne, så benyt lejligheden til også at indsamle feedback.

Debrief dit team

Endelig er det nyttigt at debriefe dit frivillighold for at se, om du har nået dit mål og bestemme, hvad der kunne forbedres fremad.

Ultimativ guide til en vellykket velgørenhedsbegivenhed: Følg op.
Du kommer langt med at sige tak.

Hvad skal du gøre nu

Hvis du vil sikre dig, at du kan få gæsterne til at blive velgørende donorer, bør du læse vejledningen nedenfor om, hvordan du gør netop det.

Yderligere læsning:8 ideer til donorkultivering i opfølgningen på velgørenhedsevents.

Wrap-up

Velgørenhedsbegivenheder kan være vanskelige at gøre vellykkede af på grund af begrænsningerne i budgettet og – ofte – branding. Men nu er du meget bedre rustet til at tackle disse udfordringer.

Hovedpunkter

Her er de vigtigste punkter, du bør med dig fra denne vejledning:

  • Sørg for, at alt, hvad du planlægger for arrangementet, stemmer overens med den velgørende sag.
  • Rekruttér frivillige i begyndelsen til at hjælpe dig med alle de opgaver, der skal gøres.
  • Udnyt så mange gratis marketingkanaler (som sociale medier), som du kan.
  • Følg op med gæsterne for at se, om du kan få flere af dem til at blive donorer.

Det er hovedbudskabet! Har du noget, du gerne vil føje til denne vejledning? Smid dine forslag i kommentarerne nedenfor.

by on Skriv et svar

Den ultimative guide til en vellykket workshop

En vellykket workshop er produktet af tonsvis af arbejde bag scenen. Men vær ikke bange!

Vi har skitseret alt det væsentlige her i vores ultimative guide til workshop-events. Tjek disse trin-for-trin tips for en overordnet idé. Vi anbefaler også at dykke dybere ind i vores dedikerede artikler, som du kan finde links til i slutningen af ​​hvert segment.

Vi dækker disse fire brede faser af en workshop:

  • Planlægning
  • Promovering
  • Værtskab
  • Opfølgning

Tid til at komme i gang med arbejdet og tale forretning!

1. Planen

Vores guide til en vellykket workshop begynder med planlægningsfasen. Følg disse generelle tips, når du laver dine planer.

Vær god

Du vil ikke at planlægge en workshop for et håndværk, du ikke kender! Sørg for at organisere workshoppen omkring noget, du faktisk er rigtig god til.

Hvem er dit publikum?

Måske er du den typiske person, der godt kan lide den her slags håndværk. Eller måske er du en 25-årig mand, der elsker at strikke.

Det kan være en god idé at snakke med kunstnere og andre håndværkere for at se, hvilken slags demografiske grupper du kommer til at arbejde med.

Nogle mænd kan sy, så det batter.

Lektionsplan

En vellykket workshopinstruktør har brug for en solid plan på dagen for arrangementet. Udarbejd nogle ideer og lav en tidsplan for dagen. Dette kan hjælpe dig med at bestemme, hvad dit budget vil være.

Find ud af gebyret

Mellem sted, håndværk og andet materiale skal du sørge for, at dine billetpriser afspejler det beløb, du skal investere.

Forsyninger til tutorials

Har du brug for at kunne udlevere informative brochurer til denne workshop? Kan du i stedet spille tutorial-videoer på en projektor? Lad ikke al læring være op til andre.

Billetsalg

Det er næsten altid en god ide at sælge dine billetter på forhånd. Selvfølgelig afhænger dette noget af din demografiske målgruppe.

Giv både folk, der køber tidligt og i sidste øjeblik, deres foretrukne mulighed. Brug en onlineplatform som Billetto.

Guide til planlægning af en workshop

Se vores dybtgående guide, hvor vi virkelig går ind i verden af workshops og dykker ned i detaljerne: “Sådan planlægger du en vellykket workshop i 6 enkle trin“

2. Promoveringen

Med planlægningen overstået er det tid til at lave noget promovering. Få ordet ud og sælg billetterne.

Kom godt i gang med kunstfolkene

Online grupper med kunst, håndværk og håndarbejde er der rigtig mange af på internettet. Kig efter lokale kunstgrupper, som du kan deltage i online.

Gruppeetikette på nettet

Når du først har lokaliseret dine lokale grupper, skal du ikke bare gå i gang med den store promo-omgang. Du ønsker at opbygge tillid først. Indsend indhold, der er relevant, og deltag i samtaler.

Før du reklamerer for din workshop, skal du sørge for at høre en af administratorerne ad, om det er okay at promovere.

Helt fremme i skoene

Influencers på sociale medier er en big deal. De har et godt forhold til deres publikum og opbygget tillid. Du vil gerne have disse eksperter på din side.

Du kan finde nogle af dem med hashtags som #crafts eller #handcrafted eller tilsvarende muligheder på dansk.

Tip: IInfluencer platforme som denne gør det nemt at komme i kontakt med relevante personligheder.

En vellykket workshop betyder promovering med med internetstjerne som denne fyr.
Stjerner på sociale medier er utroligt effektive til workshop-marketing

Skarpt indhold

Content marketing (indholdsmarketing) er super brugbart, hvis du gerne vil promovere en vellykket workshop. Mens du promoverer, vil du gerne:

  • Lav lærerigt indhold: Vis dit publikum, hvordan man selv kan lave egne projekter.
  • Del andre skaberes indhold: Dette er indhold, du ikke behøver lave selv. Du kan bruge den til at skabe forbindelser med andre personer, der laver kunsthåndværk og håndarbejde, og hvis indhold du deler.
  • Centrér indhold omkring dine egne workshops: Hvis du har lavet tidligere workshops, kan billeder være med til at gøre for virkeligt og fungerer godt som marketingindhold.

Guide til at promovere en workshop

Leder du efter flere detaljer? Du kan få dem alle her i vores dybtgående guide: “5 gode måder at promovere en workshop på.”

3. Værtskab

Den store dag er ankommet! Lad os igennem over nogle ting, du skal huske på, når du kører dit show.

Udstyr

Har du brug for udstyr til tutorials som laptops, projektorer eller tv’er? En god vært for workshops ankommer tidligt for at finde ud af de her ting. Du skal sørge for, at det hele virker.

Følg strømmen og atmosfæren

Rummets atmosfære bør godkendes, inden du er vært for din workshop der. Et ting, der burde være der, kan omfatte bord, skrivebord og stole, og hvordan det er arrangeret. Hvordan er temperaturen? Hvad med vinduerne: åbne eller lukkede?

Vær ikke genert

Snak med dine gæster, når de ankommer! Opbyg tillad og tidlige relationer, så læring kommer nemmere.

Formaliteter

Når alle er kommet, så lav din formelle introduktion. Hvordan blev du så god til dit håndværk? Hvad er slutresultatet for denne workshop? Gør dit publikum spændt, men sæt realistiske forventninger til de færdigheder, der er opnået ved udgangen på dagen.

Del din tidsplan

Sørg for at alle ved, hvordan tingene vil komme til at forløbe. Du kan udskrive en skema for dagen eller dele en digitalt.

Fleksibilitet

Vær som pretzel: fleksibel! En tidsplan er vigtig, men hvis en populær aktivitet trækker ud, så er det ikke nødvendigvis en dårlig ting.

En succesfuldt workshop lægger vægt på praktisk oplevelse som dette.
Vær fleksibel og lad dine deltagere lære selvstændigt.

Når du elsker noget, så lad det gå

Gå ikke for langt med instruktionerne. Lad dine deltagere gøre noget af det beskidte arbejde selv. Dette burde være en sjov, kreativ og praktisk erfaring.

Lighed

Sørg for, at alle har mulighed for at deltage i diskussionerne. Giv alle deres tid i spotlightet og lad lederskabet gå på skift i de små grupper.

Lav et lille resumé

Når det hele er slut, så bør en succesfuld workshop gå igennem al det fremskridt, der er gjort. Lad dine gæster få en følelse af sejre og lad dem vide, at de fik noget for deres penge.

Dette kan også give gæsterne mulighed for at behandle og kigge indad med deres nye erfaringer.

Guide til værtskab ved en workshop

Vi har meget mere at sige til værter ved en workshop, der har brug for hjælp. Se vores dybtgående vejledning: “Vær vært for en workshop med disse 7 praktiske øvelser“

4. Opfølgningen

Det er ikke forbi, før det er ovre. Eller i hvert fald indtil du følger op. Her er nogle retningslinjerne for, hvordan du kan afrunde det hele.

Giv mig feedback!

En af de bedste muligheder for feedback er lige efter afslutningen. Oplevelsen er frisk, og dine gæster er fulde af følelse. Prøv et spørgeskema med nogle af følgende:

  • Opnåede denne workshop sit mål?
  • Er dit færdighedsniveau i dette håndværk forbedret?
  • Hvad kunne denne workshop gøre bedre i fremtiden?

En taknemmelig holdning

Send en masse tak ud til alle. Uanset om det er ved hjælp af e-mail, sociale medier eller endda SMS, så tak altid dine deltagere og lad dem vide, hvor fantastiske de var. Du kan også tale lidt om alle de fremskridt, alle har gjort.

Glem ikke at takke deltagerne!
Afslutning tingene på en god måde ved at takke dine gæster for at komme til din workshopl.

Budget

Hvilke forsyninger blev brugt, og hvilke fik lov til at ligge? Var dine kampagner en succes? Var dette et godt miljø at være vært for en workshop i?

Gå igennem dit budget og tilpas, hvor det er nødvendigt. For eksempel, hvis du har købt for mange pensler, så har du nu en bedre ide om, hvor mange du skal bruge næste gang.

Blog og håndværk

Eventuelle optagelser, du har fra workshoppen, er et rigtig godt reklamemateriale til fremtiden.

Lav en blog, der viser alle de mange ting, I foretog jer ved dagens event. Fremhæv alt det sjove samt de lærte færdigheder. Få denne ting til at se godt ud for fremtidige deltagere!

Guide til opfølgning efter en workshop

Sørg for at tjekke vores dybtgående guide til vigtige detaljer, der ikke er omfattet her: “Luk workshoppen: Følg op efter en workshop i 6 trin“

Arbejd på det

Workshops er nogle utrolige givende begivenheder. De skaber personlige forbindelser, som du ikke altid får med andre begivenheder. Sørg for at gøre dine færdigheder bedre med vores artikel omkring eventfasen, som du kan finde linket til i slutningen af hvert hovedafsnit ovenover.

Lad os høre om dine egne workshopoplevelser i kommentarerne nedenfor!

by on Skriv et svar

Den ultimative guide til en vellykket musikbegivenhed

Mic check, one-two, one-two. Velkommen til den ultimative guide til en vellykket musikbegivenhed!

Et band vil typisk spille i 30-90 minutter, og så er showet forbi. Men for dig som eventarrangør begynder showet, før bandet spiller og slutter ikke, når de går fra scenen.

Hvad du vil lære i denne vejledning:

  • Hvad skal man se efter, når man booker bands og spillesteder.
  • Alle måder du kan promovere din koncert eller festival på.
  • Hvordan man forbereder stedet til bandet og publikum.
  • Forskellige måder at opretholde hype omkring din begivenhed på efterfølgende.

1. Planlægning af din musikbegivenhed

Mens research af spillesteder til musik kan virke utroligt let, så er det ikke altid så nemt at finde de ideelle bands til din musikbegivenhed.

Her er de fire hovedpunkter, du bør tænke på, når du organiserer en musikbegivenhed:

Musikere

Research og booking af talentfulde og pålidelige musikere, der kan sælge billetter.

Lokale/spillested

Book et spillested, der har tilstrækkelig plads til dine musikere og deres publikum.

Krav

Indsamle oplysninger fra musikerne om deres tekniske krav og alt andet, de har brug for.

Budget

Beregn, hvor meget du skal betale kunstnerne og spillestedet for at oprette et begivenhedsbudget.

Planlæg din musikbegivenhed med omhu.
Planlæg din musikbegivenhed med omhu.

Husk at forhandle med både musikere og spillestedet, så du har nok penge til at promovere showet og sælge nogle billetter.

Hvad skal du gøre nu

Du kan læse mere om, hvordan du laver research, shortlister og forhandler med musikere og spillesteder i vores guide til planlægning af en vellykket musikbegivenhed.

Yderligere læsning: Sådan planlægger du en musikbegivenhed: 5 trin til en succesfuld koncert.

2. Promovering af din musikbegivenhed

Promovering af af musikbegivenheder er noget, som de fleste bands ikke er ret gode til. Som en ekspert eventarrangør, skal du ikke lave samme fejl.

Følg disse trin for at sikre dig, at du har dækket alle annonceringsbaser:

Visuelt

Lav nogle fantastiske visuelle effektiver til din begivenhed ved hjælp af dit eget logo og billeder fra bandsene.

Flyers og plakater

Har nogle flyers og plakater trykt, så du kan hænge dem uden for lokalet og andre steder.

Kunstnerpromovering

Ved kunstnerne om at hjælpe dig med at promovere showet via deres egne kanaler og netværk.

Billetsalg

Sørg for, at der er så få trin som muligt mellem at finde din begivenhed og købe en billet.

Sociale medier

Opret en begivenhedsside på Facebook og promover showet på andre sociale medier.

Betalte annoncer

Brug betalte annoncer i relevante magasiner og på sociale medier og hjemmesider for at øge din rækkevidde.

Eventlister

Angiv din musikbegivenhed på alle de gratis hjemmesider med eventoversigter, du kan finde online.

Brug alle muligheder for at fremme din musikbegivenhed.
Brug alle muligheder for at fremme din musikbegivenhed.

Hvis du ikke har budgettet til at bruge alle disse metoder, skal du fokusere på dem, der vil give dig det bedste afkast af din investering.

Hvad skal du gøre nu

Du kan finde ud af mere om hver type promovering i vores vejledning om, hvordan du markedsfører en musikbegivenhed. Læs den ved at klikke på linket nedenfor.

Yderligere læsning: Sådan markedsføres en musikbegivenhed: 7 bedste tips.

3. At være vært for din musikbegivenhed

Du har solgt en masse billetter (forhåbentlig allesammen), og nu er det tid til at imødekomme deltagernes forventninger. Tid til at træde ind i rollen som en MC!

Her er, hvad du skal gøre på dagen for din musikbegivenhed for at sikre, at det er en succes:

Teknisk udstyr

Forbered lokalet og sørg for, at scenen, belysningen, lyden og siddepladserne er klar til publikum.

Personale

Sørg for, at eventet er ordentligt bemandet med en lydingeniør, ekstra teknisk personale, sikkerhed ved døren og nogen til at stå for billet.

Tidsplan

Hav en oversigt over, hvad der skal ske den aften, og udskrive kopier til alle andre.

Værktøjskasse

Medbring et værktøjssæt, der har ekstra guitarstrenge, XLR-kabler, instrumentstiftere, ørepropper, elektrisk tape, magiske markører og håndklæder.

Krav

Sørg for at have alt, hvad du har brug for til bandets backstage-værelse, herunder drikkevarer, snacks og telefonopladere.

Planer som backup

Hav back-up planer til, når tingene går galt, som en bandaflysning eller dårligt vejr (til udendørs begivenheder).

Kommunikation

Hold kommunikationen mellem dig og alle andre nemt og klart ved at have en gruppechat eller teambriefing.

Den ultimative vejledning til en vellykket musikbegivenhed: Træd ind rollen som MC, når du er vært for arrangementet.
Træd i rollen som MC, når du er vært for arrangementet.

Hvad skal du gøre nu

Hvis der er dele, du stadig ikke er sikker på, hvordan du håndterer, så gå videre til vores dybtgående vejledning om, hvordan du arrangerer en musikbegivenhed.

Yderligere læsning: Make it Alright on the Night! 8 tips til at arrangere din musikbegivenhed.

4. Opfølgning efter din musikbegivenhed

Når festen er ovre, og den sidste rockestjerne har forladt bygningen, er det tid til at pakke sammen. Men efter at du har pakket sammen, er det tid til at opretholde hypen online indtil din næste koncert.

Her er hvad du skal lægge på din to-do-liste til efter eventet:

Feedback

Spørg dine deltagere om feedback til, hvordan de oplevede begivenheden, så du kan forbedre den næste.

Relationer

Benyt lejligheden til at opbygge dine professionelle relationer med bandsene, spillestederne og alle leverandører, du har ansat.

Kundebevaring

Brug din mailingliste og sociale medier til at tilbyde dine gæster incitamenter (som en rabatkode) til at komme til din næste koncert.

Præmier og gaver

En anden måde at bygge nogle buzz på er at tilbyde præmier for det bedste eventfoto taget af publikum.

Den ultimative guide til en vellykket musikbegivenhed: Brug præmier, når du følger op efter arrangementet.
Brug præmier, når du følger op efter arrangementet.

Hvad skal du gøre nu

Der er et utal af måder, du kan holde kontakten med folk efter arrangementet. Se vores detaljerede vejledning til, hvad du skal gøre i opfølgningsfasen.

Yderligere læsning: Opfølgning efter en musikbegivenhed: Hvordan og hvorfor.

Wrap-up

Du er nu så godt forberedt til at opsætte din musikbegivenhed, at publikum vil tigge dig en mere.

Hovedpunkter

Lad os se på nogle af hovedpunkterne i denne artikel:

  • Find pålidelige og talentfulde bands, der kan hjælpe dig med at sælge billetter.
  • Brug alle dine muligheder, når det kommer til kampagner – både online og offline.
  • Lav en komplet generalprøve på dagen for arrangementet, så alt går glat.
  • Opfølgning efter koncerten for at opbygge dine professionelle relationer og bevare dine kunder.

Der er mange musikpromotorer, men du vil være langt foran konkurrencen, hvis du følger disse trin til en vellykket musikbegivenhed.